مائیکروسافٹ آؤٹ لک آپ کے کاروبار کے لئے ایک اعزاز ثابت ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اس کی صلاحیت کے ساتھ کہ آپ اپنے کارکنوں کو ان کے ای میل اور تفویض کردہ پروجیکٹس کے ذریعہ ٹریک پر رکھیں۔ آؤٹ لک کے توسط سے ، آپ اپنے ساتھیوں کو ذاتی طور پر ان کے دفاتر اور کیوبلیس میں ذاتی طور پر جکڑے ہوئے بغیر بھی کارروائی میں "جھپٹ" سکتے ہیں۔ آؤٹ لک کی یاد دہانی کرنے والی تقریب سے فائدہ اٹھائیں تاکہ کارکنوں کو آہستہ سے یہ بتادیں کہ ڈیڈ لائن قریب آنے کے ساتھ ساتھ انہیں نئی اسائنمنٹس اور کاموں کے بارے میں بھی آگاہ کریں۔
آؤٹ لک میں خود کو یاد دہانی کرو
آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو کسی خاص وقت پر یاد دہانی بھیجنے کے لئے ترتیب دے سکتے ہیں ، بشمول آپ نے کھولی ہوئی دوسری ونڈوز کے اوپر آپ کو میسج بھیجنا اور یہاں تک کہ کسی خاص آؤٹ لک الارم آواز کو بجانا۔
اس خصوصیت کی تشکیل کے ل File ، فائل مینو پر کلک کریں ، پھر "اختیارات" اور "اعلی درجے کی" پر کلک کریں۔ پاپ اپ مینو کے یاد دہانی والے سیکشن میں ، پاپ اپ ونڈوز اور ساؤنڈ سمیت ، اپنی مطلوبہ اطلاعات کے خانے کو چیک کریں۔ اگر آپ پہلے سے طے شدہ آواز کے علاوہ بھی کوئی خاص آواز بجانا چاہتے ہیں تو ، "براؤز" بٹن پر کلک کریں اور وہ آڈیو فائل ڈھونڈیں جس کی آپ اپنے کمپیوٹر پر کھیلنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی پسند کے مطابق تمام آپشنز طے کریں تو "اوکے" پر کلک کریں۔
تب ، آپ تشکیل دے سکتے ہیں جب آپ آؤٹ لک میں شیڈول کردہ کسی پروگرام کے لئے میٹنگ کی یاد دہانی دیکھنا چاہتے ہو۔ "فائل" ، پھر "اختیارات" ، پھر "کیلنڈر" پر کلک کریں۔ "ڈیفالٹ یاد دہانی" باکس کو چیک کریں اور منتخب کرنے کے لئے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں جس واقعے سے آپ کو مطلع کرنا ہے اس سے کتنے منٹ پہلے استعمال کریں۔
میٹنگ کی اطلاعات بھیجنا
آپ اکثر آؤٹ لک میں موجود دوسرے لوگوں کو ملاقاتوں یا ہونے والے واقعات کے بارے میں مطلع کرنا چاہتے ہیں ، تاکہ وہ اس واقعے کو اپنے کیلنڈر میں شامل کرسکیں اور میٹنگ کی یاد دہانی ترتیب دے سکیں۔
ایسا کرنے کے ل your ، اپنے ان باکس میں "نئے آئٹمز" کے بٹن پر کلک کریں ، پھر "میٹنگ" پر کلک کریں ، یا آؤٹ لک کے کیلنڈر ویو سے "نئی میٹنگ" پر کلک کریں۔ پھر ، ان لوگوں کو شامل کریں جن کی آپ میٹنگ میں مدعو کرنا چاہتے ہیں ان کو پاپ اپ ونڈو میں "ٹو" فیلڈ میں شامل کریں۔
ڈائیلاگ باکس میں مناسب خانوں میں میٹنگ کا مقام ، وقت اور اختتامی وقت کا انتخاب کریں۔ اس کا مقصد "مضمون" ٹیکسٹ باکس میں ٹائپ کریں۔ اگر آپ کو کسی فائل کو منسلک کرنے کی ضرورت ہے ، جیسا کہ میٹنگ یا میٹنگ کے ایجنڈے میں آپ پیش کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، "داخل کریں" مینو پر کلک کریں اور پھر "فائل منسلک کریں" پر کلک کریں۔ اپنے فائل پر فائل مینو کا استعمال کرتے ہوئے فائل منتخب کریں۔
اگر میٹنگ ایک سے زیادہ مرتبہ ہونے والی ہے تو ، "دوبارہ ہونے" کے بٹن پر کلک کریں۔ اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ میٹنگ کس شیڈول میں چاہتے ہیں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
جب وصول کنندگان کو میٹنگ کی دعوت مل جاتی ہے تو ، وہ اس بات کی نشاندہی کر سکیں گے کہ آیا وہ اجلاس میں شرکت کرسکیں گے یا نہیں اور اپنے ڈیجیٹل کیلنڈرز میں اس اجلاس کو محفوظ کرسکیں گے۔ وصول کنندگان کو پروگرام کے ذریعہ تیار کردہ میٹنگ دعوت کے ساتھ تعامل کے ل Out خود آؤٹ لک کا استعمال نہیں کرنا ہوتا ہے۔
آؤٹ لک ٹاسک تشکیل دینا
بعض اوقات کسی مخصوص شروعات اور وقت کے ساتھ کسی مجالس میٹنگ یا پروگرام کی بجائے ، آپ آؤٹ لک میں کسی کام کو مکمل ہونے تک ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ آؤٹ لک میں ٹاسک ریمائنڈر بھی ترتیب دے سکتے ہیں جب تک کہ ٹاسک کام نہ ہوجائے آپ اپنی توجہ مرکوز رکھیں۔
ایسا کرنے کے لئے ، آؤٹ لک میں "ٹاسکس" مینو پر کلک کریں ، پھر "نیا ٹاسک" پر کلک کریں۔ "سبجیکٹ" ٹیکسٹ باکس میں ، نئے ٹاسک کے لئے ایک نام ٹائپ کریں۔ اگر کام کیلنڈر کے کسی خاص نقطہ کے ذریعہ انجام دینے کی ضرورت ہے یا کسی خاص نقطہ کے ذریعہ شروع کی جائے تو ، بالترتیب "مقررہ تاریخ" اور "شروعاتی تاریخ" پر کلک کریں اور مناسب تاریخوں کا انتخاب کریں۔ "ترجیح" ڈراپ ڈاؤن کو اس کی ترجیح متعین کرنے کیلئے استعمال کریں۔
اگر آپ کام پر کام کرنے کے ل various آپ کو مختلف مقامات پر مطلع کرنے کے لئے ایک یاد دہانی قائم کرنا چاہتے ہیں تو ، "یاد دہانی" چیک باکس کو چیک کریں اور اپنی خواہش کے مطابق تاریخ اور وقت مقرر کریں۔ اپنے کام کو ذخیرہ کرنے اور مینو سے باہر نکلنے کے لئے "ٹاسک" مینو پر کلک کریں اور "محفوظ کریں اور بند کریں" پر کلک کریں۔
