مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (MIS) سسٹمز اور طریقہ کار کا ایک سیٹ ہے جو مختلف وسائل سے ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے ، مرتب کرتا ہے اور اسے پڑھنے کے قابل شکل میں پیش کرتا ہے۔ مینیجرز ایسی اطلاعات کی تشکیل کے لئے ایک ایم آئ ایس کا استعمال کرتے ہیں جس سے وہ ان تمام معلومات کا جامع جائزہ فراہم کرتے ہیں جن کی انہیں روزانہ منٹوں سے لے کر اعلی سطحی حکمت عملی تک کے فیصلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آج کا مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم ڈیٹا کو مرتب کرنے اور پیش کرنے کے لئے بڑی حد تک ٹکنالوجی پر انحصار کرتا ہے ، لیکن یہ تصور جدید کمپیوٹنگ ٹکنالوجی سے پرانا ہے۔
کاروباری فیصلے کرنا
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کا بنیادی مقصد مینیجرز کے فیصلہ سازی کو زیادہ موثر اور نتیجہ خیز بنانا ہے۔ کسی ایک ڈیٹا بیس میں مختلف وسائل سے معلومات جمع کرکے اور معلومات کو منطقی شکل میں پیش کرکے ، ایک ایم آئی ایس مینیجرز کو ہر وہ چیز مہی provideا کرسکتی ہے جس کی انہیں انتہائی باخبر فیصلے کرنے اور آپریشنل امور کا گہرائی سے تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے۔
کاروباری معلومات جمع کرنا
کسی بھی قسم کے معلومات کے منتظمین کو مطلوبہ معلومات جمع کرنے کے لئے ایک ایم آئی ایس تیار کیا جاسکتا ہے۔ وہ مالی اعداد و شمار جیسے روز مرہ کی آمدنی اور اخراجات کو ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں اور ان کو مخصوص محکموں یا گروپوں سے منسوب کرسکتے ہیں۔ کارکردگی کے اشارے جیسے منصوبوں کا بروقت ہونا یا اسمبلی لائن سے آنے والی مصنوعات کے معیار سے منیجرز کو ضرورت کی بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ عملہ ایم آئی ایس سے منسلک کسی بھی جگہ سے کام کی شفٹوں ، آنے والی ترسیل اور جانے والی ترسیل کے نظام الاوقات کا انتظام کرسکتا ہے۔
تعاون اور مواصلات کی سہولت فراہم کرنا
انتظامی انفارمیشن سسٹم تعاون اور ابلاغ کو بھی آسان بنا سکتا ہے۔ ملازمین دستاویزات میں ترمیم اور ان کا اشتراک کرسکتے ہیں اور پوری تنظیم میں متوقع پیشرفتوں اور انتباہات سے متعلق متعلقہ معلومات کا تبادلہ کرسکتے ہیں۔
کاروباری رپورٹس مرتب کرنا
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کی سب سے قیمتی خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ متعدد ذرائع سے داخلی اور خارجی اعداد و شمار کو کھینچنے اور شکل کا تجزیہ کرنے میں آسانی سے پیش کرنے کی صلاحیت۔ اندرونی رپورٹس منطقی انداز میں تمام متعلقہ ڈیٹا اور گروپنگ ڈیٹا کو شامل کرکے ، معلومات کو اس طرح پیش کرتی ہیں کہ مینیجر سمجھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک کارپوریٹ مینیجر کے ذریعہ ریسٹورینٹ چین کے لئے دیکھا جانے والی ایک رپورٹ میں آمدنی ، اخراجات ، مزدوری کے اوقات اور ہر دکان کے حجم کو دکھایا جاسکتا ہے ، جس سے وہ یہ دیکھ سکے گا کہ فرش پر فی کس ملازم سب سے زیادہ پیسہ بناتا ہے اور کون سے اسٹور میں زیادہ اخراجات ہیں محصول اور حجم کے مقابلے میں - ضائع ہونے یا چوری کرنے کا اشارے۔
سرکاری رپورٹیں تیار کرنا
غیر منافع بخش تنظیمیں وفاقی حکومت کو درکار رپورٹیں خود بخود تیار کرنے کے لئے ایم آئ ایس کا استعمال کرسکتی ہیں۔ اس سے ملازمین اور رضاکاروں کو اپنا وقت زیادہ پیداواری سرگرمیوں پر مرکوز کرنے کی اجازت مل سکتی ہے اور غلطیوں اور وفاقی رپورٹوں کو دوبارہ پیش کرنے سے متعلق اخراجات کو کم کیا جاسکتا ہے۔
فرنٹ لائن فوائد
فرنٹ لائن ملازمین اپنی ملازمتوں کو زیادہ موثر طریقے سے انجام دینے کے لئے ایم آئ ایس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہر سطح پر ملازمین انوینٹری اشیاء کی حیثیت کی جانچ کرنے ، اپنے مخصوص محکمہ یا گروپ سے متعلق اعدادوشمار دیکھنے اور مواد کی داخلی منتقلی کی درخواست کرنے کے لئے ایم آئی ایس سے مشورہ کرسکتے ہیں۔
ملازمین کو سسٹم کو استعمال کرنے کی تربیت دینا
انتظامی معلوماتی نظام ایک مہنگا سرمایہ کاری ہوسکتا ہے۔ ایم آئی ایس سافٹ ویئر پیکیج کی خریداری ، سسٹم کو تخصیص دینے اور نظام کی نگرانی اور اس کی بحالی کے ل extra اضافی آئی ٹی اہلکاروں کی خدمات حاصل کرنے کے علاوہ ، کمپنی کو تمام ملازمین کو سسٹم کو استعمال کرنے کی تربیت دینا ہوگی۔ فرنٹ لائن ملازمین اکثر ایم آئی ایس ، ڈیٹا اکٹھا کرنے اور ان پٹ میں پہلے دو اقدامات انجام دیتے ہیں ، اور ان کو پیداواری سرگرمیوں پر توجہ دینے کے لئے کم وقت مل جاتا ہے۔ اس سے تنخواہ کے مجموعی اخراجات میں اضافہ ہوسکتا ہے۔ اپنے چھوٹے کاروبار میں اس ٹول کو نافذ کرنے سے پہلے ایم آئی ایس کے اخراجات کو ممکنہ فوائد کے مقابلے میں طول کریں۔
