تمام کاروبار ، خواہ اس کا سائز کچھ بھی ہو ، صحیح طریقے سے چلانے کے لئے کسی نہ کسی طرح کے تنظیمی ڈھانچے کی ضرورت ہے۔ کسی تنظیمی ڈھانچے کے بغیر کاروبار میں کمپنی کی پالیسیاں نافذ کرنے اور موثر پیداوار کی سطح پر کام کرنے میں دشواری پیش آتی ہے۔ چاہے کوئی کمپنی بیچ رہی ہو یا تیاری ، کچھ محکمے بنیادی کاموں کی کلید ہیں۔
ایک چھوٹے سے کاروبار کے مالک کی حیثیت سے ، آپ پہلے ، ان میں سے زیادہ تر کردار خود ہی پُر کرسکتے ہیں۔ جیسے جیسے آپ کا کاروبار بڑھتا جارہا ہے ، آپ اپنے ملازمین کو ذمہ داریاں تفویض کرنا چاہیں گے۔
کمپنی انتظامیہ کا محکمہ
چیف ایگزیکٹو آفیسر ، جسے کمپنی کا صدر بھی کہا جاتا ہے ، اور کمپنی کے فیصلے کرنے میں شامل دیگر کوئی مینیجر انتظامیہ کے محکمے کا ایک حصہ ہیں۔ کاروبار کو منتظمین کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ ملازمین کی نگرانی کریں اور صدر کے ذریعہ تیار کردہ کمپنی کی ہدایت پر عمل درآمد کریں۔ مینیجر عام طور پر انٹرویو دیتے ہیں اور کمپنی کے لئے نئے ملازمین کی خدمات حاصل کرتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ اور مالی اعانت
مالی سال کے دوران اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کسی کاروبار کے لئے کتاب کی نمائش کرتا ہے۔ محکمہ اکاؤنٹنگ کے ذریعہ تمام محصول ، اخراجات اور کمپنی کی ایکویٹی کا سراغ لگایا جاتا ہے اور کمپنی کے مالی سال کے اختتام پر اندرونی محصولات کی خدمت کو رپورٹ کیا جاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کو بھی ٹریک کرتا ہے تاکہ تمام مؤکلوں کو خدمات یا مصنوعات کی ادائیگی کی جا.۔ اکاؤنٹنٹ عام طور پر کمپنی کے لئے آمدنی کے بیانات ، نقد بہاؤ کے بیانات ، جنرل لیجر اور بیلنس شیٹ تیار کرتے ہیں۔
مارکیٹنگ اور اشتہار بازی
کسی کاروبار کے لئے مارکیٹنگ اور اشتہاری محکمہ کمپنی کی پیش کشوں کے امکانی گراہکوں کو مطلع کرنے کے لئے مصنوعات کی پیکیجنگ ، قیمتوں کا تعین اور تخلیقی مواد تیار کرنے کا ذمہ دار ہے۔ مزید برآں ، محکمہ اپنے صارفین کی ضروریات کو دریافت کرنے کے لئے تحقیق کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک کھلونا کمپنی کا مارکیٹنگ اور اشتہاری محکمہ کسی نئی گڑیا کے لئے گلابی رنگ کا خاکہ ڈیزائن کرسکتا ہے ، قیمت کے اعداد و شمار کی تحقیق پر مبنی $ 14 کی قیمت مقرر کرسکتا ہے - اور ہفتے کی صبح کارٹونوں کے دوران اشتہار میں رکھے گئے اشتہاروں میں اس گڑیا کی تشہیر کرسکتا ہے۔
پیداوار اور انوینٹری
جب ضرورت ہو تو پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ پیداوار کے لئے انوینٹری کا حکم دیتا ہے ، مینجمنٹ کے ذریعہ بیان کردہ پروڈکشن آرڈرز کو پورا کرتا ہے اور مصنوعات میں تبدیلی کرنے کے لئے مارکیٹنگ اور ایڈورٹائزنگ ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ ہم آہنگی کرتا ہے۔ اگر آپ کی کمپنی الیکٹرک گٹار بناتی ہے ، مثال کے طور پر ، آپ کو ایک ایسا ڈپارٹمنٹ ڈپارٹمنٹ اور عملہ درکار ہے جو مکمل طور پر آپ کے گٹار تیار کرنے پر مرکوز ہے۔
آپ کی فروخت میں اضافہ
دیگر کمپنیوں یا صارفین کو خوردہ یا تھوک فروشی اشیاء فروخت کرنے والی کمپنیوں میں سیلز محکموں کی ضرورت ہے۔ سیلز ڈیپارٹمنٹ اپنی سیلز فورس کو کسٹمر تعلقات استوار کرنے ، محصول کے مخصوص اہداف کو پورا کرنے اور نئی مصنوعات تیار کرنے کے لئے مربوط کرتے ہیں۔ سیلز فورس صارفین کو راغب کرنے کیلئے "پش" یا "پل" کا طریقہ استعمال کر سکتی ہے۔
پل کے طریقہ کار میں عام طور پر مصنوعات فروخت کرنے کے لئے کسی سیلز مین کو کسی جسمانی اسٹور میں رکھنا شامل ہوتا ہے۔ پش طریقہ استعمال کرنے والے سیلز محکمے عام طور پر اپنی سیلز فورس کو متوقع صارفین کو فون کرنے ، ای میل کرنے یا ان سے ملنے کی ہدایت کرتے ہیں۔
