ایکسل کالموں کو کیسے تقسیم کریں

کاروباری اعداد و شمار کے ساتھ کام کرتے وقت ، آپ کو گروہ بند ڈیٹا کا سامنا ہوسکتا ہے جسے متعدد کالموں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک مثال کے طور پر ، آپ کے پاس گاہک کی فہرست ہوسکتی ہے جو ایک ہی کالم میں پہلے اور آخری ناموں کو گروپ کرتی ہے ، لیکن آپ ہر نام کو الگ سے درج ہونے کو ترجیح دیتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل کی "ٹیکسٹ ٹو کالمز" کی خصوصیت آپ کو دو طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے اس ڈیٹا کو تقسیم کرنے دیتی ہے۔ اگر اعداد و شمار میں واضح صراحت کار ہے ، جیسے آخری اور پہلا نام کے درمیان کوما ہے تو ، "حد بندی شدہ" طریقہ کو ترجیح دی جاتی ہے۔ اگر آپ کو الگ الگ جگہ کو دستی طور پر بتانے کی ضرورت ہے تو ، "فکسڈ چوڑائی" کا طریقہ بہتر کام کرے گا۔

حد بندی طریقہ

1. اسپریڈشیٹ کھولیں

2. ایکسل میں اپنی کاروباری اسپریڈشیٹ کھولیں۔

3. تقسیم کرنے کیلئے سیل کو نمایاں کریں

4. اپنے خلیوں کو اجاگر کرنے کے لئے اپنے ماؤس پر کلک کریں اور گھسیٹیں جس کو آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ ایک مثال کے طور پر ، A100 کے ذریعے سیل A1 منتخب کریں جس میں ہر ایک کا نام "آخری ، پہلا" کی شکل میں استعمال ہوتا ہے۔

5. "کالم سے متن" پر کلک کریں

6. "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں اور پھر ڈیٹا ٹولس گروپ میں "کالم سے متن" پر کلک کریں۔

7. "حد بند" پر کلک کریں

8. "ڈلیمیٹڈ" پر کلک کریں اور پھر "اگلا" پر کلک کریں۔

9. استعمال کرنے کے لئے ڈیلی میٹر منتخب کریں

10. آپ جس ڈیلییمٹر کو استعمال کرنا چاہتے ہیں اس کا چیک باکس منتخب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ "کوما" منتخب کریں گے۔

11. پسندیدہ ڈیٹا فارمیٹ منتخب کریں

12. ہر مجوزہ کالم پر کلک کریں اور پسندیدہ ڈیٹا فارمیٹ منتخب کریں۔ یہ ایک اختیاری اقدام ہے۔ پہلے سے طے شدہ "جنرل" انتخاب ٹھیک کام کرسکتا ہے۔

13. "ختم" پر کلک کریں

14. خلیوں کو دو کالموں میں تقسیم کرنے کے لئے "ختم" پر کلک کریں۔

فکسڈ چوڑائی

1. اسپریڈشیٹ کھولیں اور تقسیم کے ل Data ڈیٹا کا انتخاب کریں

2. ایکسل میں اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں اور اس ڈیٹا کو اجاگر کریں جس کو آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ ایک مثال کے طور پر ، آپ کے پاس انوینٹری نمبر کی فہرست ہوسکتی ہے جو "ABCDE12345" شکل استعمال کرتی ہے اور آپ پہلے پانچ حرف کو الگ کرنا چاہتے ہیں۔

3. "کالم سے متن" پر کلک کریں

4. "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں اور پھر ڈیٹا ٹولس گروپ میں "کالم سے متن" پر کلک کریں۔

5. "فکسڈ چوڑائی" پر کلک کریں

6. "فکسڈ چوڑائی" پر کلک کریں اور پھر "اگلا" پر کلک کریں۔

7. لائن بنانے کیلئے ایک مقام پر کلک کریں

8. کسی لائن کو حذف کرنے کے لئے اس پر ڈبل کلک کریں ، لائن بنانے کے ل a کسی مقام پر کلک کریں یا اسے منتقل کرنے کے لئے کسی موجودہ لائن کو گھسیٹیں۔ لائنیں کالموں کے مابین تقسیم کنندگی کی نشاندہی کرتی ہیں ، لہذا لائنوں کو اپنی پسند کی فہرست میں رکھیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کے پاس "E" اور "1." کے درمیان ایک لائن ہوگی۔ ایک بار جب آپ مطمئن ہوجائیں تو ، "اگلا" پر کلک کریں۔

9. ہر مجوزہ کالم پر کلک کریں

10. ہر مجوزہ کالم پر کلک کریں اور اختیاری طور پر ترجیحی ڈیٹا کی شکل منتخب کریں۔

11. "ختم" پر کلک کریں

12. ڈیٹا کو تقسیم کرنے کے لئے "ختم" پر کلک کریں۔