خود کار طریقے سے ورڈ کو پاورپوائنٹ میں کیسے تبدیل کریں

مائیکروسافٹ آفس آفس سوٹ ٹولز کا ایک طاقتور سیٹ ہے جو کوئی کاروباری مالک ورڈ پروسیسنگ ، ڈیٹا مینجمنٹ اور پریزنٹیشنز کے لئے استعمال کرسکتا ہے۔ چاہے ایم ایس سویٹ یا مائیکروسافٹ آفس 365 میں کام کریں ، آپ ورڈ دستاویز کو آسانی سے پاورپوائنٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ آپ کو پی پی پی کنورٹر کے ل a کسی ڈاکٹر کی ضرورت نہیں ہے۔ اگرچہ یہ ایک بہت ہی آسان عمل ہے ، لیکن یہاں کچھ چیزیں ذہن میں رکھنی ہوں گی تاکہ پاورپوائنٹ میں ایک بار اصل دستاویز کے کچھ حصوں کو دوبارہ فارمیٹ نہیں کرنا پڑے گا۔

ورڈ دستاویز کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کریں

ورڈ سے کسی دستاویز کو پاورپوائنٹ میں کھینچنے سے پہلے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ورڈ دستاویز کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کریں۔ اس کا مطلب ہے کہ ورڈ دستاویز میں صحیح ہیڈر لیبلز اور پیراگراف اسٹائل کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ کے پاس ایک خاکہ موجود ہے جسے آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ جائزہ لیں اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ نے مینو کے سب سے اوپر ورڈ سیٹ میں موجود ٹیکسٹ اسٹائل کا استعمال کیا ہے۔ آپ عمومی ، ہیڈر 1 ، ہیڈر 2 ، اور اسی طرح کے اختیارات دیکھیں گے۔

خاکہ کے ہر حصے کا صحیح طرز منتخب کریں۔ کسی بھی چیز کو جو سلائیڈ کا عنوان ہونا چاہئے اس کو اجاگر کرنا اور ہیڈر 1 اسٹائل میں تبدیل کرنا چاہئے۔ اگر ثانوی متن کے ذیلی عنوانات کیلئے ہیڈر 2 اسٹائل ہے۔ یاد رکھیں کہ آپ اس کو فارمیٹ کر رہے ہیں لہذا پاورپوائنٹ جانتا ہے کہ سلائیڈ میں کیا کھینچنا ہے۔ یہ متن کے عمومی طرز کے بلاکس کو سلائیڈ میں نہیں کھینچ سکے گا۔ یہ کسی پریزنٹیشن کو کتاب کی طرح دیکھنے سے روکنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ان سارے حصوں کو تبدیل کریں جو آپ سلائڈ جزو کے طور پر لانا چاہتے ہیں۔

محفوظ کریں اور پاورپوائنٹ میں داخل کریں

ایک بار جب آپ ورڈ دستاویز کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کر لیں تو اسے محفوظ کریں۔ فائل کی توسیع چیک کریں۔ مائیکرو سافٹ ورڈ دستاویزات کو خود بخود .txt فائل کے طور پر محفوظ کرتا ہے۔ آپ کو فائل توسیع .rtf پڑھنے کی ضرورت ہے جو رچ ٹیکسٹ فارمیٹ کی نمائندگی کرتا ہے۔ فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لئے ، فائل پر کلک کریں اور پھر اس سے محفوظ کریں۔ فائل کے نام کے تحت کسی باکس میں فائل فارمیٹ کے آپشن کے تحت ، رچ ٹیکسٹ فارمیٹ منتخب کریں۔ فائل کو ایسی جگہ پر محفوظ کریں جہاں آپ آسانی سے رسائی حاصل کرسکیں۔

ایک نئی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں۔ ہوم ٹیب کو منتخب کریں اور نئی سلائیڈ اور پھر آپ کا خاکہ منتخب کریں۔ پاورپوائنٹ 11 کا استعمال کرتے ہوئے میک پر ، اس آپشن کو آؤٹ لائن سے سلائیڈ انسلٹ کہتے ہیں۔ تلاش کا خانہ کھلا۔ آپ نے بنائی ہوئی .rtf فائل کا پتہ لگائیں اور اسے منتخب کریں۔ یہ ورڈ دستاویز کو پاورپوائنٹ میں داخل کرے گا۔ خاکہ اب پریزنٹیشن میں درآمد کیا گیا ہے اور آپ اپنی خواہش کے مطابق سلائیڈوں میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ بند ہونے سے پہلے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو بچانا یقینی بنائیں۔

مسائل کو حل کرنا

مائیکروسافٹ آفس سوٹ پروڈکٹس رکھنے والے زیادہ تر صارفین نے انہیں ایک بنڈل کے طور پر خریدا ہے ، اس طرح تمام اشیاء مطابقت پذیر ہونی چاہئیں۔ اگر آپ کا پاورپوائنٹ کا ورژن کسی نئے ورژن میں تخلیق کردہ ورڈ دستاویز سے پرانا ہے تو آپ کو فائل کی تبدیلی میں کچھ پریشانی ہوسکتی ہے۔ درآمد کا عمل ابھی بھی موجود ہوگا لیکن آپ کو کچھ فارمیٹ اختلافات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جن کو پاورپوائنٹ کی ترمیم میں درست کرنے کی ضرورت ہے۔ جب بھی ممکن ہو ، ورڈ کے پرانے ورژن میں بنی دستاویز کو نئے ورژن میں دوبارہ سے محفوظ کریں۔ اگر فائل آپ کو بھیجی گئی ہے تو آپ درخواست کرسکتے ہیں کہ بھیجنے والے فائل کو مائیکروسافٹ کے پرانے ورژن کے مطابق بنائے۔