ورک پلان ایک اہم ٹول ہے جو پروجیکٹ کو کام تفویض کرنے ، ورک فلو کو سنبھالنے اور مختلف اجزاء اور سنگ میل کی آخری تاریخوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔ کام کے منصوبے میں اکثر چھ سے 12 ماہ کی مدت ہوتی ہے ، لیکن کمپنی میں مخصوص ضرورت کی بنا پر اسے ایڈجسٹ کیا جاسکتا ہے۔ کام کے منصوبوں پر عمل درآمد سے ٹیم کے ممبروں کی توجہ اور ڈرائیو کو بہتر بنانے کے ل employees ملازمین کو حکمت عملی کو واضح کرنے میں مدد ملتی ہے۔ کام کے منصوبوں کو تیار کرتے وقت ان اہم اجزاء کا جائزہ لیں جب آپ یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ اہم تفصیلات کو نظرانداز نہیں کررہے ہیں۔
اہداف اور مقاصد کی وضاحت کریں
واضح اہداف اور مقاصد کے بغیر ، ٹیم کے ممبران بغیر مقصد کے کاموں پر آنکھیں بند کرکے کام کرتے ہیں۔ کام کا منصوبہ سب سے پہلے کام منصوبے کے ہدف اور اس اہم مقاصد کی وضاحت کرنا ہے جو اس منصوبے کو حاصل کریں گے۔ ان اشیاء کی وضاحت کے ساتھ ، کارکنان مقصد کے حصول کی طرف کام کے کام انجام دینے کے اہل ہیں۔
تشبیہہ ایک فٹ بال ٹیم ہوگی جو صرف دوڑتی ہے اور گیند کو لات ماری کرتی ہے۔ میدان کے کسی خاص حص theے پر اپنا مقصد بنانے کے مقصد کے بغیر ، بہت ساری دوڑ اور لات مار ہے جس کا مقصد حاصل نہیں ہوا ہے۔ کسی آفس پروجیکٹ میں ، اس کا مقصد ہوسکتا ہے کہ آئی ٹی سیکیورٹی کے ایک نئے نظام کو نافذ کیا جائے جس کے مقاصد ہیں کہ منتقلی سے قبل اعداد و شمار کا بیک اپ رکھنا ، نیا حفاظتی پروٹوکول قائم کرنا اور کمپنی کی نئی تربیت کو نافذ کرنا۔ ورک پلان کے مقصد کی وضاحت آپ کا نقطہ آغاز ہے۔
ٹیموں اور قیادت کو منظم کریں
ایک بار مقاصد کے قائم ہوجانے کے بعد ، لوگوں کو پھر ٹیموں یا کاموں کے حوالے کیا جاتا ہے۔ کام کی منصوبہ بندی میں مختلف ڈھانچے شامل ہوسکتے ہیں جن میں درجہ بندی کی سطح کے ساتھ ساتھ باہمی منحصر ٹیم کی سطح بھی شامل ہے۔ مثال کے طور پر ، نئی فیکٹری کی تعمیر کے لئے تعمیراتی ٹیم ، انتظامی ٹیم اور انجینئرنگ ٹیم کی ضرورت ہے۔ ہر ٹیم میں ایک ایسا رہنما ہوتا ہے جو ٹیم کے دوسرے رہنماؤں کے ساتھ کام کرتا ہے تاکہ شیڈول اور بجٹ کے مطابق چیزوں کو منتقل کیا جا سکے۔ ہر رہنما کے تحت مختلف دیگر ٹیمیں ہوسکتی ہیں۔ تعمیراتی ٹیم میں معمار کی ٹیم ، ایک برقی ٹیم اور ایک بھاری مشینری ٹیم ہوسکتی ہے۔
پروجیکٹ ٹائم لائنز قائم کریں
ایک پرانے کاروبار کی کہاوت ہے "وقت پیسہ ہے۔" جب بات پروجیکٹ مینجمنٹ کی ہو تو ، یہ کہاوت کام کے منصوبوں کو تیار کرنے میں درست ثابت ہوتی ہے۔ کسی پروجیکٹ کو ختم کرنے میں جتنا زیادہ وقت درکار ہوتا ہے ، محنت اور مواد پر اس کی لاگت اتنی زیادہ ہوجاتی ہے۔ مزید برآں ، اس منصوبے کو مکمل کرنے میں جتنا زیادہ وقت لگتا ہے ، کمپنی موقع کی لاگت سے دوچار ہوتی ہے۔
اگر وہ فیکٹری گرمیوں کے اختتام تک نہیں بنتی ہے تو ، کمپنی کو چھٹی کے احکامات کو مسترد کرنا پڑسکتا ہے کیونکہ وہ ان کو بنانے کے قابل نہیں ہے۔ ان ٹائم لائنز میں سنگ میل کے ساتھ ٹائم لائنز طے کریں جو پیشرفت کو ظاہر کرتی ہیں۔ اگر سنگ میل کو پورا کرنے میں دشواریوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، پراجیکٹ کو پٹری پر واپس لانے کے ل address ان سے خطاب کریں۔
پروجیکٹ کا بجٹ طے کریں
بجٹ طے کرنے میں ٹیموں کو تفویض کرنے اور ٹائم لائنز طے کرنا ہوتا ہے۔ اکثر ، کاروبار جو تیسرے فریق کو پروجیکٹ کے حصے کے طور پر استعمال کرتے ہیں ، تفویض کردہ کاموں کے لئے بولی حاصل کرتے ہیں۔ ورک پلان پلان بجٹ تیار کرنا ان بولیوں ، لیبر اور مواد کے لئے داخلی نمبروں کے ساتھ ساتھ کسی بھی ہنگامی لاگت جیسے اجازت نامے یا قانونی فیسوں کا استعمال کرتا ہے۔ منصوبے کے بجٹ میں ہر ایک حصے اور ٹیم کی لاگت کو ختم کرنا چاہئے۔ سنگ میل پر لاگت کی کارکردگی کا جائزہ لیں ، اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آیا کوئی ٹیم ملنے کے لئے ٹریک پر ہے ، بجٹ میں جاسکتی ہے یا جاسکتی ہے۔
کوالٹی اشورینس اور کنٹرول
اہداف ، سنگ میل کی ٹائم لائنز اور بجٹ سیٹ ہونے کے ساتھ ، ایک پروجیکٹ مینیجر ترقی پر معیار کی یقین دہانی کے ٹیسٹ کرنے کی اہلیت رکھتا ہے۔ سنگ میل کی آخری تاریخ پر ، ٹیم کے رہنماؤں کو پیشرفت ، اخراجات اور پیش کردہ کسی بھی خدشات یا رکاوٹوں کی اطلاع دینی چاہئے۔ یہ منصوبے کے مینیجر کو بجٹ یا وقت کی حدود میں ، اس منصوبے کا اختتام کرنے سے پہلے ، مسائل پر حملہ کرنے کے لئے ایک ایکشن پلان بنانے میں مدد کرتا ہے۔
