مائیکروسافٹ ایکسل ہر طرح کے ڈیٹا کو سنبھالنے کے لئے ایک طاقتور وسیلہ ثابت ہوسکتا ہے ، لیکن یہ خاص طور پر آپ کے کاروباری رابطوں پر نظر رکھنے کے لئے مفید ہے۔ اسپریڈشیٹ میں اپنے تمام رابطوں یا ممکنہ لیڈز کا ہونا آپ کو ان کی معلومات کو منظم کرنے اور ان کا نظم کرنے میں مدد کرتا ہے ، اور آپ نے ان سے کب اور کتنی بار رابطہ کیا ہے اس سے باخبر رہنے کے لئے ایک مناسب جگہ بناتی ہے۔
اس طرح رابطے کی فہرست بنانا ایک وقت میں متعدد رابطوں تک پہنچنا آسان بناتا ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ اپنے کچھ روابط بھیجنا چاہتے ہیں۔ مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کرکے ، آپ کر سکتے ہیں Exce سے لیبل پرنٹ کریںl مائیکروسافٹ ورڈ میں براہ راست متعدد رابطوں کے لئے۔ ایک ایسا عمل جس کے لئے متعدد دستاویزات تیار کرنے اور بار بار معلومات کو ٹائپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
آپ کو بس اتنا کرنا ہے میں ایکسل پتے درآمد کریںالفاظ کے لیبل میل ضم کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے۔ آپ یہ کیسے کرتے ہیں یہ یہاں ہے۔
ایکسل سے لیبل پرنٹ کرنے کا طریقہ
پہلے ، آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں مناسب طریقے سے فارمیٹ کردہ رابطے کی فہرست بنانی ہوگی۔آپ کے پاس یہ پہلے ہی ہوسکتا ہے, لیکن اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو ، کالموں کا ایک سلسلہ تیار کرکے شروع کریں جس میں آپ کے روابط کی معلومات ہوں گی ، ہر کالم کے پہلے سیل کے ساتھ ہیڈنگ پر مشتمل ہے جس کے نیچے اس سے متعلقہ ڈیٹا کو لیبل لگانا ہے۔
یقینی بنائیں کہ آپ رابطے کی ہر معلومات کے لئے ایک عنوان اور کالم تیار کرتے ہیں جس کی آپ چاہتے ہیں "ضم" اپنے ورڈ لیبل پر میلنگ لیبل کے ل this ، اس میں بنیادی رابطے کی معلومات شامل ہوں گی ، جیسے درج ذیل:
- پہلا نام.
- آخری نام
- گلی کا پتہ.
- شہر۔
- حالت.
- زپ کوڈ.
ایک بار جب آپ کی عنوانات سیٹ ہوجائیں تو ، ہر ایک سے اسی عنوان کے نیچے مناسب کالم میں متعلقہ رابطے کی معلومات درج کریں ایکسل سے میل ولی لیبل بھیجیں تمہیں یہ چاہیے.
اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ کو کلام سے منسلک کرنا
اس سے پہلے کہ آپ کر سکیں ورڈ میں ایکسل ایڈریس درآمد کریںلیبل، اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ نے اختیار کو فعال کردیا ہے ورڈ کو ایکسل میں تبدیل کریں دستاویزات اور اس کے برعکس.
ایسا کرنے کے لئے ، پر جائیں فائل> اختیارات> اعلی درجے کی> جنرل ، اور منتخب کریں سی* فائل کی شکل کی گفتگو کی تصدیق کریں* پر کھولو آپشن یہ کسی بھی خود بخود تبدیل ہوجائے گا ایکسل مناسب میں فارمیٹنگ کلام فارمیٹنگ جب آپ میل میل لیبل درآمد کرتے ہیں ایکسل
ایکسل سے لیبل بنائیں
اب ، ورڈ کی ایک نئی دستاویز میں ، میلنگ ٹیب کو تلاش کریں اور اسٹارٹ میل مرج آپشن کو منتخب کریں۔ وہاں سے ، لیبلز پر کلک کریں۔ ایک بار لیبل اسکرین پر ، مناسب لیبل کی قسم اور پروڈکٹ نمبر منتخب کریں جو لیبل فروشوں کے باکس سے آپ کے مطلوبہ لیبل سے مماثل ہے۔
متبادل کے طور پر ، آپ نیا لیبل پر کلک کرکے اپنی مرضی کے طول و عرض کے ساتھ اپنا خود کا کسٹم لیبل بنا سکتے ہیں۔ جب تم ایکسل سے لیبل بنائیں، آپ اپنی واپسی ایڈریس جیسے کمپنی کے علامت (لوگو) کو بھی شامل کرسکتے ہیں یا اپنی کمپنی کا لوگو بھی۔
ایک بار بننے کے بعد ، ٹھیک ہے پر کلک کریں ، اور پھر اپنے ورڈ دستاویز کو اپنے ایکسل سے رابطہ کریں۔
ایکسل کو ورڈ لیبل میں ضم کریں
واپس میلنگ ٹیب آپ کا ورڈ ڈاکٹر ، اور میل مرج کو دوبارہ منتخب کریں. اس بار ، پر جائیں وصول کنندگان ، اور کلک کریں ایک موجودہ فہرست کا استعمال کریں۔ تلاش کریں ایکسل ڈاکٹر اپنی رابطہ فہرست کے ساتھ اور اسے منتخب کریں ڈیٹا ماخذ منتخب کریں ڈائریکٹری تصدیق کریں کہ بقول آپ کے "انضمام" کا ذریعہ آپ کی اصل رابطہ فہرست ہے ٹھیک ہے پر کلک کریں، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں دوبارہ اپنی رابطہ فہرست کے ساتھ ٹیبل منتخب کرنے کے ل.۔
واپس جائیں میلنگ ٹیب. کے نیچے لکھیں اور داخل کریں فیلڈز گروپ ، کلک کریں ایڈریس بلاک تصدیق کریں کہ آپ کی سرخیs آپ میں ایکسل اسپریڈشیٹ میچ اپنے منتخب کردہ لیبل کے ذریعہ مطلوبہ فیلڈز ، پھر کلک کریں میچ فیلڈز. یہ فیلڈز پلیس ہولڈرز ہیں جو ایک بار میل میل کرنے کے بعد آپ کی رابطہ فہرست سے حاصل کردہ معلومات کا متبادل بنائیں گے۔
اگر غلط میچز موجود ہیں تو ، آپ اسے استعمال کرسکتے ہیں ڈراپ ڈاؤن تیر اگلے جو بھی فیلڈ مماثل نہیں ہے ، اس کو اسی درست انتخاب سے مماثل بنائیں۔ آپ کو ہر ایک کے فٹ ہونے کے ل your اپنی رابطہ فہرست سے صحیح عنوان منتخب کرنے کے قابل ہونا چاہئے فیلڈ. اگر نہیں تو ، اپنی اصل فہرست میں واپس جائیں ایکسل اور اپنے عنوانات میں ترمیم کریں۔ جب سبھی چیزیں منتخب اور مماثل ہوجائیں تو ، اس کے ساتھ اپنے انتخاب کی تصدیق کریں ٹھیک ہے بکس کو بند کرنے کے لئے ، اور منتخب کریں لیبل کو اپ ڈیٹ کریں میں لکھیں اور داخل کریں فیلڈز سیکشن
ایکسل سے میل ضم لیبلز
اب جبکہ مناسب انضمام والے قطعات کے مطابق لیبلز کو اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہے ، اب وقت آگیا ہے ایکسل کو ورڈ لیبل میں ضم کریں۔ کلام اب ہوگا ایکسل سے لیبل پرنٹ کریں آپ کے رابطے کی فہرست میں ہر رابطے کے ل.۔
تم سے پہلے ایکسل سے لیبل بنائیں ، آپ کو منتخب کر سکتے ہیں پیش نظارہ نتائج سے آپشن میلنگز اس سے پہلے کہ انضمام کو حتمی شکل دیں اور پورے انتخاب کو پرنٹ کریں۔ جائزہ a کچھ لیبل* s* اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان کی شکل درست ہے۔ یا ، آپ کو انصاف اور جائزہ لیا جاسکتا ہے ان میں سے سب.
ایک بار جب آپ جائزہ لیا گیا یا منتخب کیا ہے s* کپ جائزہ لینے*، منتخب کریں ختم اور ضم کریں میلنگ ٹیب سے آپشن۔ وہاں سے ، آپ افراد میں ترمیم کرسکتے ہیں لیبل یا آپ پرنٹ کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ اگر سب کچھ اچھا نظر آتا ہے تو منتخب کریں دستاویزات پرنٹ کریں اپنے لیبل پرنٹ کرنے کے ل. یہ آخری قدم ہے ورڈ لیبل میں ایکسل ایڈریس درآمد کریں، اور یہ ایک نئی دستاویز بناتا ہے ، جہاں آپ کے حسب ضرورت لیبل محفوظ ہوجائیں گے دوبارہ انہی رابطوں تک پہنچیں مستقبل میں.
لیبل کے علاوہ کسٹم دستاویزات بنانے کے لئے میل مرج کا استعمال کریں
آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے میل ملاپ صرف لیبل تخلیق کے لئے۔ اپنی مرضی کے مطابق شپنگ لیبل بنانے کے علاوہ ، آپ اپنے رابطوں کو بھی اپنی مرضی کے مطابق پیغامات بھیجنا چاہتے ہو۔ میل ضم کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ہر طرح کی تخصیصات تشکیل دے سکتے ہیں خطوط ، لفافے ، ای میلز ، اور ڈائریکٹریز
ایسا کرنے کے لئے یہ، ایک این_ بنائیںای ڈبلیو دستاویز کریں اور واپس میلنگs ٹیب آپ جس اختیار کو بنانا چاہیں اسے منتخب کریں میل ضم کرنا شروع کریں باکس میں داخل کریں ، اور اپنی رابطہ فہرست میں ضم کرنے کے لئے مذکورہ بالا مراحل کو دہرائیں ایکسل جو کچھ بھی_ نئی دستاویز ہے۔ پھر ، سوال میں دستاویز بنانا شروع کریں۔
میل مرج کے ساتھ کسٹم میج فیلڈ داخل کرنا
اپنے رابطوں کو اپنی مرضی کے مطابق مواصلات بھیجتے وقت ، آپ سوال کے تحت دستاویز کی باڈی کے اندر اپنی مرضی کے مطابق انضمام کے فیلڈ کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اپنی مرضی کے مطابق شامل کرنے کی صلاحیت کے علاوہ ایڈریس بلاک یا گریٹنگ لائن، آپ اپنی مرضی کے مطابق انضمام کا فیلڈ بھی داخل کرسکتے ہیں۔ یہ ایک سے کچھ بھی ہوسکتا ہے رابطہ کا نام کرنا a اپنی مرضی کے مطابق سینٹینک* ای* کے طور پر آپ اس رابطہ سے کیسے ملے - لیکن یہ ایکسل میں آپ کے رابطے کی فہرست کا حصہ ہونا ضروری ہے ، انضمام میں شامل ہونے کے لئے ایک ہی عنوان کے ساتھ۔
ان میں سے ایک داخل کرنے کے لئے کسٹم ضم شعبوں، پر جائیں میلنگ ٹاb، اور پھر لکھیں اور داخل کریں فیلڈ_ سیکشن۔ داخل کریں مرج فیلڈ پر کلک کریں۔ آپ سے کہا جائے گا کالم کی سرخی منتخب کریں اپنی رابطہ لسٹ سے ، لہذا وہی عنوان منتخب کریں جس میں آپ ضم ہونا چاہتے ہیں ، اور داخل کریں پر کلک کریں۔_
جب آپ اپنی مرضی کے مطابق ہر انضمام والے فیلڈ کو شامل کرتے ہیں جس میں آپ اپنے خط میں شامل ہونا چاہتے ہیں تو ، واپس جائیں میلنگز ٹیب پیش نظارہ نتائج کا جائزہ لینے کے ل that کہ آپ کے تمام کسٹم فیلڈز کو صحیح طور پر ضم کیا جائے گا اور دستاویز کے تناظر میں سمجھ میں آجائیں گے۔ پھر ، منتخب کریں ختم اور ضم کریں جب آپ اپنے نئے تخصیص کردہ پیغامات بنانے اور پرنٹ کرنے کے لئے تیار ہوں۔
