اگر آپ کے پاس اسی طرح کی ایکسل اسپریڈشیٹ کے دو ، یا ایک ہی اصل اسپریڈشیٹ کے مختلف ورژن ہیں تو ، یہ ایکسل فائلوں کا موازنہ کرنے اور یہ دیکھنے کے لئے کہ یہ کس طرح مختلف ہیں مفید ثابت ہوسکتے ہیں۔ اگر اسپریڈشیٹ مختصر ہیں تو ، آپ ان دونوں کو دیکھ کر اور اسکرین پر یا کاغذ پر نوٹ لیکر آسانی سے ایسا کرسکیں گے۔ لیکن یہ تیزی سے پریشان کن اور غلطی کا شکار ہوسکتا ہے کیونکہ اسپریڈشیٹ بڑی اور پیچیدہ ہوتی جارہی ہے۔ خوش قسمتی سے ، مائیکرو سافٹ سے اس کام کو آسان بنانے کے ل an ایک موازنہ کا آلہ موجود ہے۔
اشارہ
آپ مائیکرو سافٹ کے اسپریڈشیٹ موازنہ کے آلے کو ایکسل اسپریڈشیٹ کا موازنہ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں اور یہ دیکھ سکتے ہیں کہ وہ ایک جیسے یا مختلف ہیں۔ آپ اسپریڈشیٹ کو ٹیکسٹ پر مبنی کوما سے جدا ہوا قدر کی شکل میں بھی برآمد کرسکتے ہیں اور ان کا موازنہ کرنے کیلئے ٹیکسٹ موازنہ کے ٹولز کا استعمال کرسکتے ہیں۔
اسپریڈشیٹ کے ساتھ ایکسل اسپریڈشیٹ کا موازنہ کریں
آپ رنگین کوڈڈ چارٹ حاصل کرنے کے لئے مائیکرو سافٹ کے اسپریڈشیٹ موازنہ کے آلے کا استعمال کرسکتے ہیں جس میں یہ دکھایا گیا ہے کہ کس طرح دو اسپریڈشیٹ موازنہ کرتے ہیں اور کیا گم ہے یا ایک سے دوسرے میں تبدیل کیا گیا ہے۔
ونڈوز اسٹارٹ مینو میں سرچ باکس میں اسپریڈشیٹ موازنہ ٹائپ کرکے اس ٹول کو ڈھونڈیں ، پھر پروگرام لانچ کرنے کے لئے اس کے آئیکون پر کلک کریں۔ ایک بار جب پروگرام شروع ہوجاتا ہے تو ، ان خصوصیات کے خانے چیک کریں جن کی آپ دو اسپریڈشیٹ کے مابین موازنہ کرنا چاہتے ہیں ، جس میں فارمولے ، میکروز اور سیل فارمیٹنگ شامل ہیں۔
پھر ، ہوم ٹیب پر کلک کریں اور فائلوں کا موازنہ کریں۔ مقابلے کے لئے ایک فائل کا انتخاب کرنے کے لئے بلیو فولڈر کے آئیکن آئیکن پر کلک کریں اور دوسری فائل منتخب کرنے کے لئے گرین آئیکن پر کلک کریں۔ دونوں فائلوں کا موازنہ کرنے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ کو ایک غلطی کا پیغام اور پاس ورڈ داخل کرنے کا اشارہ مل سکتا ہے اگر دونوں یا دونوں فائلوں کا پاس ورڈ محفوظ ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، آگے بڑھنے کے لئے ضروری پاس ورڈ درج کریں۔
یہ پروگرام رنگین کوڈت والی ایک گرڈ تیار کرے گا جس میں دونوں فائلوں کے مابین کی جانے والی تبدیلیوں اور فرق کو دکھایا جائے گا۔ اختلافات کو دیکھنے کے لئے گرڈ کے ذریعے سکرول کریں۔ اگر آپ کسی ایکسل فائل میں اختلافات کا سیٹ برآمد کرنا چاہتے ہیں تو ہوم ٹیب پر کلک کریں اور پھر نتائج برآمد کریں۔
مائیکروسافٹ ورڈ یا کسی ای میل پروگرام جیسے ونڈوز کلپ بورڈ کے ذریعہ اس کی کاپی کرنے کے لئے ، ہوم ٹیب پر کلک کریں اور پھر نتائج کو کلپ بورڈ میں کاپی کریں۔ دوسرے پروگرام میں ڈیٹا کو اس کی پیسٹ کی خصوصیت کا استعمال کرکے پیسٹ کریں۔
اسپریڈشیٹ کے ٹیکسٹ ورژن کا موازنہ کریں
اگر آپ کے پاس اسپریڈشیٹ کا موازنہ نہیں ہے یا اس کے نتائج پیش کرنے کے طریقے سے خوش نہیں ہیں تو ، آپ اسپریڈشیٹ کے متنی نسخوں کا متعدد دوسرے ٹولز کا استعمال کرکے اس کا موازنہ کرسکیں گے۔
ایکسل میں ، فائل ٹیب پر کلک کریں ، پھر اسپریڈشیٹ کا ٹیکسٹ ورژن ایکسپورٹ کرنے کے لئے اس کو محفوظ کریں۔ آپ "Ttxt" فائل کو منتخب کرنے کے لئے فائل ٹائپ ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کرسکتے ہیں جہاں اسپریڈشیٹ کالم ٹیب حروف یا ".csv" فائل کے ذریعہ جدا ہوتے ہیں جہاں وہ کوما کے ذریعہ الگ ہوجاتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ ان فارمیٹس کا استعمال کرکے کچھ فارمیٹنگ اور فارمولہ کی معلومات سے محروم ہوجائیں گے ، لیکن آپ اسپریڈشیٹ میں موجود متن کی قدروں کا موازنہ کرنے کے قابل ہوں گے۔ آپ ان دونوں فائلوں کو ایکسپورٹ کریں جس کی آپ ایک ہی سیٹنگوں کا استعمال کرکے موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔
اس کے بعد ، آپ دو فائلوں میں موجود ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے لئے مختلف قسم کے ٹولز استعمال کرسکتے ہیں۔ بہت سارے متن میں تدوین کرنے والے ٹول ، جیسے سبیلائمیٹ ٹیکسٹ اور ویم ، فائل موازنہ کے ٹولز کو متعدد اختیارات کے ساتھ پیش کرتے ہیں۔ تجارتی اور اوپن سورس ٹولز جیسے پرے مقابلے اور کمانڈ لائن ٹول ڈف اس مقصد کے لئے بھی کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں۔
