ہدایت دیتا ہے

فروخت کی رسید کیا ہے؟

جب بھی کوئی صارف آپ کی کمپنی سے سامان یا خدمات خریدتا ہے ، آپ کو انہیں ایک رسید فراہم کرنا چاہئے۔ ٹیکس کی تیاری سے لے کر آجر کی معاوضے تک اور ذاتی اکاؤنٹنگ تک مختلف وجوہات کی بنا پر لوگ رسیدیں بچاتے ہیں۔ فروخت کی رسید گاہک کا یہ ثبوت ہے کہ خریداری کی گئی ہے ، انہوں نے کیا خریدا ہے اور کتنی ادائیگی کی ہے۔ فروخت کی رسیدوں کی متعدد مختلف قسمیں موجود ہیں ، اور آپ کی کمپنی ماحول کو مناسب انداز میں موزوں استعمال کرے گی جس میں فروخت کی گئی تھی۔

بنیادی باتیں

جب پیسے ہاتھ بدلتے ہیں تو لین دین کے وقت سیلز کی رسیدیں تیار کی جائیں۔ رسیدیں خریدی ہوئی مصنوعات یا خدمات ، فروخت کی تاریخ اور وقت ، ادا کی جانے والی قیمت اور کسی بھی دیگر متعلقہ معلومات کی تفصیل سے گاہک اور کمپنی دونوں کی حفاظت کرتی ہیں۔ کچھ کمپنیاں فروخت کی رسیدوں پر بھی دیگر تفصیلات درج کرنے کا انتخاب کرتی ہیں ، جیسے اس ساتھی کا نام جس نے اس لین دین کو انجام دیا تھا یا مارکیٹنگ کے اضافی پیغامات۔

کیش رجسٹر رسیدیں

کیش رجسٹر کی رسیدیں بہت عام ہیں اور عام طور پر عام طور پر خوردہ ادارہ جات کی طرف سے دیا جاتا ہے۔ جب صارفین اپنی خریداریوں کے لئے ادائیگی کرتے ہیں ، چاہے انہوں نے کپڑے ، کھانا یا دیگر سامان خریدا ہو ، کیشیئر کے رجسٹر کے ذریعہ ایک رسید چھپی ہوتی ہے جس میں خریدی گئی تمام اشیاء کی فہرست ہوتی ہے ، ہر ایک کی قیمت ، کل ادا کی جاتی ہے ، ادائیگی کا طریقہ اور تاریخ اور وقت لین دین کی. یہ رسیدیں بڑے رولوں میں آتی ہیں جو نقد اندراجات کے اندر تکلیفوں پر فٹ ہوتی ہیں۔ کاغذ عام طور پر سفید ہوتا ہے ، اس کاغذ کے آخری حصے پر چھپی ہوئی گلابی پٹی کے ساتھ کیشئر کو اشارہ کرنے کے لئے جلد ہی ایک نئے رول کی ضرورت ہوگی۔

ہاتھ سے لکھی ہوئی رسیدیں

بہت سی کمپنیاں جو باہر سیلز لوگوں کو ملازمت دیتی ہیں ان کو ہاتھ سے لکھے ہوئے سیل رسیدوں کا استعمال کرنا چاہئے۔ سڑک پر یا سفر کے دوران کیے جانے والے کاروبار کے لئے موقع پر ہی ایک رسید تیار کرنا ہوگی۔ فروخت کے ساتھیوں کو لازمی طور پر اپنے ساتھ خالی رسیدیں ساتھ رکھیں اور صارف کی معلومات ، لین دین کی تفصیلات اور ان کے اپنے ملازمین کی معلومات کو پُر کریں۔ ہاتھ سے لکھے ہوئے سیل رسید پر دستخط کرکے ، آپ کے ملازمین فراہم کردہ معلومات کی درستگی کی تصدیق کرتے ہیں۔

پیکنگ سلپس

جب آپ کی کمپنی ٹیلیفون پر خریداری کرنے والے صارفین کو سامان بھیجتی ہے تو ، عام طور پر پیکنگ سلپ فروخت کی رسید کا کام کرتی ہے۔ گاہک کو بھیجے گئے باکس کے اندر ، آپ کو خریداری کی تاریخ اور وقت ، سامان خریدنے والے سامان اور ہر چیز کی قیمت اور مقدار کی تفصیل سے ایک رسید رکھنی ہوگی۔ اگر صارف کے آئٹمز کو ایک سے زیادہ خانوں میں بھیجنا ضروری ہے تو ، ہر باکس میں اپنی اپنی پیکنگ سلپ ہونی چاہئے۔

کاربن کاپیاں

آپ کی کمپنی کی تکنیکی نفاست اس بات کا تعین کرنے میں ایک بڑا حصہ ادا کرتی ہے کہ آیا آپ کی فروخت کی رسیدوں میں کاربن کاپیاں ہونی چاہئیں۔ اگر آپ کے گاہک خوردہ ماحول میں سامان خریدتے ہیں اور کیش رجسٹر سسٹم کمپیوٹرائزڈ ہے تو ، سافٹ ویئر ہر اس رسید کو ڈیجیٹل طور پر اسٹور کرنے کا اہل ہونا چاہئے۔ تاہم ، اگر آپ زیادہ سے زیادہ قدیم رجسٹر سسٹم کا استعمال کرتے ہیں ، یا کھیت میں لکھے ہوئے سیل رسیدوں کے ل carbon ، کاربن کاپیاں آپ کی مصنوعات کی فروخت اور نقل و حرکت کو صحیح طریقے سے ریکارڈ کرنے اور اس کا سراغ لگانے کے لئے ضروری ہیں۔

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found