تو آپ کو ابھی ورڈ دستاویز کی ایک طباعت شدہ کاپی موصول ہوئی ہے ، اور آپ اسے ترمیم کرنا چاہیں گے۔ یہ سب اچھا ہے ، لیکن بدقسمتی سے ، آپ کے پاس اس دستاویز کی اصل ہارڈ کاپی نہیں ہے جہاں سے پرنٹ آؤٹ آیا تھا۔ زمین میں آپ اسے کس طرح ترمیم کرتے ہیں؟ کیا کسی قسم کا اسکین ایڈیٹر آپ ، دستاویزات کو اسکین کرنے اور پھر اس میں ترمیم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں؟ یہ سب کچھ ہائی ٹیک چیزوں کی طرح لگتا ہے جس میں آپ کو ضرورت سے زیادہ مہنگی خریداری کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب آپ مشینوں کو ایک ساتھ رکھتے ہیں جس کی آپ کو ایک آسان دستاویز میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ظاہر ہے ، اس سے کاروبار کو کوئی معنی نہیں ہوگا۔ اگر صرف ایسا کرنے کا کوئی آسان طریقہ ہوتا… لیکن انتظار کرو ، وہاں موجود ہے!
آپٹیکل کریکٹر کی پہچان ، یا OCR ، ایک وسیع پیمانے پر ٹکنالوجی ہے جو آپ کو دستاویزات کو اسکین کرنے اور انہیں قابل تدوین سافٹ کاپی دستاویزات میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے جس کے بعد آپ آسانی سے ترمیم کرسکتے ہیں۔ بہت سارے سافٹ ویئر بنانے والے او سی آر کی پیش کش کرتے ہیں ، جیسے ایڈوب او سی آر۔ مائیکرو سافٹ ان سافٹ ویئر بنانے والوں میں سے ایک ہے۔
اگر آپ کے پاس کسی دستاویز کی طباعت شدہ کاپی ہے اور آپ اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں تو ، آپ ورڈ کا استعمال کرکے یہ کرسکتے ہیں۔ پہلے اس کاپی کو اسکین کریں ، اور پھر اسے قابل تدوین دستاویز میں تبدیل کرنے اور مائیکروسافٹ ورڈ کو بھیجنے کے لئے مائیکروسافٹ ون نوٹ کا استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ ون نوٹ ایک نوٹ لینے اور منصوبہ بندی کرنے والا سافٹ ویئر ہے جو مائیکرو سافٹ آفس سویٹ کے حصے کے طور پر آتا ہے۔ اس میں پی سی ڈی او سی آر سمیت متعدد دستاویزات پر او سی آر انجام دینے کی صلاحیت ہے۔
بشرطیکہ آپ نے دستاویز کو صحیح طریقے سے اسکین کیا ، مائیکروسافٹ ون نوٹ دستاویز میں موجود کسی بھی تصویر اور متن کو گرفت میں لے کر ورڈ پر بھیجے گا ، جس میں آپ آسانی سے ان میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ یہ سب ایک سادہ عمل ہے جو آپ چند منٹ میں کرسکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ون نوٹ کو لانچ کریں
پہلے ، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ ون نوٹ لانچ کرنے کی ضرورت ہے۔ مائیکرو سافٹ ون ونٹ تلاش کرنا کافی آسان ہے۔ اسٹارٹ مینو پر کلک کرکے شروع کریں اور مائیکروسافٹ آفس فولڈر میں اپنے راستے پر جائیں۔ مائیکرو سافٹ آفس سافٹ ویئر کی فہرست میں آپ کو مائیکروسافٹ ون نوٹ ملے گا۔ ایک بار آپ نے ون نوٹ کھولنے کے بعد ، ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں "نیا صفحہ" کے لیبل والے بٹن پر کلک کریں۔ ایک نیا نوٹ تیار کیا جائے گا۔
"تصویر داخل کریں" ونڈو کو کھولیں
ونڈو کے اوپری حصے میں ، "بٹن داخل کریں" کا لیبل لگا ہوا ایک بٹن ہے۔ اس بٹن پر کلک کریں اور سب سے اوپر ظاہر ہونے والے امیجز گروپ سے "پکچر" آپشن منتخب کریں۔ "تصویر داخل کریں" ونڈو پاپ اپ ہوجائے گی۔
تصویر داخل کریں
اسکین شدہ دستاویز کی تصویر والی فائل کو تلاش کریں اور اس کا انتخاب کریں۔ پھر "داخل کریں" کے لیبل والے بٹن پر کلک کریں۔ تصویر آپ کے نوٹ میں داخل کی جائے گی۔
تصویر سے متن نکالیں
اس تصویر پر دائیں کلک کریں جسے آپ نے ابھی درآمد کیا ہے اور "تصویر سے متن کاپی کریں" کے لیبل کا انتخاب کریں۔
نئی ورڈ دستاویز کھولیں
اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی مائیکروسافٹ ورڈ اپ نہیں ہے تو ، اسے لانچ کریں اور ایک نئی دستاویز بنائیں۔
متن کو دستاویز درآمد کریں
دستاویز کے اندر دائیں کلک کریں اور ، ڈراپ ڈاؤن مینو سے ، "چسپاں کریں" کے اختیارات کے تحت پائے جانے والے "ماخذ کی شکل بندی" آئیکن پر کلک کریں۔
نئی دستاویز میں ترمیم کریں
طباعت شدہ دستاویز کا متن اب آپ کی نئی دستاویز میں ظاہر ہوگا۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
