تنظیمی ڈھانچے والی تنظیمیں آسانی سے گرفت اور تعریف کی جاتی ہیں۔ اکثر "درختوں کے ڈھانچے" کے طور پر بیان کیا جاتا ہے ، وہ غیر واضح اور نسبتا permanent مستقل تنظیمی ماڈل ہوتے ہیں ، جس میں تنظیم میں ہر عنصر اعلی عنصر کو اطلاع دیتا ہے اور اس کا اختتام سی ای او یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ساتھ ہوتا ہے۔ ایک میٹرکس تنظیمی ڈھانچہ ، اس کے برعکس ، ہر وہ چیز ہے جو درجہ بندی کا ڈھانچہ نہیں ہے۔ کمانڈ کی الگ الگ زنجیریں ہیں اور ملازمین عام طور پر ایک سے زیادہ باس کے سامنے جوابدہ ہوتے ہیں۔
میٹرکس کا ڈھانچہ کیا ہے؟
اس درجہ بندی کے ماڈل کی ایک مشہور خصوصیت یہ ہے کہ تنظیم میں ہر فرد واحد باس کو اطلاع دیتا ہے۔ میٹرکس کا ڈھانچہ حیران کن طریقوں سے مختلف ہے۔
- ملازمین عام طور پر ایک سے زیادہ باس کے سامنے جوابدہ ہوتے ہیں
- کمانڈ کی عام طور پر دو الگ الگ چین ہیں
- میٹرکس ڈھانچہ جزوی طور پر عارضی طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے
- مینیجر کی دو قسمیں ہیں: فنکشنل مینیجر اور پروجیکٹ مینیجر
- انتظامی کردار سیال ہیں ، طے نہیں ہیں
- فنکشنل اور پروجیکٹ مینیجرز کے مابین طاقت کا توازن تنظیمی لحاظ سے بیان نہیں کیا گیا ہے
میٹرکس تنظیمی ڈھانچے کی اصل
عصر حاضر کی تنظیموں میں بڑے پیمانے پر منصوبوں کے عروج کے جواب میں میٹرکس کے ڈھانچے تیار ہوئے۔ ان پروجیکٹس میں معلومات کی بہت بڑی مقدار میں تکنیکی جانکاری کے بارے میں اور موثر پروسیسنگ کے تیزی سے انفیوژن کی ضرورت ہے۔ پرانے تنظیمی ڈھانچے ان پروجیکٹس کو ضروری وقت کی حدود میں نمٹنے کے لئے ناقص لیس ثابت ہوئے تھے۔ ان بڑے پروجیکٹس نے جس تنظیم کے لئے مطالبہ کیا وہ ایک تنظیمی ڈھانچہ تھا جو موجودہ فعال تنظیمی ڈھانچے کو رکاوٹ بنائے بغیر بین الضابطہ ضروریات کا جلد جواب دے سکتا ہے۔
میٹرکس کے ڈھانچے کے اندر اور آؤٹ
میٹرکس کے تنظیمی ڈھانچے نے نسبتا permanent مستقل فعال ڈھانچے کے ساتھ مستقل طور پر مستقل منصوبے کے ڈھانچے کی باہمی موجودگی کی اجازت دے کر ان بڑے پیمانے پر پروجیکٹ کے مسائل کا حل فراہم کیا۔ کسی پروجیکٹ کے ل might ، ایک ٹیم کو کئی ڈپارٹمنٹ سے فنکشنل ڈھانچے میں جمع کیا جاسکتا ہے ، جو اکثر درجہ بندی ڈھانچے کی کچھ شکل ہوتی ہے۔
اس عارضی منصوبے کے ڈھانچے کو تشکیل دینے کے لئے فنکشنل ڈھانچے کو جدا کرنے کے بجائے ، میٹرکس ڈھانچہ فنکشنل ڈھانچہ کو برقرار رکھتا ہے اور اس پر عارضی منصوبے کا ڈھانچہ سپرپوز کرتا ہے۔ ٹیم کے ممبران فنکشنل مینیجرز کو رپورٹ کرتے رہتے ہیں ، لیکن پروجیکٹ مینیجرز کو بھی رپورٹ کرتے ہیں۔ مؤثر طریقے سے ، ٹیم کے ہر ممبر کے پاس اب دو مالک ہیں۔
میٹرکس کے ڈھانچے کے فوائد
چونکہ میٹرکس ڈھانچے کسی تنظیم کی فعال ساخت کو برقرار رکھتے ہیں ، لہذا وہ موثر بڑے پیمانے پر ، پروجیکٹ ڈھانچے کی تیز رفتار تخلیق کی اجازت دیتے ہیں جو تنظیم کے فعال ڈھانچے کے بہت سے ممبروں کو ملازمت دیتے ہیں لیکن اس عمل میں ڈھانچے کو رکاوٹ یا تباہ کرنے کے بغیر۔
کیونکہ دونوں تنظیموں کے پاس مختلف ٹائم لائنز ہیں - ایک نسبتا permanent مستقل ، دوسری اس منصوبے کی تکمیل کے ساتھ ختم ہونے کے لئے ڈیزائن کی گئی - جس طرح کی انتظامی پریشانی پیدا ہوسکتی ہے جب کسی تنظیم میں ایک ذیلی یونٹ کسی منصوبے پر کام کرنے کے لئے ملازمین کو "چوری" کرتا ہے تو خاموش مثالی میٹرکس ڈھانچے میں ، دونوں ڈھانچے علاقائی جدوجہد کے بغیر وسائل کو یکساں طور پر بانٹتے ہیں ، کیوں کہ جیسا کہ ہر ایک عملی مینیجر جانتا ہے ، اس منصوبے کا ڈھانچہ آخر کار تحلیل ہوجائے گا۔ میٹرکس ڈھانچے کے دوسرے فوائد جو ان ڈھانچوں کے بنیادی تعلیمی مطالعے میں درج ہیں:
- منصوبے کے مقاصد کی واضح الفاظ
- منصوبے کے مقاصد کو عملی مقاصد کے ساتھ مربوط کرنے کا قابل عمل طریقہ
- محدود انسانی وسائل کا موثر استعمال
- پروجیکٹ کے ذریعہ تیز رفتار (اکثر بین الضابطہ) معلومات کا بہاؤ
- منصوبے کی زندگی کے ذریعے ماہر ٹیموں کا برقرار رکھنا
- تنظیمی رکاوٹ کے بغیر پروجیکٹ کی تکمیل کے بعد ٹیم کے ممبروں کی تیزی سے بازی فنکشنل تنظیم میں پھیل گئی
- پروجیکٹ مینجمنٹ مینیجرز کو فکشنل تنظیم میں قائد بننے کی تربیت دیتی ہے
- پروجیکٹ ڈھانچے ٹیم کی روح اور اعلی حوصلے کو فروغ دیتے ہیں
- اس منصوبے کے دوران تنازعات پیدا ہونے کا امکان جو عملی انتظام کو لے کر چل رہے ہیں
میٹرکس کے ڈھانچے کا نقصان
میٹرکس تنظیموں کا بھی اسی طرح کا مطالعہ ان کے نقصانات کو نوٹ کرتا ہے۔
- دو باس کی پریشانی ، جس سے پروجیکٹ ممبر درمیان میں پھنس گئے
- پروجیکٹ ممبر ایک دوسرے کے خلاف مالک کھیل رہے ہیں
- تنظیمی پیچیدگی میں اضافہ ہوتا ہے
- فنکشنل اور پروجیکٹ مینجمنٹ کے مابین اعلی ڈگری کے تعاون کی ضرورت
- متنازعہ انتظامیہ کی ہدایتوں کی صلاحیت
- عملی اور منصوبے کے انتظام دونوں کے مطابق ترجیحات کو قائم کرنے میں دشواری
- حل کے لئے جب دو ڈھانچے کی ضرورت ہوتی ہے تو واقعات کے انتظام کے رد عمل میں ممکنہ سست روی
- "بحران کے وقت" میں ممکنہ ڈھانچے کا خاتمہ
- مینجمنٹ اوور ہیڈ لاگت میں اضافہ
