اکاؤنٹنگ کی شرائط میں "مصالحت" کا کیا مطلب ہے؟

آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کے ساتھ مالی اکاؤنٹس کو دوبارہ مرتب کرنے سے آپ کو غلطیوں ، بے ضابطگیوں اور مطلوبہ ایڈجسٹمنٹ کی نشاندہی کرنے میں مدد ملے گی۔ اکاؤنٹنگ میں ، مفاہمت کا مطلب دستاویزات کے دو سیٹوں کا موازنہ کرنا یہ یقینی بنانا ہے کہ وہ اتفاق میں ہیں۔ ان ریکارڈوں میں سے ایک عام طور پر مالی اکاؤنٹ کا بیان ہوتا ہے ، دوسرا عام طور پر آپ کی کمپنی کا اکاؤنٹنگ اسپریڈشیٹ ہوتا ہے۔

بینک مفاہمت کروائیں

بینک مفاہمت مفاہمت کی سب سے عام قسم ہے۔ اکاؤنٹنگ کے درست ریکارڈوں کو یقینی بنانے کے ل your ، اپنے تمام مالی اکاؤنٹس پر مفاہمت کریں۔ اپنے مالی بیان میں ہر لین دین کا موازنہ آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں اسی لین دین سے کریں۔ جب آپ اپنی مفاہمت کو مکمل کرتے ہیں تو ، آپ اپنے مالی اکاؤنٹ سے لے کر اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں کچھ اندراجات جیسے فیس ، سودی آمدنی یا سود اخراجات کے اندراجات شامل کریں گے۔ جب آپ ان کی تصدیق کرتے ہو تو لین دین کو روکیں کیونکہ معاملات نے مالیاتی ادارے کو صاف کردیا ہے۔

زیادہ تر اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کے پاس آپ کو مفاہمت کے ل and اور ہر کلیئر ٹرانزیکشن کی جانچ پڑتال کرنے کا ایک بلٹ ونگ طریقہ ہے۔ اکاؤنٹنگ کاغذ اور چیک رجسٹروں کا بھی ایک کالم ہوتا ہے جب آپ اپنے اکاؤنٹ میں مصالحت کرتے ہیں تو آپ اسے چیک کر سکتے ہیں۔

بینکنگ کی غلطیاں پکڑیں

مفاہمت آپ کو بتاتی ہے کہ کون سے لین دین نے مالیاتی ادارے کو صاف کیا ہے۔ جب آپ اپنی مفاہمت کو انجام دیتے ہیں تو ، آپ کو ایسے لین دین کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جو مماثل نظر آتے ہیں لیکن مختلف مقدار میں۔

آپ یا مالیاتی ادارے نے غلطی کی ہے اس کا تعین کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اصلی مالیاتی ریکارڈ کی جانچ کی جا.۔ مفاہمت کے وقت آپ کے پاس یہ ریکارڈ ابھی بھی موجود ہونا چاہئے کیونکہ ، IRS کے مطابق ، آپ کو مالی ریکارڈ بیک اپ جیسے بل ، رسید اور جمع کم از کم تین سال تک رکھنا چاہئے۔ اگر غلطی آپ کی ہے تو ، اپنی غلطی کو درست کریں۔ اگر مالیاتی ادارے نے غلطی کی ہے تو کال کریں اور اس کے ساتھ مل کر اپنے اکاؤنٹ کو درست کریں۔

اپنی کمپنی میں دھوکہ دہی ڈھونڈیں

اپنی کمپنی کو کارکنوں کی دھوکہ دہی سے بچانے کے ل a ، ایسا شخص رکھیں جو مالی لین دین کو داخل نہیں کرتا ہے مصالحت کرتا ہے۔ مفاہمت بعض اوقات مالی بیان میں اندراجات ظاہر کرتی ہے جو آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں نہیں ہیں۔

پہلے داخلہ جائز ہے یا نہیں اس بات کا تعین کرنے کے لئے پہلے گھر میں تفتیش کریں۔ اگر آپ گھر میں داخلے کے لئے کوئی جائز ذریعہ نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو ، مالیاتی ادارے کو کال کریں اور وضاحت طلب کریں۔ اگر لین دین جعل ساز ہے تو ، اپنے مالیاتی ادارے سے ممکن ہوسکے تو اسے ہٹا دیں۔

صلح کے ذریعہ آسانی سے پائے جانے والے دھوکہ دہی کی ایک اور قسم چیک فراڈ ہے۔ مفاہمت سے لین دین ختم ہوجائے گا جہاں ایک شخص آپ کے عطا کردہ چیک میں تبدیلی کرتا ہے یا آپ کی اجازت کے بغیر آپ کے اکاؤنٹ پر چیک لکھتا ہے۔

بھولے ہوئے لین دین کا پتہ لگانا

مفاہمت آپ کو یہ بھی بتائے گی کہ آپ نے کون سے لین دین داخل کیے ہیں کہ بینک نے ابھی تک کارروائی نہیں کی ہے۔ انھیں ٹرانزٹ اور بقایا چیکوں میں جمع کہتے ہیں۔ اگر آپ نے بیان کی مدت کے اختتام پر جمع کرادیا ہے اور یہ بیان میں نہیں ہے تو ، فکر نہ کریں don't یہ اگلے بیان پر ظاہر ہوگا۔

تاہم ، اگر آپ مدت کے شروع میں جمع کراتے ہیں اور یہ بیان میں ظاہر نہیں ہوتا ہے تو ، یہ آپ کو تفتیش کرنی چاہئے۔ غیر عمل شدہ ذخائر کے برعکس ، غیر کارروائی شدہ چیک شاذ و نادر ہی دھوکہ دہی کی علامت ہیں۔ عام طور پر اس کا مطلب ہے کہ کوئی چیک اپنے اکاؤنٹ میں جمع کرنا بھول گیا ہے۔ اگر چیک کئی مہینوں تک عمل میں نہیں رہتا ہے تو ، وصول کنندہ کو بشکریہ طور پر فون کریں کہ اسے چیک جمع کروانے کی یاد دلائیں۔