جب ایک خواہشمند کاروباری اپنا کاروبار شروع کرتا ہے ، تو دفتر جوش و خروش ، جوش اور بڑی توقعات سے بھرا ہوتا ہے۔ فونوں کا جواب دینے کے لئے ملازمین کی خدمات حاصل کی گئیں ، اور فروخت کنندگان بیچ رہے ہیں۔ مالک خام مال خرید رہا ہے ، اور افرادی قوت مصنوعات تیار کررہی ہے۔
لیکن - کمپنی کیسی ہے؟ کیا یہ منافع کما رہا ہے؟ ہر کوئی واقعی سخت محنت کر رہا ہے ، لہذا انہیں کچھ ٹھیک کرنا چاہئے۔ تو آپ کھیل کا اسکور کیسے برقرار رکھیں گے؟ یہ وہ جگہ ہے جہاں کاروبار میں اکاؤنٹنگ میں قدم اٹھاتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ کا کردار
اکاؤنٹنگ کا مقصد کاروبار کے اسٹیک ہولڈرز کو مالی معلومات فراہم کرنا ہے: انتظامیہ ، سرمایہ کار اور قرض دہندگان۔ اکاؤنٹنگ اقدامات اور کمپنی کی سرگرمیوں کا خلاصہ کرتی ہے اور نتائج کو انتظامیہ اور دیگر دلچسپی رکھنے والی جماعتوں تک پہنچاتی ہے۔
ذہین فیصلے کرنے کے ل Manage مینیجر کو درست اور بروقت مالی اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اکاؤنٹنٹ ہی یہ معلومات تیار کرتے ہیں۔ جب کہ اکاؤنٹنگ کا عمل اعداد و شمار کو جمع کرتا ہے اور اسے مختلف اقسام کی رپورٹوں میں پیش کرتا ہے ، اکاؤنٹنٹ رپورٹوں کے معنی بیان کرنے میں مدد کرتے ہیں اور کاروباری مسائل کو حل کرنے کے لئے ان تفصیلات کو استعمال کرنے کے طریقے بتاتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ کو دو شکلوں میں درجہ بندی کیا جاسکتا ہے: انتظام اور مالی۔ مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کاروبار کو چلانے میں معاون ثابت ہوتی ہے ، جبکہ مالی اکاؤنٹنگ کی رپورٹ ہے کہ یہ کتنا بہتر چل رہا ہے۔
اندرونی مینجمنٹ اکاؤنٹنگ
منیجرئل اکاؤنٹنگ داخلی رپورٹس تیار کرتی ہے جو مینجمنٹ کے لئے تیار کی گئیں ہیں اور فیصلہ سازی کے ل used استعمال ہوتی ہیں۔ یہ رپورٹس انفرادی مینیجرز کے مخصوص مقاصد اور ضروریات کے مطابق نظر ثانی اور موافقت پذیر ہوتی ہیں اور عام طور پر وہ کمپنی سے باہر کی جماعتوں کو جاری نہیں کی جاتی ہیں۔
مینجمنٹ اکاؤنٹنگ رپورٹس کی کچھ مثالیں قابل قبول اکاؤنٹس کی عمر بڑھنے ، انوینٹری کی سطح ، ماہانہ فروخت اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کی حیثیت ہیں۔ داخلی اکاؤنٹنگ رپورٹس کو بجٹ اور پیشن گوئی کی تیاری کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے۔
فیصلہ سازی کے ل Account اکاؤنٹنگ کا ڈیٹا
کاروبار چلانے میں کمپنی کے اثاثوں ، واجبات ، منافع اور نقد پوزیشن کے بارے میں درست اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے۔ اکاؤنٹنگ یہ اہم معلومات فراہم کرتی ہے۔ سرمایہ کاری کے عملدرآمد کا اندازہ کرنے میں اکاؤنٹنگ کا نمایاں کردار ہے۔ کسی سرمایہ کاری پر مناسب غور سے مستقبل کے نقد بہاؤ کی لاگت اور توقعات کے تخمینے کا محتاط تجزیہ کرنے کا مطالبہ کیا جاتا ہے۔ کچھ معیار ، جیسے کہ سرمایہ کاری میں واپسی میں رکاوٹوں کا تعین ، کو پورا کرنا ضروری ہے۔
فیصلے کے منتظمین پر غور کریں جو اکثر کسی نئے پلانٹ میں سرمایہ کاری کریں یا موجودہ سہولیات میں توسیع کریں۔ ایک انتخاب یہ ہوسکتا ہے کہ ایک نئی پیداواری سہولت میں million 1 ملین کی سرمایہ کاری کریں یا پروڈکشن لائن کو بڑھانے کے لئے ،000 300،000 خرچ کریں۔ ہر متبادل کے شروع میں اور مختلف مستقبل میں نقد آمد میں مختلف نقد اخراج ہوگا۔ ہر نقطہ نظر کی سرمایہ کاری پر ایک مختلف منافع ہوگا۔ تو ، انتظامیہ کو کون سا انتخاب کرنا چاہئے؟ کمپنی کے اکاؤنٹنٹ ہر سرمایہ کاری کے اعداد و شمار کا تجزیہ کریں گے ، ہر منصوبے کے بدلے کی شرح کا حساب لگائیں گے اور ان کے نتائج کو انتظامیہ کے سامنے پیش کریں گے۔
یہ ایسی صورتحال ہے جہاں اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار سے متعلقہ مالی اعداد و شمار تیار ہوتے ہیں جن کی انتظامیہ کو ذہین فیصلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان سرمایہ کاری کی مالی اعانت کے ل ways انہیں مختلف طریقوں کی بھی تلاش کرنی ہوگی۔ فیصلوں کی ہمیشہ درست حقائق اور اعداد و شمار کے ساتھ حمایت کی جانی چاہئے۔
سرکاری ضابطوں کے لئے اکاؤنٹنگ
کاروباری اداروں کو حکومتی ضوابط کی پابندی کرنی ہوگی اور کارپوریٹ انکم ، سوشل سیکیورٹی ٹیکس اور فروخت پر ٹیکس ادا کرنا ہوگا۔ اکاؤنٹنٹ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ فائلنگ درست اور وقت پر ہوں۔ آمدنی کی اطلاع دیتے وقت کی جانے والی کسی بھی غلطی کے نتیجے میں جرمانے اور جرمانے ہوسکتے ہیں۔
منصوبہ بندی کے لئے اکاؤنٹنگ
کامیاب تنظیمیں اپنے مقاصد کے حصول کے لئے منصوبے بناتی ہیں۔ ان منصوبوں میں نقد بہاؤ کی تخمینہ ، فروخت کی منصوبہ بندی ، مقررہ اثاثوں کی خریداری اور انوینٹری کی سطح پیش کرنا شامل ہیں۔ تاریخی اعداد و شمار کا محاسبہ تجزیہ پیش گوئی کرنے اور ان اہداف کو پورا کرنے کے منصوبے تیار کرنے کی بنیاد فراہم کرے گا۔
بجٹ کے لئے اکاؤنٹنگ ڈیٹا کا استعمال کرنا
کامیاب کاروبار چلانے کے لئے بجٹ ضروری ہیں۔ اکاؤنٹنگ تاریخی اعداد و شمار کو مستقبل کے بجٹ اور لاگت کے کنٹرول کی بنیاد بنانے کے لئے استعمال کرتی ہے۔ اس معلومات سے ، مینیجر اوور ہیڈ اسپیس بجٹ اور فروخت کے منصوبے تیار کرسکتے ہیں ، اور کیش فلو پروجیکشن تشکیل دے سکتے ہیں۔ تب وہ باقاعدگی سے اکاؤنٹنگ رپورٹس کی نگرانی کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ اخراجات بجٹ میں ہی رہیں۔
مصنوعات کے لئے لاگت کا اکاؤنٹنگ
مینوفیکچرنگ کمپنیاں لاگت کا حساب کتاب استعمال کرتے ہوئے مصنوعات بنانے کی لاگت کا حساب لگاتی ہیں ، وقفے سے بھی فروخت کے حجم کا تعین کرتی ہیں اور زیادہ سے زیادہ انوینٹری کی سطح طے کرتی ہیں۔ مینیجروں کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ قیمتوں کی حکمت عملی تیار کرنے کے ل their ان کی مصنوعات بنانے میں اس پر کتنا خرچ آتا ہے جس سے کمپنی کو مناسب منافع ہوسکتا ہے
انتظام کی ایک اہم ذمہ داری اخراجات پر قابو رکھنا ہے۔ تاہم ، ایسا کرنے کے ل manage ، منتظمین کو پیمائش کے لئے یارڈ اسٹیکس کے بطور استعمال کرنے کے ل operations آپریشن کے پہلے سے طے شدہ معیاری اخراجات ہونے چاہ.۔
مثال کے طور پر ، ایسی کمپنی لے لو جو پیلے رنگ کی چیزیں تیار کرتی ہے۔ کمپنی کے اکاؤنٹنٹ نے اس عزم کا تعین کیا ہے کہ اس کی مصنوعات کے مینوفیکچرنگ لاگت میں مواد میں 2.57، ، لیبر میں 8.38 and اور فی یونٹ 16 3.16 کی اضافی پیداوار شامل ہے۔ پیلے رنگ کے ویجیٹ کی پیداواری لاگت $ 14.11 ہے۔ فروخت کی قیمت .5 23.51 ہے ، جس سے کمپنی کو 40 فیصد کا مجموعی منافع ہوتا ہے۔
ان اعداد و شمار کے ساتھ ، انتظامیہ ہفتہ وار یا ماہانہ بنیاد پر پیداواری لاگت کی نگرانی کرسکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پیداوار کے اخراجات ان معیارات سے تجاوز نہیں کرتے ہیں۔ اگر اکاؤنٹنگ رپورٹس مینوفیکچرنگ کے مطلوبہ لاگت سے کہیں زیادہ تضاد کا مظاہرہ کرتی ہیں تو ، پھر انتظامیہ قدم اٹھانا ، مسئلے کی وجہ تلاش کرنا اور اصلاحی کارروائی کرنا جانتا ہے۔
ہر پروڈکٹ کے لئے مینوفیکچرنگ لاگت کا صحیح حساب کتاب سیلز پلان اور پیش گوئی شدہ پروڈکٹ مکس کی ترقی کے لئے ضروری ہے۔ امکان سے کہیں زیادہ ، ہر پروڈکٹ کا مختلف منافع بخش شراکت ہوگا ، اور انتظامیہ کو ہر شے کے لئے فروخت کے اہداف مرتب کرنا ہوں گے تاکہ اوورہیڈ کو ڈھکنے اور ہدف خالص منافع پیدا کرنے کے لئے درکار مجموعی منافع کی سطح تک پہنچ جاسکے۔
مالیاتی اعداد و شمار پر مبنی تناسب تجزیہ
مالی تناسب کمپنی کی حالت اور کاروائیوں کے تمام پہلوؤں کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ ان تناسب کی تعمیر کے لئے درکار اعداد و شمار فراہم کرتی ہے۔ کسی کمپنی کی لیکویڈیٹی موجودہ اور فوری تناسب سے ماپا جاتا ہے۔ منافع کے مارجن اور اخراجات کو فروخت کی فیصد کے بطور اور بجٹ والے بینچ مارک کے مقابلے میں بتایا جاتا ہے۔ مالی فائدہ بیعانہ سرمایہ کاری کے لئے کل قرض کا تناسب ہے۔
کیا اگر حکمت عملی
مینیجرز اکثر حکمت عملی اور کارروائیوں میں ممکنہ تبدیلیوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے محکمہ کے سربراہوں سے ملتے ہیں۔ وہ مختلف "کیا - اگر" نظریات دریافت کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر کمپنی انتظامی تنخواہوں میں کٹوتی کرکے منافع میں بہتری لانے کا فیصلہ کرتی ہے تو پھر کیا ہوگا؟ کیا یہ اچھا خیال ہوگا؟ شاید نہیں۔ ملازمین کو اپنی اجرت میں کٹوتی پسند نہیں ہے۔
لیکن اگر منتظمین نے مصنوعات کی فروخت کی قیمتوں کو کم کرکے فروخت کو تیز کرنے کا انتخاب کیا تو کیا ہوگا؟ فی یونٹ منافع کم ہوجائے گا ، لیکن امید ہے کہ فروخت میں اضافہ کے حساب سے کمی اس سے کہیں زیادہ ہوگی۔ اکاؤنٹنگ تجزیہ اور پروجیکشن اس فیصلے کے نتائج کو واضح کرنے اور اس بات کا تعین کرنے میں مدد کرے گی کہ کیا یہ حکمت عملی دانشمندانہ اقدام ہوگی۔
بیرونی صارفین کے لئے مالی اکاؤنٹنگ
مالیاتی اکاؤنٹنگ بیرونی صارفین ، جیسے مالکان ، سرمایہ کاروں ، ملازمین ، قرض دہندگان ، یونینوں اور سرکاری ایجنسیوں کے لئے رپورٹیں تیار کرتی ہے۔ بیرونی استعمال کے ل These یہ اطلاعات منافع اور نقصان کا بیان ، بیلنس شیٹ اور نقد بہاؤ کے بیانات ہیں۔ داخلی انتظامی اکاؤنٹنگ رپورٹس کے برعکس ، باہر کے صارفین کے لئے تیار کردہ مالی بیانات عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کا استعمال کرکے مرتب کیے جاتے ہیں۔
مالیاتی اکاؤنٹنگ کی رپورٹ ہے کہ آیا کمپنی نے کافی منافع کمایا اور حصص یافتگان کو منافع ادا کرنے کا کتنا امکان ہے۔ متجسس سرمایہ کار ان کی سرمایہ کاری کی حفاظت اور مستقبل میں ہونے والے نمو اور قیمت میں اضافے کے امکان کی حفاظت کے ل the مالی بیانات جانچیں گے۔ ملازمین بیانات کو دیکھیں گے اور اس کا اندازہ لیں گے کہ آیا وہ پنشن فنڈز میں اضافے یا بڑھتی ہوئی شراکت کی توقع کرسکتے ہیں۔
کسی بھی کمپنی یا تنظیم کو نتیجہ خیز انتظام کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ رپورٹس ، منیجر اور مالی دونوں طرح کی ضروری ہیں۔ کوئی متبادل نہیں ہے۔ کسی کاروبار کو کس حد تک موثر طریقے سے چل رہا ہے اس کے بارے میں درست اور بروقت معلومات نہ ہونا تباہی کا ایک نسخہ ہے۔
