ایک ڈویژنل تنظیمی ڈھانچہ ایک بڑے بزنس انٹرپرائز کو کمپنی کے کاروبار کے بڑے حصوں کو نیم خودمختار گروہوں میں الگ کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ اگرچہ عام طور پر بڑی تنظیموں کے لئے بہتر موزوں ہے ، لیکن کچھ حالات میں یہ باضابطہ ڈھانچہ چھوٹے کاروبار میں بھی فائدہ اٹھا سکتا ہے۔ تمام معاملات میں ، گروپس زیادہ تر خود سے منظم اور کمپنی کی مصنوعات یا خدمات کے ایک تنگ پہلو پر مرکوز رہتے ہیں۔ کسی بھی تنظیمی ڈھانچے کی طرح ، ڈویژنل ڈھانچے میں طاقت اور کمزوری دونوں ہوتی ہیں۔
ڈویژنل تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
ایک ڈویژنل تنظیمی ڈھانچہ عام طور پر متوازی متعدد ٹیموں پر مشتمل ہوتا ہے جس میں ایک ہی مصنوع یا سروس لائن پر توجہ دی جاتی ہے۔ پروڈکٹ لائن کی مثالوں میں جنرل موٹرز یا مائیکرو سافٹ کے سافٹ ویئر پلیٹ فارم کے تحت کار کے مختلف برانڈز ہیں۔ سروس لائن کی ایک مثال بینک آف امریکہ کا خوردہ ، تجارتی ، سرمایہ کاری اور اثاثہ جات کے انتظام کے اسلحے ہیں۔
محکموں کے برعکس ، ڈویژن زیادہ خودمختار ہوتے ہیں ، ہر ایک کی اپنی اعلی انتظامیہ - اکثر نائب صدر - اور عام طور پر اپنی ملازمت ، بجٹ اور اشتہار بازی کا انتظام کرتے ہیں۔ اگرچہ چھوٹے کاروبار شاذ و نادر ہی ایک ڈویژنل ڈھانچہ استعمال کرتے ہیں ، لیکن یہ ایسی اشتہاری ایجنسیوں کے لئے کام کرسکتا ہے جن کے پاس عمدہ عملہ اور بجٹ موجود ہیں جو بڑے مؤکلوں یا صنعتوں پر مرکوز ہیں۔
ڈویژنل تنظیمی ڈھانچے کے فوائد
ڈویژنیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں کیونکہ وہ ایک ٹیم کو ایک واحد مصنوع یا خدمات پر توجہ دینے کی اجازت دیتے ہیں ، جس میں قیادت کا ڈھانچہ ہوتا ہے جو اپنے اہم اسٹریٹجک مقاصد کی حمایت کرتا ہے۔ اس کا اپنا صدر یا نائب صدر ہونا اس بات کا زیادہ امکان بناتا ہے کہ ڈویژن کو وہ وسائل ملیں گے جو اسے کمپنی سے درکار ہیں۔ اس کے علاوہ ، ایک ڈویژن کی توجہ اس سے ایک مشترکہ ثقافت کی تشکیل کی اجازت دیتی ہے اور ایسپرٹ ڈی کور جو اعلی حوصلے اور ڈویژن کے پورٹ فولیو کے بہتر جانکاری میں دونوں کا تعاون کرتا ہے۔ تنظیم کے توسط سے متعدد محکموں میں اس کی مصنوعات یا خدمات منتشر ہونا اس سے کہیں بہتر ہے۔
ڈویژنل تنظیمی ڈھانچے کے نقصانات
ایک ڈویژنل ڈھانچے میں بھی کمزوریاں ہیں۔ مسابقتی ڈویژنوں پر مشتمل کمپنی ، کمپنی کے وسائل کی مختص کرنے جیسے معاملات پر اپنی حکمت عملی کو مستحکم کرنے کی بجائے دفتر کی سیاست کی اجازت دے سکتی ہے۔ اس طرح ، کبھی کبھی ایک تقسیم دوسرے کو کمزور کرنے کے لئے کام کرے گی۔
نیز ، ڈویژن کمپارٹیلائزیشن لے سکتی ہیں جو عدم استحکام کا باعث بن سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، مائیکرو سافٹ کے بزنس سوفٹ ویئر ڈویژن نے مائیکرو سافٹ آفس آؤٹ لک 2010 میں سوشل کنیکٹر تیار کیا۔ سوشل کنیکٹر لنکڈ ان کے ساتھ انٹرفیس کرسکنے کے مہینوں تک وہ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ اور ونڈوز لائیو کو مربوط کرنے میں ناکام رہے تھے۔ کچھ ماہرین نے مشورہ دیا کہ مائیکرو سافٹ کے ڈویژنل ڈھانچے نے ایسی صورتحال میں کردار ادا کیا جہاں اس کی اپنی مصنوعات اندرونی کاروباری اکائیوں میں مطابقت نہیں رکھتی ہیں۔
تنظیمی ڈھانچے کے متبادل
بڑی تنظیمیں جو کسی ڈویژن کی توجہ مرکوز کرنا چاہتی ہیں وہ اس کے بجائے آزادانہ معاون ماتحت کمپنی میں شامل ہوسکتی ہیں۔ چھوٹی تنظیمیں بڑے منصوبوں کے ذریعے سرشار محکموں یا ایڈہاک کراس فنکشنل ورک ٹیموں کے ذریعے کام کرسکتی ہیں۔ ایک اور وابستہ تنظیمی ڈھانچہ میٹرکس ڈھانچہ ہے ، جو ایک فنکشنل ڈھانچہ (اکثر روایتی درجہ بندی تنظیمی ڈھانچہ) اور ایک پروجیکٹ ڈھانچہ کو جوڑتا ہے ، جہاں تنظیم اپنے مختلف منصوبوں کے نفاذ کے ارد گرد تشکیل پایا جاتا ہے۔
یہ کام کرنا
کامیاب ہونے کے لئے ، ڈویژنوں کو اچھی طرح سے منظم کرنا چاہئے۔ ایگزیکٹو قیادت ڈویژنل ڈھانچہ استعمال کرنے والی کمپنی کے لئے کامیابی کا واحد واحد اہم فیصلہ کن ہے۔ اعلی رہنماؤں کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ہر ایک ڈویژن کیا کررہی ہے اور ڈویژن کے سربراہوں کو ایسی قیادت فراہم کرے کہ وہ نئی تزویراتی سمتوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے یا ڈویژنوں کے پارٹنرشپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے شراکت میں لاسکے۔
اس کے علاوہ ، ایگزیکٹوز کو وسائل کے استعمال کی ٹھوس گرفت ہونی چاہئے۔ انتظامی تعاون یا دفتری سامان جیسے مرکزی انتظام کردہ وسائل کا مشترکہ تالاب رکھنے سے اخراجات اور تنظیمی پیچیدگی کو کم کیا جاسکتا ہے۔
