تنظیمیں مختلف مقاصد کے حصول کے لئے مخصوص طریقوں سے تشکیل دی جاتی ہیں ، اور کسی تنظیم کا ڈھانچہ ان اہداف کی تکمیل کی طرف اس کی پیشرفت میں مدد یا رکاوٹ بن سکتا ہے۔ چھوٹی اور چھوٹی تنظیمیں اپنی ضروریات کو اس ڈھانچے کے ساتھ مناسب طریقے سے مماثل بنا کر اعلی فروخت اور دوسرے منافع کو حاصل کرسکتی ہیں جو وہ چلانے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ تنظیمی ڈھانچے کی تین اہم اقسام ہیں: فنکشنل ڈھانچہ ، ڈویژنل ڈھانچہ اور ان دونوں کا مرکب ، جسے میٹرکس ڈھانچہ کہا جاتا ہے۔
کسی تنظیم کا فنکشنل ڈھانچہ
فنکشنل ڈھانچہ ترتیب دیا گیا ہے تاکہ تنظیم کے ہر حصے کو اپنے مقصد کے مطابق گروپ کیا جائے۔ اس قسم کی تنظیم میں ، مثال کے طور پر ، ایک مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ ، سیلز ڈپارٹمنٹ اور پروڈکشن ڈپارٹمنٹ ہوسکتا ہے۔ فنکشنل ڈھانچہ چھوٹے کاروباروں کے ل very بہت عمدہ کام کرتا ہے جس میں ہر محکمہ اپنے کارکنوں کی صلاحیتوں اور جانکاری پر بھروسہ کرسکتا ہے اور اپنا تعاون کرسکتا ہے۔
تاہم ، ایک فعال ڈھانچے میں ایک کوتاہی یہ ہے کہ مختلف محکموں کو الگ سے کام کرنے کی تنظیمی حدود کے ذریعہ محکموں کے مابین ہم آہنگی اور مواصلات کو محدود کیا جاسکتا ہے۔
کسی تنظیم کا ڈویژنل ڈھانچہ
ڈویژنل ڈھانچہ عام طور پر بڑی کمپنیوں میں استعمال ہوتا ہے جو ایک وسیع جغرافیائی علاقے میں کام کرتی ہیں یا چھتری گروپ کے اندر الگ چھوٹی تنظیمیں ہوتی ہیں تاکہ مختلف اقسام کی مصنوعات یا بازار کے علاقوں کا احاطہ کیا جاسکے۔ مثال کے طور پر ، اب ناکارہ ٹیکمسیڈ پروڈکٹ کمپنی تقسیماتی طور پر منظم کی گئی تھی - جس میں ایک چھوٹا انجن ڈویژن ، ایک کمپریسر ڈویژن ، حصوں کی تقسیم اور ہر جغرافیائی علاقے کے لئے مخصوص ضروریات کو نپٹانے کے لئے تقسیم کیا گیا تھا۔
اس ڈھانچے کا فائدہ یہ ہے کہ ضرورتوں کو زیادہ تیزی سے اور خاص طور پر پورا کیا جاسکتا ہے ، کیونکہ ہر ڈویژن کمپنی میں موجود دوسرے ڈویژنوں کے لئے زیادہ سے زیادہ آزادانہ طور پر کام کرسکتا ہے۔ تاہم ، ایک ڈویژنل انتظام بھی بوجھل ہوسکتا ہے ، کیونکہ مواصلات کو روکا جاتا ہے کیونکہ مختلف ڈویژنوں میں ملازم مل کر کام نہیں کررہے ہیں۔ اس کے سائز اور گنجائش کی وجہ سے ڈویژنل ڈھانچہ مہنگا پڑتا ہے۔ چھوٹے کاروبار چھوٹے پیمانے پر ایک ڈویژنل ڈھانچے کا استعمال کرسکتے ہیں ، شہر کے مختلف حصوں میں مختلف دفاتر رکھتے ہیں ، مثال کے طور پر ، یا مختلف جغرافیائی علاقوں کو سنبھالنے کے لئے مختلف سیل ٹیموں کو تفویض کرنا۔
کسی تنظیم کا میٹرکس ڈھانچہ
تنظیمی ڈھانچے کی تیسری مرکزی قسم ، جس کو میٹرکس ڈھانچہ کہا جاتا ہے ، وہ ڈویژنل اور فعال ڈھانچے کا ایک ہائبرڈ ہے۔ عام طور پر بڑی ملٹی نیشنل کمپنیوں میں استعمال ہونے والی ، میٹرکس ڈھانچہ ایک تنظیم میں فعال اور ڈویژنل ڈھانچے کے فوائد کی اجازت دیتی ہے۔ اس سے بجلی کی جدوجہد پیدا ہوسکتی ہے کیونکہ کمپنی کے بیشتر علاقوں میں دوہری مینجمنٹ ہوگا۔ ایک فنکشنل مینیجر اور ایک پروڈکٹ یا ڈویژنل منیجر اسی سطح پر کام کر رہے ہیں اور اسی انتظامیہ کے کچھ علاقوں کو کور کرتے ہیں۔
