ہموار اور منافع بخش پیداوار کے لئے کسی کمپنی کا آپریشنز شعبہ ذمہ دار ہوتا ہے۔ اگر آپ کا آپریشنل سیکشن مضبوطی سے چل رہا ہے تو ، آپ کی کمپنی تیار کرے گی جب اسے پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔ اور بغیر کسی تناؤ یا بیک ٹریکنگ کے۔ محکمہ آپریشن کے مقاصد اعلی کوالٹی کی موثر کاروائیوں کے گرد گھومتے ہیں۔ اگر آپ کا آپریشن اپنے مقاصد کو پورا کررہا ہے تو ، آپ کے صارفین خوش ہوں گے ، اور آپ کا کاروبار نفع بخش ہوگا۔
کاروبار کو موثر انداز میں چلاتے رہیں
ایک اچھی طرح سے چلانے والا محکمہ جتنا کم کرسکتا ہے اتنا کام کرتا ہے ، ضرورت سے زیادہ وقت نہیں لگتا ہے۔ آپریشنز میں موثر ہونے کے لئے موثر سسٹم کی ضرورت ہوتی ہے جو یقینی بناتے ہیں کہ کام اچھی طرح سے انجام پائے گا یہاں تک کہ جب مینیجر ہر تفصیل سے مائیکرو مینجمنٹ کے لئے ہاتھ میں نہیں ہیں۔ آپریشن منیجر منصوبہ بندی کرتے ہیں اور نگرانی کرتے ہیں ، غیر متوقع حالات میں فیلڈنگ کرتے ہیں اور متوقع نتائج جو منطقی طور پر موجودہ زمینی کاموں اور مفروضوں سے پیدا ہوتے ہیں۔
آپ کے محکمہ عملیہ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ آپ دستیاب مٹیریل سے کتنے پروڈکٹ تیار کرسکتے ہیں اور عام حالات میں اس میں کتنا وقت لگے گا۔ آپ کے آپریشن منیجر کو بھی گیئرز شفٹ کرنے اور معمول کے مطابق سامان دستیاب نہ ہونے کی صورت میں بہترین ممکنہ متبادل تلاش کرنے کے قابل ہونا چاہئے ، اور اگر باقاعدہ ٹیکنالوجیز کام نہیں کررہی ہیں تو ان کو بھی ہونا چاہئے۔ مصنوعات کے بجائے خدمات فراہم کرنے والی کمپنی میں ، آپریشنز محکمہ زیادہ سے زیادہ کارکردگی اور کم سے کم رکاوٹوں کے ساتھ خدمات کی آسانی سے فراہمی کی یقین دہانی کرانے کی کوشش کرے گا۔
مجموعی معیار کو یقینی بنانا
آپریشنز محکموں کا مقصد اعلی ترین مصنوعات کو ممکنہ حالات اور قیمت کے مطابق بنانا ہے جو آپ کے صارفین ادا کرتے ہیں۔ مستقل مزاجی معیار کا ایک اہم عنصر ہے ، اور اس کا انحصار ماد .ہ کے مستحکم ذریعہ اور ایک تربیت یافتہ عملہ پر ہے جس کو معلوم ہوتا ہے کہ نتائج کو کس طرح پیش کرنا ہے جو تفصیلات کو پورا کرتے ہیں ، اور جب دستیاب ماد varyے میں فرق ہوتا ہے تو اسے کیسے ایڈجسٹ کیا جائے۔ مستقل مزاجی نتائج کی پیمائش اور ان کا پتہ لگانے کے نظام پر بھی منحصر ہے۔ اگر آپ کی مصنوعات وضاحتیں پوری نہیں کرتی ہیں تو ، یہ جاننا بہتر ہے کہ وہ بھیج دیا اور بیچنے سے پہلے کسٹمر کی شکایات پر ردعمل ظاہر کریں۔ اگر پروڈکٹ کا غیر معیاری بیچ آپ کے صارفین تک پہنچتا ہے تو ، آپ کو ایک ہی بیچ سے دیگر اشیاء کی شناخت اور ان کو واپس لینے کے ل systems جگہ جگہ پر نظام موجود ہونا چاہئے۔ اس طرح کے سسٹم میں بیچ نمبر شناختی کوڈ اور تفصیلی لاگز شامل ہوسکتے ہیں جو آپ کے تیار کردہ ہر بیچ کو متاثر کرنے والے متغیرات کی دستاویز کرتے ہیں۔
فراہمی میں وقتداری
آپ کا محکمہ آپریشنز ذمہ دار ہے کہ اس بات کو یقینی بنائے کہ کسٹمر کے آرڈرز کو شیڈول کے مطابق ہی پُر کیا جائے۔ اس ذمہ داری میں پیداوار کی تالوں کا نظم و نسق ، اور تیاری کے لئے درکار مادوں کی دستیابی اور فراہمی کے ساتھ مینوفیکچرنگ ٹائم لائنز کا بھی مطابقت پذیر ہونا شامل ہے۔ توقعات کو واضح کرنے کے لئے محکمہ کو بھی صارفین سے بات چیت کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ کچھ دن تاخیر سے آرڈر دینا بہت بہتر ہے اگر آپ کا صارف جانتا ہے کہ اس کی توقع کب کریں گے جب کسی مقررہ وقت پر اس کا وعدہ کریں اور توقع کی ترسیل کے بارے میں اپ ڈیٹ کیے بغیر دو دن بعد بھیجیں۔
