مائیکروسافٹ آفس گرووچ ایک تعاون سے متعلق سافٹ ویئر ہے جو متعدد افراد کو کسی ایک پروجیکٹ پر کام کرنے کی سہولت دیتا ہے ، چاہے وہ مختلف تنظیموں کے لئے کام کریں ، دور سے کام کریں یا آف لائن کام کریں۔ یہ آپ کے کاروبار کے ل very بہت کارآمد ثابت ہوسکتا ہے ، کیوں کہ سافٹ ویئر ایک ورچوئل ورک اسپیس تیار کرتا ہے جہاں صارفین ریموٹ سرو میں محفوظ دستاویزات کو شیئر اور ایڈٹ کرسکتے ہیں جو اس گروپ کے کام کو ٹریک اور ہم آہنگ کرتا ہے۔
تعاون کے اوزار
گروو تعاون کے ٹولز کا ایک مجموعہ مہیا کرتا ہے جس میں کیلنڈر ، بحث ، تصاویر ، نوٹ پیڈ ، فائل منیجر اور دیگر شامل ہیں۔ یہ ٹولز فرد سے شخصی رابطے کے ذریعے باہمی تعاون کی سہولت دیتے ہیں۔ مزید برآں ، گروو میں ایک لانچبار کی خصوصیات ہے جس میں کاموں اور رابطوں کے ساتھ ساتھ ایک عام ٹاسک سیکشن بھی شامل ہے جو آپ کی سرگرمی سے مطابقت رکھتا ہے۔
شراکت داروں کو مدعو کرنا
گروو ورچوئل ورکس اسپیس کے ممبران دوسرے کو بھی اس ورک اسپیس میں منصوبوں میں تعاون کے لئے مدعو کرسکتے ہیں۔ گروو میں ایک خصوصیت شامل ہے جسے آپ دوسرے ممبروں کو دعوت نامے بھیجنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں ، یا ان افراد کو ای میل بھیج سکتے ہیں جو ممبر نہیں ہیں۔ آپ ان لوگوں کو بھی کردار تفویض کرسکتے ہیں جن کو آپ ورک اسپیس میں مدعو کرتے ہیں: منیجر ، شریک یا مہمان۔ ہر کردار مشترکہ دستاویزات میں ترمیم اور تبدیلی کرنے کے لئے مختلف اجازت دیتا ہے۔
ورچوئل نیٹ ورک
گرووچ ایک موجودگی کے بارے میں "موجودگی سے آگاہی" نامی سسٹم کا استعمال کرتا ہے تاکہ ورچوئل ورک اسپیس میں موجود تمام دستاویزات میں کی جانے والی تبدیلیوں کو ٹریک کیا جاسکے۔ جب آپ اپنے گروو اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوتے ہیں تو ، پروگرام آپ کے IP ایڈریس کو نوٹ کرتا ہے اور آپ کے نامزد آفس گروو سرور ریلے کے ذریعے تبدیلیوں کو ٹریک کرتا ہے۔ گروو ملکیتی لین ڈیوائس پریزنسی پروٹوکول ، یا ڈی پی پی کا بھی استعمال کرتا ہے ، جو سرور کی ضرورت کے بغیر نیٹ ورک میں موجود ڈیوائسز کی حیثیت سے باخبر رہتا ہے۔
دستاویزات کا اشتراک کرنا
جب متعدد صارفین ایک ہی دستاویز کو تبدیل کرتے ہیں تو دستاویزات کی غیر منسلک اشتراک سے ڈیٹا تنازعات پیدا ہوسکتے ہیں۔ جب صارفین آن لائن ہوتے ہیں تو گروو خود بخود کی جانے والی کسی بھی تبدیلی کو مطابقت پذیر بناتا ہے تاکہ تمام صارفین دیکھ سکیں کہ یہ تبدیلیاں حقیقی وقت میں رونما ہوتی ہیں۔ تاہم ، اگر صارف آف لائن تبدیلیاں کررہا ہے تو ، اس کوائف کو ہم آہنگ نہیں کیا جاسکتا ہے ، اور اگر متعدد صارفین آف لائن تبدیلیاں کررہے ہیں تو ، یہ تنازعات پیدا کرسکتا ہے۔ گروو تمام تبدیلیاں بچاتا ہے اور مینیجر کو یہ فیصلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کون سے ترمیمات حتمی ہوں گی۔
ورژن دستبرداری
اس مضمون میں دی گئی معلومات کا اطلاق مائیکروسافٹ آفس گرووو 2007 پر ہے۔ یہ دوسرے ورژن کے ساتھ تھوڑا سا یا نمایاں طور پر مختلف ہوسکتا ہے۔
