اکاؤنٹنگ ٹرم جی اینڈ اے کیا ہے؟

جی اینڈ اے کے اخراجات ، کسی کمپنی کے آپریٹنگ اخراجات کا ایک حصہ ، کسی کمپنی کے عمومی اور انتظامی اخراجات ہوتے ہیں۔ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول آپریٹنگ اخراجات کو کاروبار چلانے کے دن کے اخراجات سمجھتے ہیں۔ جی اینڈ اے کے اخراجات آپریٹنگ اخراجات کا ایک ذیلی سیٹ ہیں ، فروخت کے اخراجات کو چھوڑ کر ، جیسے اشتہاری ، فریٹ آؤٹ اور سیلز کی اجرت اور تنخواہ۔ اگرچہ چھوٹے کاروباروں میں G & A کے مخصوص اخراجات مختلف ہیں ، لیکن کچھ عام زمرے زیادہ تر چھوٹی کمپنیوں میں موجود دکھائی دیتے ہیں۔

اشارہ

جی اینڈ اے عمومی اور انتظامی اخراجات کا مطلب ہے۔ اس میں کاروبار کے روزانہ کی کاروائیوں سے متعلق اخراجات شامل ہیں۔

تنخواہ اور اجرت

بہت سے چھوٹے کاروباروں میں ، ملازمین کی اجرت اور تنخواہ G & A پر خرچ کرتے ہیں۔ جب ملازمین اپنا روز مرہ کا کام مکمل کریں گے ، تو ملازم تنخواہ اور اجرت کے اخراجات اور کریڈٹ پےرول کی ذمہ داری ملازم سے واجب الادا رقم کے لئے ڈیبٹ کرے گی۔ اس کے علاوہ ، کمپنی پے رول ٹیکس اخراجات اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرے گی اور پے رول ٹیکس کے آجر کے حصے کے لئے پے رول ٹیکس واجبات اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرے گی۔

تنخواہ پر ، کاروبار ذمہ داری کو ختم کردے گا اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرے گا ، اور ملازم کو رقوم منتقل کرے گا۔ جب حکومت کو پے رول ٹیکس دیتے ہیں تو ، ایسا ہی عمل ہوتا ہے۔ واجبات ڈیبٹ کے ساتھ ہٹا دی جاتی ہیں ، اور جب کمپنی ٹیکس اتھارٹی کو چیک کاٹ دیتی ہے تو نقد رقم جمع ہوجاتی ہے۔

عمارت اور رہائش کے اخراجات

زیادہ تر کمپنیاں جن کے اپنے کاروبار کی اپنی جگہ ہے عمارت کے اخراجات میں کچھ رقم خرچ کرتی ہے۔ عام عمارت کے اخراجات میں کرایہ ، انشورنس ، یوٹیلیٹی لاگت اور سپلائی شامل ہیں۔ جب کاروبار اکاؤنٹنگ کی مدت میں ان اخراجات کو پورا کرتا ہے جس کے اخراجات وابستہ ہوتے ہیں تو ، کمپنی جی اینڈ اے اخراجات اور کریڈٹ کیش پر ڈیبٹ کرے گی۔ تاہم ، اس قسم کے اخراجات اکثر پری پیڈ ہوتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، ایک کمپنی انشورنس کے چھ ماہ پہلے سے ہی ادائیگی کرسکتی ہے۔ اس معاملے میں ، کمپنی انشورنس اکاؤنٹ ڈیبٹ کرکے اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرکے انشورنس اثاثہ اور نقد میں کمی ریکارڈ کرے گی۔ یہ اندراجات انشورنس کی پوری قیمت کے ل made کی گ. ہیں۔

چونکہ انشورنس استعمال ہوتا ہے ، اس کے بعد کمپنی انشورنس اثاثہ کو معتبر کرکے اور انشورنس کے ایک ماہ کے لئے جی اینڈ اے اخراجات کو ڈیبٹ کرکے اس اثاثے کو کم کرے گی اور اخراجات کو پہچانے گی۔ چھ ماہ کے اختتام پر ، اثاثہ ختم ہو جائے گا اور اخراجات کی صحیح مقدار کو تسلیم کرلیا جائے گا۔

فرسودگی، اور کساد بازاری

تمام G&A اخراجات کمپنی کو چھوڑنے والے نقد کی نمائندگی نہیں کرتے ہیں۔ فرسودگی اور امتیازی اخراجات اکاؤنٹنگ کے مماثل اصول کا نتیجہ ہیں۔ یہ اصول ہمیں بتاتا ہے کہ جب محصول کی آمدنی ہوتی ہے تو ہمیں محصول کی پیداوار کے اخراجات کا مقابلہ کرنا چاہئے۔ جب کوئی کمپنی طویل مدتی اثاثوں کی خریداری ، جیسے مشینری یا پیٹنٹ کرتی ہے ، تو کمپنی کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کے ساتھ نقد میں کمی اور طویل مدتی اثاثہ والے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ریکارڈ کرے گی۔

وقت گزرنے کے ساتھ ، اثاثہ استعمال ہونے کے بعد ، کمپنی فرسودگی کے اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرکے اور جمع فرسودگی کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرکے فرسودگی یا رقم کی کمی ریکارڈ کرے گی۔

فیس اور لائسنس

یہاں تک کہ چھوٹے کاروباری افراد میں سے چھوٹے کاروبار کی فیس اور لائسنسنگ کے اخراجات بھی ادا کرتے ہیں۔ عام طور پر ان اخراجات کو G&A کے اخراجات سمجھا جاتا ہے۔ اگرچہ زیادہ تر لائسنسنگ فیس کاروبار کو ایک سال یا اس سے زیادہ عرصے تک چلانے کا لائسنس دیتی ہے ، لیکن وقت کے ساتھ ساتھ ان لائسنسوں کے اخراجات کو عام کرنا عام رواج نہیں ہے۔

اکثر ، کمپنی لائسنسنگ اور فیس اخراجات اکاؤنٹ کو آسانی سے ڈیبٹ کرے گی اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرے گی۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ لائسنسنگ کے اخراجات عموماma غیر ضروری ہوتے ہیں جب مجموعی طور پر S&A کے اخراجات کو دیکھتے ہیں۔