جب ہر سال ٹیکس کا موسم چلتا ہے تو ، کاغذی کارروائیوں کے دوبارہ عمل جو ایک کاروبار کو لازمی طور پر منظم کرنا چاہئے اور IRS کے ساتھ فائل کرنا چاہئے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کاروبار کتنا ڈوب اور مصروف ہے ، تاہم ، وفاقی حکومت کے آڈٹ یا قانونی کارروائی سے بچنے کے لئے آئی آر ایس کے ساتھ دائر تمام بیانات کو زیادہ سے زیادہ درست ہونا چاہئے۔ ملازمین کے ساتھ کاروبار کرنے کے ل one ، ایک اہم دستاویز جو ہر سال بھرنی ہوگی W-2 بیان ہے۔
قانون اور W-2
فارم W-2 میں ایک سال کی مدت کے دوران ملازم کو ادا کی جانے والی ٹیکس اجرت کے ساتھ ساتھ اس سال کے تنخواہوں سے روکے جانے والے ملازمت کے ٹیکس کی بھی اطلاع دی گئی ہے۔ وفاقی قانون کے تحت تمام آجروں کو ملازمین کو W-2 بیانات بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے ، چاہے اس سے کتنی ہی کم آمدنی ہو یا اجرت ہو۔ یہ W-2 بیانات کاغذ یا ڈیجیٹل شکل میں بھیجا جاسکتا ہے اور اگلے سال 31 جنوری کے بعد ملازمین کو وصول کرنا ضروری ہے۔ آجروں کو IRS کے ساتھ ملازم W-2s کی ایک کاپی بھی فائل کرنا ہوگی۔
انتباہ
بروقت WW-2 فارم نہ بھیجنے کے نتیجے میں آپ کے کاروبار پر نمایاں جرمانے ہوسکتے ہیں۔ 2018 تک ، آپ کو ہر فارم پر $ 50 اور 260 between کے درمیان جرمانہ عائد کیا جاسکتا ہے ، اس پر منحصر ہے کہ آپ کی میلنگ کتنی دیر ہوگی۔ چھوٹے کاروباروں کے ل a ، ٹیکس سال میں زیادہ سے زیادہ مالی جرمانہ 187،500 and سے 1،072،500 ڈالر کے درمیان ہوسکتا ہے۔
گمشدہ یا غلط W-2s
کبھی کبھی W-2 فارم غلط ہو سکتے ہیں یا میل میں گم ہو سکتے ہیں۔ اگر یہ صورتحال پیدا ہوجاتی ہے تو ، ملازمین ممکنہ طور پر اصلاحات یا فارم کی کاپی کے لئے آپ کے پے رول یا محکمہ ہیومن ریسورس سے رابطہ کریں گے۔ آپ کا عملہ ان درخواستوں کو فوری طور پر پورا کرنے کے لئے تیار رہنا چاہئے ، خاص طور پر جب ٹیکس کا موسم ختم ہوتا ہے اور فائلنگ کی آخری تاریخ قریب آ جاتی ہے۔
لاپتہ W-2s کا متبادل
گمشدہ W-2 فارموں کو تبدیل کرنے کے لئے ، IRS کسی ملازم کو ایک فارم 4852 تیار کرکے بھیجے گا۔ IRS کے مطابق ، اگر یہ ملازم W-2 وصول کرنے سے قبل W-2 وصول نہ کرے تو ، یہ فارم W-2 کی بجائے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ فائل کرنے کی آخری تاریخ فارم 4852 کے استعمال سے ٹیکس کی واپسی میں تاخیر ہوسکتی ہے ، اگرچہ ، IRS کو فارم کے بارے میں معلومات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر کوئی ملازم 4852 فارم فائل کرتا ہے اور بعد میں اس کی اصلاح شدہ یا گمشدہ W-2 حاصل کرتا ہے اور اسے یہ احساس ہوتا ہے کہ 4852 سے متعلق کچھ معلومات غلط تھیں تو وہ آئی آر ایس کو فارم 1040X درج کراسکتا ہے۔ فارم 1040 ایکس ایک ترمیم شدہ انکم ٹیکس ریٹرن ہے۔
ٹیکس کے دوسرے فارم کے معاملات
آجروں کو قانونی طور پر W-2 فارموں کو فائل پر کم سے کم چار سال تک رکھنا ضروری ہے۔ آجروں کو بھی قانونی طور پر ملازمت کی شناخت نمبر (EIN) فارم مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مکمل شدہ EIN فارم ہر ملازم کے ل emplo آجروں کو انفرادی طور پر آجر کے ٹیکس IDs فراہم کریں گے۔ ملازمین کی اجرت اور ٹیکس روکنے کی اطلاع دیتے وقت ان ٹیکس IDs کی ضرورت ہوتی ہے۔ EIN فارم حاصل کرنے کے لئے ، 1-800-829-4933 پر IRS سے رابطہ کریں۔
