ایم ایس آفس کی صلاحیتیں کیا ہیں؟

مائیکروسافٹ کا مصنوعاتی مصنوعات کا مجموعہ جو آفس ، یا ایم ایس آفس کے نام سے جانا جاتا ہے ، دنیا بھر کے کاروباروں میں ایک حقیقت ہے۔ آفس سویٹ میں ورڈ ، ایک لفظ پروسیسنگ پروگرام شامل ہے۔ ایکسل ، ایک مالی اسپریڈشیٹ پروگرام؛ رسائی ، ایک ڈیٹا بیس پروگرام؛ ڈیسک ٹاپ اشاعت کے لئے ناشر ، پاورپوائنٹ ، پریزنٹیشنز بنانے کے لئے ایک پروگرام؛ آؤٹ لک ، ای میل اور نظام الاوقات کے لئے ایک پروگرام؛ ون نوٹ ، اپنے نوٹوں کو منظم رکھنے کے لئے؛ اور انفارم پیتھ ، اطلاعات کو ٹریک کرنے کے لئے ایک ایپلی کیشن جب یہ دوسری ایپلی کیشنز اور بزنس سے گزرتی ہے۔ بہت سارے کاروباروں میں ایم ایس آفس کے استعمال کا طریقہ جاننا ضروری ہے ، اور آپ کو نوکری کی پوسٹنگ میں بنیادی سے اعلی درجے کی مہارت کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ امکانی ملازم ملازمت کے انتظام کے ل. لیس ہوں گے۔

بنیادی کام

زیادہ تر دفتری کاموں کے لئے اندراج کی سطح کی مہارت میں ورڈ میں دستاویزات کو کھولنے ، بنانے ، بچانے اور اس میں ترمیم کرنے ، آؤٹ لک میں ای میل بھیجنے اور وصول کرنے اور ایکسل میں اسپریڈشیٹ بنانے کی اہلیت شامل ہے۔ ان میں سے کسی بھی پروگرام کے ل job ، نوکری کے امیدواروں کو یہ بھی جاننا چاہئے کہ پرنٹنگ کے لئے دستاویزات کو کس طرح فارمیٹ کرنا ہے ، پرنٹر مینو کو دستاویزات کا پیش نظارہ کرنے کے لئے اس سے پہلے کہ وہ صفحات کو چھاپ رہے ہوں اور پرنٹ کریں۔ ایم ایس آفس میں ورڈ سب سے زیادہ استعمال ہونے والا پروگرام ہے ، لہذا فونٹ ، مارجن ، صفحات کو داخل یا حذف کرنے اور بلٹ ان اسپیل چیکر اور گرائمر چیک کو کس طرح استعمال کرنا ہے اس کے بارے میں علم بنیادی مہارت کے سیٹ کا حصہ ہونا چاہئے۔

انٹرمیڈیٹ ٹاسک

دفتر کے روزانہ کام میں بہت سے عام کام بنیادی ایم ایس آفس کی مہارت سے بالاتر ہوتے ہیں ، جیسے میل کی مکمل میلنگ لسٹ کے ل list کاروباری خطوط کو ذاتی بنانا یا ناشر میں پوسٹر اور دیگر گرافکس بھاری دستاویزات بنانا۔ پاورپوائنٹ میں سلائڈ شوز بنانا ایک انٹرمیڈیٹ لیول کا کام ہے جو اکثر دفتر میں استعمال ہوتا ہے۔ اس سطح پر ، ملازمین کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ سیلز کمیشن یا ٹیکس جیسے مطلوبہ نتائج کا حساب کتاب کرنے کے ل Excel ایکسل میں فارمولے کیسے بنائے جائیں ، اور کچھ آفس ورکرز گاہکوں کی فہرستیں یا دیگر معلومات بنانے کے ل Access رسائی کے بجائے ایکسل کا استعمال کرتے ہیں۔ آؤٹ لک کے لئے انٹرمیڈیٹ کی مہارت میں یہ پتہ بھی شامل ہے کہ آپ دفتر سے باہر یا چھٹی پر جاتے وقت ایڈریس بوکس کیسے بنائیں اور خودکار جواب دہندگان کو کیسے مرتب کریں۔

ایڈوانسڈ ٹاسکس

کاروبار کے مقام پر منحصر ہے کہ ون نوٹ اور انفارم پیتھ کو کس طرح استعمال کرنا ہے اس کے بارے میں جاننے کو اعلی درجے کی یا خاص علم سمجھا جاسکتا ہے۔ ایم ایس آفس کی تمام ایپلی کیشنز میں معلومات درآمد اور برآمد کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ، ان پروگراموں کو ہینڈل کرنے کی ملازم کی صلاحیت کسی بھی آجر کے لئے بونس ہے۔ ایکسل میں ایک سادہ فہرست درج کرنے سے کہیں زیادہ رسائی میں ڈیٹا بیس بنانا زیادہ پیچیدہ ہے۔ اعلی درجے کی مہارت کے سیٹ میں کسٹم مالیاتی فارموں کے ل Excel ایکسل کا استعمال ، ورڈ میں مشترکہ دستاویزات کے مابین گرافکس کا استعمال اور تبدیلیوں کا سراغ لگانا اور پاورپوائنٹ میں پریزنٹیشن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا بھی شامل ہے۔

تربیت

بہت سی کمپنیاں اندرون ملک تربیت پیش کرتی ہیں ، خاص کر کارکنان یہ سیکھ سکتے ہیں کہ کاروبار میں کون سے طریقے اور خصوصیات کی ترجیح دی جاسکتی ہے۔ مائیکرو سافٹ ویب سائٹ کے ذریعہ بھی ٹریننگ کی پیش کش کی جاتی ہے ، اور کمپنی کے پاس آن لائن ٹریننگ ، کتابیں اور ٹیسٹنگ شامل ایک سرٹیفیکیشن ٹریک ہے تاکہ صارف مائیکروسافٹ آفس اسپیشلسٹ یا مائیکروسافٹ آفس اسپیشلسٹ ماسٹر بن سکیں۔