جب تک کہ آپ کسی چٹان کے نیچے نہیں رہ رہے ہوں گے ، آپ جانتے ہو کہ اوپن پلان پلان کے دفاتر پورے امریکہ میں کام کے مقامات پر پورے غصے میں ہیں ، وہ خوبصورتی کے لحاظ سے خوشگوار جگہوں کے منظر کو سامنے لاتے ہیں جہاں تک آنکھوں کی طرف دیکھا جا سکتا ہے ، ساتھی کارکن تعاون کر رہے ہیں۔ فوسبال ، اور چھوٹے گروپس جو خوبصورتی سے سجایا ہوا میٹنگ نمبروں میں کافی سے زیادہ مسائل حل کرتے ہیں۔ لیکن کیا وہ کاروبار کے ل good اچھ ؟ے ہیں؟
اگر آپ اپنی کمپنی کے لئے اوپن آفس پلان پر غور کر رہے ہیں تو ، اس کے بارے میں بہت کچھ سوچنے کی ضرورت ہے۔ اوپن پلان پلان والے دفاتر کچھ طریقوں سے تعاون کی حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں ، لیکن معروف مطالعات سے معلوم ہوتا ہے کہ وہ شخصی سے شخصی تعامل کو بھی حوصلہ شکنی کرسکتے ہیں اور ملازمین کی خلفشار کو بڑھا سکتے ہیں۔ کسی اوپن آفس پلان پر سوئچ کرنے سے پہلے ، یہ ضروری ہے کہ آپ پیشہ اور موافق ہوں۔
اوپن پلان آفس کیا ہے؟
اوپن پلان پلان آفس ایک ورک اسپیس ہے جو کھلی جگہ کا فائدہ اٹھاتا ہے ، بجائے اس کے کہ ملازمین کیوبیکلز یا دفاتر میں بند ہوجائے۔ کسی کھلے منصوبے کے دفتر میں ، آپ کو میزوں کی لمبی قطاریں نظر آئیں گی جس میں ان کو تقسیم یا تقسیم نہیں کیا گیا تھا۔ کھلی دفاتر میں ایسی جگہیں بھی ہوتی ہیں جہاں ملازمین اپنے ماحول کو جمع کرسکتے ہیں یا تبدیل کرسکتے ہیں ، جیسے تختوں والے لاؤنجز ، یا کافی مقدار میں بیٹھنے والے باورچی خانے کے علاقے۔
جدید ٹیک کام کے مقامات میں ، کھلی تصوراتی دفاتر میں تفریح اور تفریح کے لئے بھی علاقے ہوتے ہیں ، جیسے پنگپونگ میزیں ، دستکاری والے علاقے ، میڈیا روم اور لائبریری۔ ان جگہوں کا مقصد ملازمین کو جڑنے اور تخلیقی تخلیق کرنے کی ترغیب دینے کے لئے ہے۔
اوپن پلان آفس کے فوائد
کھلی دفاتر کا ایک بہت بڑا رجحان بن گیا ہے اس کی ایک وجہ ہے۔ ان کے حامیوں کے مطابق ، وہ باہمی تعاون اور تیزی سے قریب سے بننے والی ٹیموں کا وعدہ کرتے ہیں جو مل کر پیچیدہ مسائل حل کرسکتی ہیں۔ اس کے علاوہ ، دفتر کے اخراجات پر ہونے والی بچت کو بھی کوئی تکلیف نہیں پہنچتی ہے۔ اگر آپ اوپن آفس پلان کو عملی جامہ پہنانے کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، کچھ لمحوں میں فوائد حاصل کرنے کے ل learn جانیں کہ آپ کھلے عام ہونے سے کیا حاصل کرسکتے ہیں۔
اوپن-پلان دفاتر رقم کی بچت کرتے ہیں
دفتر کے منصوبوں کو کھولنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ وہ دفتر کے اخراجات پر رقم کی بچت کرتے ہیں۔ کیپٹررا کے مطابق ، کھلے دفتر کے منصوبے کے اخراجات کے لئے 50 اسٹینڈنگ ڈیسک قائم کرنا $24,000 کےساتھ موازنا $60,000 50 کیوبلز لگانے کے لئے۔ یہ مکعب کی قیمت سے دوگنا ہے۔ اس میں کوئی شک نہیں کہ آپ ایک اوپن آفس پلان کے ذریعہ ایک چھوٹی جگہ میں زیادہ سے زیادہ لوگوں کو فٹ کرسکتے ہیں ، اور اس سے کاروبار میں اہم بچت ہوتی ہے۔
ٹیمیں قریب محسوس کرسکتی ہیں
اوپن آفس منصوبے ملازمین کو قربت کا احساس دلاتے ہیں اور ان سے زیادہ تعامل کرتے ہیں ، اس پر انحصار کرتے ہیں کہ وہ کیسے مرتب ہیں۔ ایم آئی ٹی میڈیا لیب کی ماضی کی تحقیق سے معلوم ہوا ہے کہ قریب تر ساتھی کارکن جسمانی طور پر واقع ہیں ، ان کے باہمی تعامل کا امکان اتنا ہی زیادہ ہے۔ دوسری تحقیق سے یہ بات سامنے آئی ہے کہ اگر مختلف ٹیموں کے ملازمین ایک ہی منزل پر بیٹھتے ہیں تو ان سے بات چیت کرنے کا امکان نو گنا زیادہ ہوتا ہے۔
اس کا کیا مطلب ہے؟ ملازمین کو قریب رکھنا ان کے مابین رابطوں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ بدقسمتی سے ، اس کا یہ بھی مطلب ہے کہ وہ زیادہ تر صرف ان لوگوں کے ساتھ ہی بات چیت کرتے ہیں جو ان سے براہ راست قربت میں ہوتے ہیں ، جو ٹیموں کو ایک دوسرے سے سیل کر سکتے ہیں۔
آفس ثقافت زیادہ شفاف ہو جاتی ہے
جب آپ کھلے تصوراتی دفتر کے خلا میں چلے جاتے ہیں تو ملازمین کی بات چیت بہت زیادہ شفاف ہوجاتی ہے۔ ہر ایک کھلے دفتر میں سب کچھ سن سکتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ رازداری کے ل. بہت کم جگہ ہے۔ جب ملازمین مینیجرز کے شانہ بشانہ ہوں تو یہ مساوات اور اتحاد کا احساس بھی پیدا کرسکتا ہے۔ اس سے ملازمین اور ان کے مینیجرز کے مابین مزید سکون اور اعتماد پیدا ہوسکتا ہے ، کیونکہ ہر ایک آزاد دفتر میں یکساں سطح پر دکھائی دیتا ہے۔
آفس کی جگہ لچکدار ہے
اوپن پلان پلان کے دفاتر کا ایک اور حامی یہ ہے کہ آپ کو اپنی جگہ کے ساتھ بہت زیادہ لچک مل جاتی ہے۔ اگر چیزیں کام نہیں کررہی ہیں ، اور پیداواری صلاحیت کم ہورہی ہے تو ، آپ اپنے تصور اور وضع کو تبدیل کرسکتے ہیں یا دوسرے گروپوں کے ساتھ باہمی تعاون کی حوصلہ افزائی کے لئے ٹیم کے دفتر کے کسی نئے علاقے میں جاسکتے ہیں جس کے ساتھ وہ شاذ و نادر ہی بات چیت کرتے ہیں۔ نیچے لائن؟ اوپن آفس لے آؤٹ کی آزادی ہے۔ یہ ایک خالی سلیٹ ہے ، اور آپ جب چاہیں یا چاہے اس کا تخمینہ لگاسکتے ہیں۔
اوپن آفس پلان کے نقصانات
کاروباری دنیا میں اوپن آفس تصورات تیزی سے متنازعہ ہیں۔ حالیہ اوپن پلان پلان آفس ریسرچ اسٹڈیز سے پتہ چلا ہے کہ چیزوں کو کھولنے میں اہم نقصانات ہیں۔ یقینا These یہ مطالعات اوپن پلان کے حامیوں کے ذریعہ اکثر پش بیک سے ملتے ہیں۔ حقیقت میں ، کوئی عمدہ آفس پلان نہیں ہے جو ہر کمپنی کے ل works کام کرتا ہو۔ مختلف تنظیموں کی مختلف ضروریات ہیں۔ تاہم ، اگر آپ اوپن آفس پلان ترتیب دینے کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، اس کی خرابیوں کے بارے میں بھی سوچنے میں مدد ملتی ہے۔
ملازمین کے مبتلا افراد کے مابین مواصلات
اوپن آفس کے منصوبے مقبولیت میں پھٹنے کی ایک وجہ ملازمین میں باہمی تعاون ، تخلیقی صلاحیتوں اور مواصلات کا وعدہ ہے۔ بدقسمتی سے ، یہ مثالی حقیقت نہیں رہی ہے۔ اوپن آفس کے منصوبوں کے بارے میں ہارورڈ بزنس ریویو کے ایک حالیہ مطالعے سے معلوم ہوا ہے کہ فرموں کے دفتروں کے دفتروں کا رخ تبدیل کرنے کے بعد چہرے سے ہونے والی تعاملات میں 70 فیصد کمی واقع ہوئی ہے ، جبکہ الیکٹرانک بات چیت میں اضافہ ہوا ہے۔
حقیقت میں ، پرائیویسی کی کمی اور دفتری آداب کے اصولوں سے ملازمین کو کھلے دفاتر میں ذاتی طور پر مشغول ہونے کی حوصلہ شکنی ہوتی ہے۔ کوئی بھی ان کے قریب ترین ساتھی کارکنوں کو مشغول نہیں کرنا چاہتا ہے یا کانوں کے سامنے کانوں کے سامنے نجی گفتگو کرنا چاہتا ہے۔ تو ، ایسا لگتا ہے کہ کھلے تصورات اس کو تقویت دینے کے بجائے تعاون اور مواصلات کی حوصلہ شکنی کرسکتے ہیں۔
یہاں زیرو پرائیویسی اور بہت ساری رکاوٹیں ہیں
رازداری کی کمی کی بدولت بہت سارے خلفشار ہیں۔ ماضی کی تحقیق سے معلوم ہوا ہے کہ اوپن آفس کے منصوبوں میں ملازمین پریشان کن چیزوں میں روزانہ اوسطا 86 86 منٹ کھو دیتے ہیں۔ ایک گفتگو ، حتی کہ کم حجم پر بھی ، 20 سے زیادہ ملازمین کو دور کر سکتی ہے۔ یہاں مقابلہ کرنے کے لئے بصری خلفشار بھی ہیں ، جن میں ساتھی ساتھی ادھر ادھر گھومتے ہیں ، کھینچ جاتے ہیں ، کھانا گرم کرتے ہیں ، اور قریب ہی جمع ہوتے ہیں۔
کھلے ماحول میں ملازمین کو اپنی توجہ کی حفاظت کے ل great بہت حد تک جانے کی ضرورت ہے ، چاہے اس کا مطلب زیادہ کان والے ہیڈ فون لگانا ، اپنے ڈیسک ٹاپ پر "مصروف" نشان چھوڑنا ، یا کام کرنے کے ل to پرسکون مقامات ڈھونڈنے کے لئے اپنا ڈیسک مکمل طور پر چھوڑنا ہے۔ مقابلہ کرنے کی یہ تکنیک علیحدگی پیدا کرتی ہیں ، کیونکہ ملازمین اپنے ساتھی ساتھیوں تک پہنچنے سے محتاط ہوجاتے ہیں۔
ملازمین پیداوری اور ملازمت کا اطمینان کھو دیتے ہیں
کھلے دفاتر میں خلفشار کے ل to ہر روز ان ملازمین کو 86 منٹ میں کھو دینا پیداوری کے ل great اچھا نہیں ہے۔ چونکہ ملازمین پیداوری کھو دیتے ہیں اور بڑھتے ہوئے خلفشار کا سامنا کرتے ہیں ، وہ اپنے کام کا شوق بھی کھو دیتے ہیں۔ یہ ایسا عملہ تشکیل دے سکتا ہے جو غیر پیداواری ہو اور اس میں مشغولیت کا فقدان ہو ، نوکری کے اطمینان کا تذکرہ نہ کیا جائے۔ اسکینڈینیوین جرنل آف ورک ، ماحولیات اور صحت سے متعلق حالیہ سویڈش تحقیق میں دفتر میں ملازمین کی تعداد اور ملازمت کی اطمینان کے درمیان منفی تعلق پایا گیا ہے۔ بنیادی طور پر ، جتنے زیادہ لوگ آپ کسی دفتر میں گھومتے ہیں ، وہ کام پر کم مطمئن محسوس کرتے ہیں۔
عدم مطمئن ملازمین کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے کاروبار میں اوپن آفس پلان سے رقم ضائع ہوسکتی ہے۔ یقینا ، آپ میزوں پر پیسہ بچاسکتے ہو ، لیکن اپنے کام کی جگہ پر ہر ملازم سے دن میں 90 منٹ کی پیداواری صلاحیت کھونے میں آپ کے قیمتی کیوبک کو چھوڑنے سے بچنے سے کہیں زیادہ لاگت آسکتی ہے۔
ملازمین کی صحت برداشت کر سکتی ہے
اوپن پلان پلان کے دفاتر کی ایک کم زیر اثر بات یہ ہے کہ ملازمین کی صحت کو نقصان ہوسکتا ہے۔ قریب میں رہنے کا مطلب جراثیم بانٹنا ہے۔ ایرگونومکس میں شائع ہونے والی ایک حالیہ تحقیق میں بتایا گیا ہے کہ کھلی دفتر خالی جگہوں پر ملازمین انفرادی دفاتر میں اپنے ہم منصبوں کی نسبت 62 فیصد زیادہ بیمار دن لگتے ہیں۔ اس طرح کی غیرحاضری کا کاروباروں خصوصا چھوٹے کاروباروں پر ڈرامائی اثر پڑ سکتا ہے۔ آج کی دنیا میں ، جس طرح سے ہم کام کرتے ہیں اور زندگی بدلتے رہتے ہیں ، اس میں کوئی شک نہیں کہ ملازمین کو قریب میں رکھنا کتنا صحتمند ہے ، اور وہ اپنے کارکنوں کو کھلے دفتر کے ماحول میں کیسے محفوظ رکھ سکتے ہیں۔
