بہت ساری وجوہات ہیں جن سے آپ ایکسل ورکی شیٹ کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں صرف پڑھو وضع ہوسکتا ہے کہ آپ یہ نہیں چاہتے ہیں کہ کوئی ورک بوک سے غلطی سے ڈیٹا مٹا دے ، یا آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ فائل تبدیل ہونے کے قابل نہ ہو کیوں کہ ہاتھ بدلے ہوئے ہے۔ صرف یہی پڑھنے کو ایک مفید وسیلہ بناتا ہے: کھولی ہوئی دستاویز جگہ میں مقفل ہے لہذا دوسرے اور تیسرے فریق فائل میں موجود معلومات کو تبدیل کرنے کے قابل دیکھ سکتے ہیں۔
اگر آپ کو کسی ایسی دستاویز میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے جو صرف پڑھنے کے قابل ہو تو ، اس کے ارد گرد کام کرنے یا اسے غیر فعال کرنے کے لئے کچھ طریقے موجود ہیں۔
ایکسل میں صرف پڑھنے کی تجویز کردہ فائلوں کو غیر فعال کرنا
جب کوئی شریک کارکن یا ملازم آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل کی ورک شیٹ بھیجتا ہے ، اور ایک پاپ اپ ونڈو آپ سے پوچھتی ہے کہ کیا آپ اسے صرف پڑھنے کی حیثیت سے کھولنا چاہتے ہیں تو ، اس موڈ کو بطور حوالہ دیا جاتا ہے صرف پڑھنے کی تجویز کردہ ، اور یہ کام کرنا نسبتا simple آسان ہے۔ یہ کیسے ہے:
- منتخب کریں نہیں جب ایکسل ورکشیٹ کو صرف پڑھنے کے بطور کھولنے کا اشارہ کیا جائے۔
- منتخب کریں فائل ، کے بعد ایسے محفوظ کریں اور براؤز کریں۔
- کلک کریں اوزار بطور محفوظ کریں مینو کے نچلے حصے میں اور منتخب کریں عام اختیارات.
- جنرل کے تحت ، تلاش کریں صرف پڑھنے کی تجویز کردہ چیک باکس اور اسے غیر چیک کریں۔
- کلک کریں ٹھیک ہے اور دستاویز کو محفوظ کرنا ختم کریں۔
اب ، جب آپ فائل کو دوبارہ کھولنے جاتے ہیں تو ، صرف پڑھنے کو غیر فعال کردیا جاتا ہے۔ یہ طریقہ 2003 سے 2016 تک مائیکروسافٹ ایکسل کے تمام ورژن میں اس نوعیت کی تمام ورکی شیٹس کے لئے کام کرتا ہے۔ فائلوں کے آخری ورژن کے ل another ، دوسرا طریقہ درکار ہے۔
ایکسل میں آخری فائلوں کے بطور صرف پڑھنے کے قابل نشان زد کرنا
جب ایکسل ورک شیٹ ہے فائنل کے طور پر نشان زد کیا گیا، یہ ترمیم کرنے کا مقصد نہیں ہے ، جس کا مطلب ہے کہ احکامات ، ٹائپنگ اور پروفنگ مارکس سبھی غیر فعال ہیں۔ ان فائلوں کی طرف اشارہ کیا گیا ہے جیسے a فائنل کے طور پر نشان زد کیا گیا نوٹیفکیشن پیغام جو ورک شیٹ کے اوپری حصے میں دکھائے گا۔
اسے آف کرنے کے ل choose ، منتخب کریں بہر حال ترمیم کریں آخری نوٹیفکیشن بار کے بطور نشان زد۔ یہ صرف پڑھنے کے موڈ کو بند کردیتا ہے اور آپ کو ترمیم جاری رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
صرف پڑھنے کے ساتھ پاس ورڈ سے محفوظ شدہ ایکسل فائلوں کو کھولنا
کبھی کبھی آپ جس اکسیل ورک بک کو کھولنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ پاس ورڈ سے محفوظ ہے۔ اگر ایسا ہی ہے تو ، جب آپ ورک بک کھولتے ہیں تو ، ونڈو آؤٹ اپ کے ساتھ انتباہ اور پاس ورڈ کو ان پٹ کرنے کی جگہ بن جاتی ہے۔ پاس ورڈ کے بغیر ، آپ زیربحث فائل کو تبدیل نہیں کرسکیں گے۔ اس کے ارد گرد حاصل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- جب پاس ورڈ ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوجائے تو ، کھولنے کے لئے آپشن کا انتخاب کریں صرف پڑھو.
- کے پاس جاؤ فائل اور منتخب کریں ایسے محفوظ کریں کے بعد براؤز کریں۔
- وہاں سے ، کلک کریں اوزار اور منتخب کریں عام اختیارات.
- میں اندراج کو حذف کریں ترمیم کرنے کے لئے پاس ورڈ باکس اور کلک کریں ٹھیک ہے.
- پرانی فائل کی بجائے نئی ایکسل فائل کھولیں۔
پاس ورڈ کو مکمل طور پر ختم کرنے کے ل you ، آپ کسی تیسری پارٹی کی افادیت ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، لیکن یہ ایک قسم کا خاکہ ہے ، خاص کر اگر آپ اپنے علاوہ کسی اور سے پاس ورڈ کریک کر رہے ہو۔ اس کے بجائے ، اس ورژن سے پوچھیں جو اس شخص سے قابل ترمیم ہو جس نے آپ کو دستاویز بھیجی ہو۔
میک پر ایک مقفل ایکسل فائل کو کھولنا
ایک موقع ہے کہ آپ کی ایکسل دستاویز کو فائل کے اوصاف سے ہی پڑھنے کے طور پر لاک کیا جاسکتا ہے نہ کہ ایکسل کے ذریعے۔ آپریٹنگ سسٹم نے جس دستاویز پر آن ہو اس نے دستاویز کو لاک کردیا ہے لہذا صرف مالک ہی اس میں ترمیم کرسکتا ہے۔ اگر ایسی بات ہے تو ، آپ کو اپنے کمپیوٹر سے براہ راست پڑھنے کی وضع کو غیر مقفل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ میک پر کام کرتے ہیں تو ، ان اقدامات پر عمل کرکے اسے غیر مقفل کریں۔
- اپنے میک پر جائیں فائنڈر اور ایکسل فائل کو تلاش کریں جس کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- فائل کو اور یا تو منتخب کریں دائیں کلک فائل یا پر جائیں فائل فائنڈر ٹاپ مینو سے۔
- کلک کریں معلومات لو.
- وہاں سے ، غیر چیک کریں مقفل ہے ڈبہ.
- فائل کو دوبارہ کھولیں ، جو اب قابل ترمیم ہونا چاہئے۔
میک پر اشتراک اور اجازت کے ساتھ ایکسل فائل کو کھولنا
اگر آپ کسی دستاویز کو صرف پڑھنے کے موڈ سے انلاک کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اور ایسا کرنے سے قاصر ہیں تو ، آپ کو دستاویز میں ترمیم کرنے کی اجازت نہیں ہوگی۔ میک پر ، یہ ممکن ہے کہ کوئی دستاویز بنائی جائے تاکہ صرف مالک ، تخلیق کار اور جو اجازت دی گئی ہو وہ اسے کھول سکے۔ اس منظر نامے میں کسی فائل کو غیر مقفل کرنے کے ل you ، آپ کو اصل تخلیق کار کی ضرورت ہوتی ہے جو فائل میں سوال میں ترمیم کرنے کے ل your اپنی اجازت کو اپ ڈیٹ کریں۔
جب آپ خود اپنے ایکسل دستاویز کا اشتراک کرتے ہیں تو ، آپ اسے کس کے پاس بھیج رہے ہیں اس کی اجازت میں تبدیلی کرکے اسے لاک کرسکتے ہیں۔ آپ اسے بند کردیتے ہیں اشتراک اور اجازتیں، جو نچلے حصے میں واقع ہے معلومات لو سیکشن اس کی فہرست ہے تمھارا نام, آپ کا عملہ اور ہر ایک ورنہ اس فائل تک کس کی رسائی ہے۔ درج ہر نام میں نام کے ساتھ ہی ڈراپ ڈاؤن استحقاق ہے جو یا تو ہے صرف پڑھو یا پڑھ لکھ. یہیں سے آپ ان مراعات میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
ایک پی سی پر ایک مقفل ایکسل فائل کو کھولنا
ایک پی سی پر ، ایکسل کے برخلاف ، کمپیوٹر سے ہی صرف پڑھنے والی فائل کو غیر مقفل کرنے کا طریقہ ، میک پر کرنے کے طریقے سے ملتا جلتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے:
- ایکسپلورر سے ، سوال میں موجود ایکسل فائل کو تلاش کریں۔
- دائیں کلک کریں ایکسل فائل پر جو آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- منتخب کریں پراپرٹیز.
- کے نیچے جاؤ جنرل ٹیب۔
- چیک کریں صرف پڑھو چیک باکس
- کلک کریں ٹھیک ہے حتمی شکل دینے کے لئے.
آپ اپنے کمپیوٹر سے کسی ایکسل فائل کی ترمیم کون کرسکتے ہیں جیسے میک پر کرسکتے ہو۔ ایسا کرنے کے لئے ، فائل میں واپس جائیں پراپرٹیز سیکشن ، اور اس بار ، پر کلک کریں سیکیورٹی ٹیب وہاں سے ، آپ وہ گروپس یا صارف نام دیکھ سکتے ہیں جن کی فائل تک رسائی ہے۔ پر کلک کرکے ان کی رسائی کی سطح میں ترمیم کریں ترمیم صارف ناموں کی فہرست کے نیچے بٹن۔ جب تک آپ فائل مالک ہیں ، آپ ہر گروپ یا صارف نام کی اجازتوں میں ترمیم کرسکتے ہیں ، جس میں فائل کو صرف پڑھنے کے قابل بنانا ہے۔
