ڈیٹا مینجمنٹ کے سب سے زیادہ سخت پہلوؤں میں سے ایک کمپیوٹر پر نمبر جمع اور داخل کرنا ہے۔ دس کلیدی ڈیٹا انٹری اس عمل کو تیز کرتی ہے ، صرف نمبر کیز پر مرکوز ، 0 سے 9 ، جو بار بار استعمال ہوتے ہیں۔ یہ زیادہ موثر ہے اور جسم پر کم جسمانی دباؤ کا سبب بن سکتا ہے کیونکہ آپ کو معیاری کی بورڈ پر سو پلس کیز کی بجائے صرف کچھ چابیاں پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ آپ کو دس بٹنوں کے عمل سے پوری طرح واقفیت نہیں ہوسکتی ہے ، لیکن آپ اسے پہلے ہی عادت سے باہر ہی استعمال کر سکتے ہیں۔
ہارڈ ویئر
معیاری کی بورڈ میں نمبر کیز کی ایک اوپری قطار شامل ہوتی ہے جو ٹائپسٹ حروف کے ساتھ نمبروں کو ان پٹ میں استعمال کرتے ہیں۔ یہ تکنیک عام طور پر ٹچ ٹائپنگ کے نام سے مشہور ہے۔ تاہم ، کاروباری ماحول میں ، ڈالر کے اعداد و شمار ، کارکردگی کی پیمائش اور دیگر اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار سے متعلق ، ایک مکمل معیاری کی بورڈ ہمیشہ ضروری نہیں ہوتا ہے۔ اس کے بجائے ، بہت سے اسٹینڈ اکیلے کی بورڈز جو ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز سے منسلک ہوتے ہیں ان میں کی بورڈ کے دائیں جانب دس کلید یا عددی کیپیڈ شامل ہوتا ہے۔ لیپ ٹاپ کمپیوٹرز ، اگر کافی حد تک وسیع ہیں تو ، عددی کیپیڈ کی بھی حمایت کرتے ہیں۔ صارفین کسی کمپیوٹر میں USB پورٹ تک عددی کیپیڈ ہکس بھی حاصل کرسکتے ہیں ، آسانی سے کسی بھی سسٹم میں اس ہارڈ ویئر کو شامل کرسکتے ہیں۔
تربیت
کوئی بھی شخص جس کے پاس دس کلیدی نمبر والے پیڈ تک رسائی ہے وہ جلدی سے سیکھ سکتا ہے اور اس ہارڈ ویئر کو استعمال کرنے کا عادی بن سکتا ہے۔ تاہم ، ان بزنس اور پیشہ ور افراد کے لئے جو عددی کیپیڈ کو موثر طریقے سے استعمال کرنے کے بارے میں اضافی رہنمائی کو سراہیں گے ، کچھ کالج اور پیشہ ور اسکول خصوصی تربیتی پروگرام پیش کرتے ہیں۔ اس طرح کے پروگراموں کے عنوان کو عام طور پر بزنس سسٹمز ٹکنالوجی کہا جاتا ہے ، اور مجموعی نصاب کے ایک حصے کے طور پر دس کلیدی ڈیٹا انٹری ایک واحد کورس ہے۔ تاہم ، بیورو آف لیبر شماریات برائے 2011 کے مطابق ، وہ لوگ جو اعداد و شمار کے اندراج سے کیریئر کا ارادہ رکھتے ہیں ، انہیں صرف ایک ہائی اسکول کی تعلیم کی ضرورت ہوسکتی ہے ، اگر وہ کی بورڈ کے استعمال سے اچھی گرائمر اور واقفیت رکھتے ہوں۔
قبضہ
کچھ کاروبار دس اہم ڈیٹا انٹری ٹائپسٹ کی ضرورت کی تشہیر کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ورچوئل ، ہوم ورک کسٹمر سروس ایجنٹ کے طور پر درخواست دے رہے ہیں تو ، دس کلید کسٹمر آرڈرز کو ان پٹ دینے میں مددگار ثابت ہوتی ہے۔ ایک ریموٹ میڈیکل ٹرانسلیکشنسٹ یا بلنگ اور کوڈنگ کے ماہر کی حیثیت سے ، کمپیوٹر میں عددی میڈیکل اور لیبارٹری ٹیسٹ کے ڈیٹا کا درست اور موثر ان پٹ بھی ضروری ہے۔ تاہم ، بیورو آف لیبر شماریات برائے 2011 کے مطابق ، اعداد و شمار کے اندراج کے کام میں نمو میں معمولی کمی دیکھنے کو ملے گی۔ انسانی ٹائپسٹوں کی یہ تبدیلی جزوی طور پر ٹکنالوجی پر استعمال اور انحصار کے ساتھ ساتھ بیرون ملک ان ملازمتوں کو آؤٹ سورس کرنے کی وجہ سے ہے۔
متبادل
آپ عددی اعداد و شمار کو دستی طور پر ٹائپ کرنے کے متبادل تلاش کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ڈیٹا موجود ہے جو فی الحال ٹائپ ہوا ہے یا کاغذ پر لکھا ہوا ہے تو ، آپ ان دستاویزات سے متن سمیت ، نمبروں پر قبضہ کرنے کیلئے اسکینر استعمال کرسکتے ہیں۔ اس امیجنگ تکنیک کو آپٹیکل کریکٹر کی پہچان ، یا OCR کہا جاتا ہے ، اور یہ ڈیٹا کو ایک لفظ پراسسڈ دستاویز یا اسپریڈشیٹ میں محفوظ کرتا ہے۔ ایک اور ٹائپ نہ کرنے کا آپشن اسپیچ ٹو ٹیکسٹ سافٹ ویئر استعمال کررہا ہے ، جو آپ کو مائکروفون میں عددی ڈیٹا بولنے کی سہولت دیتا ہے۔ پی سی اسکرین پر نمبر ٹائپ کرے گا۔ نیز ، درخواستوں میں ڈیٹا برآمد اور درآمد کرنے کا طریقہ سیکھنے پر غور کریں تاکہ آپ کو اس معلومات کو دوبارہ داخل نہ کرنا پڑے (جیسے ایکسل اسپریڈ شیٹ میں کسی ویب سائٹ سے ڈیٹا ایکسپورٹ کرنا)۔
