ایم ایس ایکسل میں ایس کیو ایل کے بیانات کا استعمال کیسے کریں

زیادہ تر ایکسل اسپریڈشیٹ کے ساتھ ، آپ خلیوں میں دستی طور پر ڈیٹا داخل کرتے ہیں اور پھر اس کا تجزیہ کرنے یا حساب کتابیاں انجام دینے کے لئے فارمولوں یا دیگر افعال کا استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس اعداد و شمار کا ایک بہت بڑا وسیلہ ہے ، جیسے ایکسیس ڈیٹا بیس ، ایک ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس یا حتی کہ ایک بڑی ٹیکسٹ فائل ، تو آپ ایکسل کا استعمال کرکے اس سے ڈیٹا بھی حاصل کرسکتے ہیں۔ ایکسل میں ایس کیو ایل کے بیانات کا استعمال آپ کو کسی بیرونی ڈیٹا سورس ، پارس فیلڈ یا ٹیبل کے مشمولات سے منسلک کرنے اور اعداد و شمار کو درآمد کرنے کے قابل بناتا ہے۔ ایک بار جب آپ ایس کیو ایل کے بیانات کے ساتھ بیرونی ڈیٹا درآمد کریں ، تو آپ اسے ترتیب دے سکتے ہیں ، اس کا تجزیہ کرسکتے ہیں یا کوئی حساب کتاب کرسکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہو گی۔

1

مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں اور پھر ایک نئی ورک بک فائل بنائیں یا ایک موجودہ فائل کھولیں جس سے آپ بیرونی ڈیٹا سورس سے رابطہ قائم کرنا چاہتے ہیں۔

2

ایکسل ربن پر "ڈیٹا" پر کلک کریں۔ بیرونی ڈیٹا حاصل کریں سیکشن میں "دوسرے ذرائع سے" آئیکن پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں "مائیکروسافٹ سوال سے" پر کلک کریں۔

3

ڈیٹا سورس کا انتخاب کریں ونڈو میں اپنے ڈیٹا سورس کی قسم پر کلک کریں۔ "استفسارات تخلیق کرنے / ترمیم کرنے کے لئے استفسار مددگار کا استعمال کریں" کے اختیار پر کلک کریں اور ان کو فعال کریں ، اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ پہلے سے ڈیٹا بیس ونڈو ونڈو نمودار ہوگا ، اور پھر کچھ سیکنڈ کے بعد منتخب کریں ڈیٹا بیس فائل براؤزر ونڈو ظاہر ہوگا۔

4

اپنے ڈیٹا بیس یا ڈیٹا سورس فائل کیلئے فولڈر اور فائل میں براؤز کریں۔ ڈیٹا سورس کا فائل نام اجاگر کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ کوئری وزرڈ باکس اسکرین پر ظاہر ہوگا۔

5

ڈیٹا ماخذ میں موجود ٹیبل پر کلک کریں اور منتخب کریں جس میں وہ فیلڈز شامل ہوں جن پر آپ ایس کیو ایل کے ساتھ استفسار کرنا چاہتے ہو اور اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ میں درآمد کریں۔ اپنے ڈیٹا ماخذ میں منتخب ٹیبل سے فیلڈ کے ناموں کے ساتھ آپ کے استفسار پین میں کالم کو آباد کرنے کے لئے کوئزر وزرڈ ونڈو کے وسط میں موجود ">" بٹن پر کلک کریں۔ جاری رکھنے کے لئے "اگلا" بٹن پر کلک کریں۔

6

اگر آپ چاہیں تو اسپریڈشیٹ میں بازیافت اور ڈسپلے کے ل to ڈیٹا کیلئے فلٹر کے اختیارات منتخب کریں۔ ایک یا ایک سے زیادہ فیلڈ میں ڈیٹا کے لئے فلٹر تشکیل دے کر ، آپ ایکسل کو ہدایت کرتے ہیں کہ اعداد و شمار کے ذرائع سے صرف وہی ڈیٹا بازیافت کیا جاسکے جو کچھ شرائط یا معیار کو پورا کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے ڈیٹا سورس میں صارفین کی فہرست اور ان سے رابطے کی معلومات موجود ہے تو ، آپ کے پاس ٹیلیفون نمبروں کے لئے ٹیبل میں ایک فیلڈ ہوسکتا ہے۔ اگر آپ صرف (919) ایریا کوڈ والے ڈیٹا سورس سے صارفین کو بازیافت کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ فلٹر لگا کر ایسا کرسکتے ہیں۔ فلٹر پین میں کالم میں "فون_نمبر" یا اسی طرح کے نامی فیلڈ پر کلک کریں اور فلٹر کی قسم کی فہرست میں "پر مشتمل ہے" کو منتخب کریں۔ اگلے فیلڈ میں "919" درج کریں اور "اگلا" دبائیں۔

7

اعداد و شمار کے ذریعہ سے ریکارڈ کو حاصل کرنے کے ل for ایک چڑھتے یا نزول ترتیب ترتیب کو منتخب کریں۔ "اگلا" بٹن پر کلک کریں۔ "ڈیٹا کو مائیکرو سافٹ ایکسل پر واپس جائیں" کے اختیار کو فعال کریں اور "ختم" کے بٹن پر کلک کریں۔

8

درآمد ڈیٹا ونڈو میں "ٹیبل" کے اختیار پر کلک کریں اور ان کو فعال کریں۔ "موجودہ ورکشیٹ" آپشن کو فعال کریں اور موجودہ ورکشیٹ لیبل کے تحت سیل فیلڈ کے دائیں جانب "سرخ تیر" آئیکن پر کلک کریں۔ اس سیل پر کلک کریں اور منتخب کریں جہاں آپ ڈیٹا ٹیبل کے اوپری دائیں کونے کو بیرونی ڈیٹا ماخذ سے ریکارڈ رکھنے والے مقام پر رکھنا چاہتے ہیں۔

9

"ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ ایکسل بازیافت ریکارڈوں کے ساتھ ایک میز دکھاتا ہے جو استفسار وزرڈ کے ذریعہ ڈیٹا سورس کی بنیادی SQL استفسار کے نتیجے میں واپس آتا ہے۔

10

خارجی ڈیٹا سورس سے کوڈ کوائف بازیافت کرنے کے ل see SQL استفسار دیکھیں۔ ڈیٹا ٹیب پر "موجودہ روابط" پر کلک کریں۔ موجودہ روابط کی ونڈو کے اس ورک بوک سیکشن میں رابطوں میں "ڈیٹا سورس کی قسم سے سوالات" آئیکن پر کلک کریں۔ امپورٹ ڈیٹا ونڈو اسکرین پر ظاہر ہوگا۔

11

"پراپرٹیز" کے بٹن پر کلک کریں۔ کنکشن پراپرٹیز ونڈو میں ، "تعریف" ٹیب پر کلک کریں۔ کمانڈ ٹیکسٹ باکس میں ٹیکسٹ لگائیں۔ مقامی SQL استفسار کوڈ وہاں ظاہر ہوتا ہے۔ کسی ایس کیو ایل کے استفسار کے لئے جس نے "ذاتی_ رابطوں" کے نام سے کسی بیرونی جدول سے ریکارڈ بازیافت کیا ہے ، کوڈ درج ذیل کی طرح دکھائی دے گا: C: \ صارفین \ NameOfUser \ دستاویزات \ ڈیٹا بیس 1.accdb.tbl_Personal_ رابطے tbl_Personal_ رابطے