گوگل دستاویزات پر گرائمر چیک کیسے کریں

اگر آپ خطوط ، کاروباری دستاویزات یا کچھ اور لکھنے کے لئے گوگل دستاویزات کا استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کسی دستاویزات کو حتمی شکل دینے سے پہلے درخواست کو اپنی ہجے اور گرائمر کی جانچ پڑتال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ گوگل ڈوکس کی بل builtر اِن گرائمر چیک فعالیت کو استعمال کرسکتے ہیں یا تھرڈ پارٹی گرائمر ٹول استعمال کرسکتے ہیں۔ مائکروسافٹ ورڈ جیسے دوسرے ورڈ پروسیسنگ ایپلی کیشنز میں بھی اپنی ہجے کی جانچ اور گرائمر چیک ٹولز موجود ہیں۔

گوگل گرائمر اور ہجے چیک کریں

اگر آپ مقبول Google دستاویزات آن لائن ورڈ پروسیسنگ کا ٹول استعمال کررہے ہیں تو ، آپ اپنے بنائے ہوئے دستاویزات میں گوگل کو اپنا گرائمر اور ہجے درست کرسکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لئے ، "ٹولز" مینو کھولیں اور "ہجے اور گرائمر" پر کلک کریں ، پھر "ہجے اور گرائمر کی جانچ کریں۔" ایک باکس کھول دے گا جس میں آپ کو گوگل کے ہر دستاویز کا گرائمر اور ہجے کی تجاویز پیش کی جا. گی۔ یہ آپ پر منحصر ہے کہ پروگرام کی سفارشات کو قبول کرنا یا اسے نظرانداز کرنا ہے۔ اگر آپ ان سب کو قبول کرنا چاہتے ہیں یا ان سب کو نظر انداز کرنا چاہتے ہیں تو ، "مزید" اختیار پر کلک کریں اور "سب کو قبول کریں" یا "سب کو نظرانداز کریں" پر کلک کریں۔

اگر کوئی لفظ گوگل دستاویز پر غلط ہجوں کی طرح ظاہر ہوتا ہے ، لیکن یہ محض ایک درست لفظ یا نام ہے جس سے گوگل دستاویزات سے واقف نہیں ہے ، تو آپ اسے اپنی ذاتی لغت میں شامل کرسکتے ہیں تاکہ اس کو غلطی سے ہجے کی غلطی کے طور پر نشان زدہ نہ کیا جائے۔ ایسا کرنے کے ل when ، لفظ کو اجاگر کرنے پر "لغت میں شامل کریں" پر کلک کریں۔

خودکار گوگل دستاویزات ہجے چیک کریں

اگر آپ یہ چاہتے ہیں کہ گوگل دستاویزات اپنی ہجے اور گرائمر کو اپنی ٹائپ کے مطابق چیک کریں ، تو آپ اسے اسی مینو میں آن کرسکتے ہیں جس کا استعمال آپ ون-آف چیک کے لئے کرتے ہیں۔

"ٹولز" مینو پر کلک کریں ، پھر "ہجے اور گرائمر" پر کلک کریں۔ اس خصوصیت کو آن یا آف کرنے کے لئے "ہجے کی تجاویز دکھائیں" یا "گرائمر کی تجاویز دکھائیں" پر کلک کریں۔ اگر آپ کے ہجے کی تجاویزات آن کی گئی ہیں تو ، غلط ہجے والے الفاظ اور الفاظ جو Google دستاویز کو نہیں جانتے ہیں وہ سرخ رنگ میں لکھا جائے گا۔ اگر گرائمر کی تجاویزات کو آن کیا جاتا ہے تو ، آپ کو وہ علاقے نظر آئیں گے جہاں پر گوگل کے دستاویزات کا خیال ہے کہ آپ کے گرائمر کو نیلے رنگ میں لکھا جاسکتا ہے۔

تیسری پارٹی کے اوزار استعمال کرنا

آپ Google Docs میں اپنے گرائمر اور ہجے کی جانچ کرنے کے لئے تھرڈ پارٹی ٹولز کا بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

ایک عام ٹول کو گرائمری کہا جاتا ہے۔ اس کو استعمال کرنے کے لئے ، گرائمرلی سروس کے ساتھ ایک اکاؤنٹ بنائیں اور اس کے براؤزر ایکسٹینشن کو انسٹال کریں۔ آپ کو گوگل ڈوم میں اپنے گرائمر کی جانچ پڑتال کے لئے گرائمری توسیع کے استعمال کے لئے گوگل کروم کا استعمال کرنا ہوگا۔

جب آپ گوگل ڈیکس میں دستاویزات میں ترمیم کرتے ہیں جس میں گرائمری کی توسیع انسٹال یا آن ہوتی ہے تو ، آپ کو خود بخود اس کی تجاویز ظاہر ہوتی نظر آئیں گی ، جن میں آپ کی ٹائپنگ کے نیچے سرخ لکیریں نمودار ہوں گی جہاں گرائمری تجویز پیش کرتے ہیں۔ ہر ایک مشورے پر ماؤس کریں اور پیش کردہ آپشنز پر کلک کریں اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ کیا آپ گرائمرلی کے ذریعہ تجویز کردہ تبدیلی کو قبول کرنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ گرائمری توسیع سے مطمئن نہیں ہیں تو ، آپ اسے کروم کے سیٹنگز مینو کے ذریعے ان انسٹال کرسکتے ہیں یا اسے غیر فعال کرسکتے ہیں۔ کروم میں مینو آئیکون پر کلک کریں اور "ترتیبات" پر کلک کریں۔ ترتیبات پین میں "ترتیبات" مینو کے بٹن پر کلک کریں اور "ایکسٹینشنز" پر کلک کریں۔ گرائمری توسیع کا پتہ لگائیں اور اسے بند کرنے کے لئے ٹوگل بٹن یا اسے براؤزر سے مکمل طور پر ہٹانے کے لئے "ہٹائیں" بٹن کا استعمال کریں۔

ورڈ پروسیسنگ کے دوسرے ٹولز

مائکروسافٹ ورڈ سمیت زیادہ تر دوسرے مشہور ورڈ پروسیسنگ ٹولز میں آپ کی املا اور گرائمر کو خود بخود چیک کرنے کے لئے خصوصیات شامل ہیں۔ پروگرام کے ذریعہ تجویز کردہ تبدیلیاں جب آپ ٹائپ کرتے یا دستی طور پر کرتے یا قبول کرتے ہیں تو عام طور پر آپ ہجے خود بخود طے کرسکتے ہیں۔ آپ عام طور پر ایسے الفاظ شامل کرسکتے ہیں جو آپ ہجے کی لغت میں اکثر استعمال کرتے ہیں اگر وہ پہلے سے موجود نہیں ہیں۔

ہجے اور گرائمر کی جانچ پڑتال کے آپشنز استعمال کرنے کے ل find اپنے پسندیدہ ورڈ پروسیسنگ ٹول کی دستاویزات کو چیک کریں۔

انسان اور مشینیں

اہم دستاویزات کے ل you ، آپ خود کار گرائمر اور ہجے چیکوں پر انحصار کرنے کی بجائے انسانی ایڈیٹر کو ان پر نگاہ ڈالنا چاہتے ہو۔ کمپیوٹر ہر چیز کو نہیں پکڑ سکتے ہیں ، اور وہ اکثر غلط استعمال شدہ الفاظ یا جملے نہیں پاسکتے ہیں جو مبہم ہوجاتے ہیں۔ گرامیٹک غلطی کی تلاش کرنے والا ماہر کسی سوال کے جوابات کے ساتھ بھی اس جملے کو درست کرسکتا ہے کہ غلطی کیوں غلط تھی ، تاکہ آپ دوبارہ وہی غلطی نہ کریں۔

یہ خاص طور پر اہم ہوسکتا ہے اگر آپ کسی کاروباری مؤکل کو متاثر کرنے کی کوشش کر رہے ہیں یا اگر آپ ایسے معاہدوں جیسے دستاویزات کے ساتھ کام کر رہے ہیں جن کی قانونی اہمیت ہے۔