ہدایت دیتا ہے

خریداری کے محکمے کے کردار

خریداری خریداری کے عمل کے ذمہ دار ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ سامان ، پیداواری سامان اور سامان کی فراہمی کو یقینی بناتا ہے تاکہ ہموار پیداوار اور فروخت کا عمل چل سکے۔ اس کے ل goods ، سامان مناسب وقت میں ، مناسب مقدار میں اور صحیح مقدار میں حاصل کیا جانا چاہئے۔ اگر خریداری کا عمل کم ہوجاتا ہے تو ، اس میں خطرہ ہے کہ کاروبار مصنوعات کی تیاری نہیں کر سکے گا اور نہ ہی گاہکوں کی مانگ کو پورا کرنے کے لئے کافی مقدار میں شیلف کو اسٹاک میں رکھے گا۔

خریداری کیا ہے؟

تمام کاروباری اداروں کو مصنوعات کی تیاری ، صارفین کو فروخت کے لئے سامان کی پیش کش ، یا وہ خدمات جو وہ فروخت کررہے ہیں اسے انجام دینے کے ل specific مخصوص سامان ، اشیاء اور سامان کی ضرورت ہوتی ہے۔ کسی کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ کمپنی کے تقاضوں کو پورا کرنے کے ل these ، یہ سامان صحیح حجم اور صحیح وقت پر کمپنی میں خریدا گیا ہے۔ یہ کردار خریداری ، یا خریداری ، محکمہ میں آتا ہے۔

یہ کردار خود ایک وسیع و عریض ہے ، جس میں مارکیٹ تجزیہ ، سپلائرز اور پروڈیوسروں کے ساتھ بات چیت ، نقل و حمل ، ذخیرہ کرنے کے اختیارات ، خریداری کی ٹکنالوجی اور اوقات کا آرڈر یقینی بنانا ہے تاکہ سامان کو معاشی اور وقت سے موثر طریقے سے خریدا جا سکے۔ مخصوص کاموں میں شامل ہیں:

  • سامان ، مواد اور خدمات کی ضروریات کی نشاندہی کرنا۔
  • قابل اعتماد سپلائرز کی شناخت
  • قیمت مذاکرات۔
  • حوالگی کی شرائط کا موازنہ۔
  • آرڈر کی مقدار قائم کرنا۔
  • بولی کے لئے درخواستیں لکھنا اور فراہمی کے معاہدوں کو ایوارڈ دینا۔
  • اسٹوریج کی گنجائش کے خلاف گودام کے ساتھ ترسیل کو مربوط کرنا۔
  • مصنوعات کی جانچ اور کوالٹی کنٹرول۔
  • بجٹ اور ادائیگیوں کا انتظام۔

اسٹریٹجک بمقابلہ محکمہ خریداری کا آپریشنل کردار

چونکہ محکمہ خریداری کا کردار بہت مختلف ہے ، اس لئے ہم اسے دو ذیلی افعال میں تقسیم کرتے ہیں۔ اسٹریٹجک خریداری اور آپریشنل خریداری.

اسٹریٹجک خریداری تمام اعلی سطح کے کاموں اور فیصلوں کی منصوبہ بندی کے لئے ذمہ دار ہے جو خریداری کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ اس کردار میں ، خریداری کا محکمہ حصول کی مجموعی سمت کمپنی کی ضروریات اور اہداف کی بنیاد پر طے کرے گا ، سپلائی کرنے والوں کا اندازہ کرے گا اور سپلائی چین میں طویل مدتی تعلقات استوار کرے گا۔ اس مقصد کا مقصد معاشی طور پر ہر ممکن حد تک سامان پیدا کرنا ہے جب کہ کاروبار میں سب سے کم خطرے کو یقینی بنانا ہے۔ اس میں اس بارے میں فیصلے شامل ہوسکتے ہیں کہ آیا یہ سامان یا اجزا گھر میں تیار کیے جاتے ہیں یا بیرونی سپلائرز سے خریدا جاتا ہے۔

آپریشنل خریداری ، جسے حکمت عملی کی خریداری بھی کہا جاتا ہے ، خریداری کے انتظامی پہلوؤں کا خیال رکھتا ہے۔ یہ ایک قلیل مدتی ، لین دین ہے جس میں اعادہ آرڈر ، انوینٹری اور انوائس کی ادائیگیوں کے ساتھ ساتھ واپسی اور شکایات کو سنبھالنے پر بھی توجہ دی جاتی ہے۔ آپریشنل ہیٹ آن ہونے کے ساتھ ہی ، خریداری کا شعبہ سپلائی صلاحیتوں کو سمجھنے یا کمپنی کی طویل مدتی ضروریات کی تائید کرنے کی بجائے پیداوار لائن کو چلانے میں زیادہ فکر مند ہوگا۔

اب جب آپ جانتے ہیں کہ محکمہ خریداری کیا ہے ، تو آئیے اس کے کچھ اہم کرداروں اور افعال کو دیکھیں۔

ضروریات اور سپلائر تجزیہ

اسٹریٹجک خریداری کے لئے نقطہ اغاز یہ ہے کہ کاروبار اس وقت کیسی کارکردگی کا مظاہرہ کررہا ہے ، وسائل کس طرح استعمال ہورہے ہیں ، اور خریداری کے اخراجات فی محکمہ ، ٹیم یا ملازمت کے فنکشن کے مطابق ہیں۔ اس کے بعد خریداری کا شعبہ کمپنی کی ترقی کی رفتار کو دیکھے گا اور کاروبار کو بہتر انجام دینے اور / یا اخراجات کو بچانے میں مدد دینے کے لئے ایک منصوبہ تیار کرے گا۔

اسی کے ساتھ ہی ، خریداری کا محکمہ سپلائر کی منڈی کا تجزیہ کرے گا تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ کمپنی اپنی سپلائی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے صحیح قیمت پر صحیح قیمت پر صحیح سپلائر کا استعمال کررہی ہے یا نہیں۔ ممکنہ طور پر فراہم کنندگان کی شارٹ لسٹ تیار کرنے کے لئے ، ٹیم دوسرے ممالک میں مقیم ایک سے زیادہ فراہم کنندگان کا موازنہ کرسکتی ہے۔

ایوارڈ سپلائر معاہدے

ہر کاروبار کی اپنی اپنی ضروریات ہوں گی لیکن عام طور پر ، ٹیم ایک سپلائر معاہدہ کرنے سے پہلے ہر سپلائر کی قیمت ، معیار ، وقار ، وشوسنییتا ، پیداواری صلاحیت اور ترسیل کے نظام الاوقات پر غور کرے گی۔ کچھ صنعتوں میں تکنیکی صلاحیت پر غور ہوسکتا ہے۔ ان سپلائیوں میں سے کسی کو پورا کرنے میں ایک سپلائر کی عدم اہلیت کا نتیجہ کمپنی کو کافی نقصانات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے لہذا ان فیصلوں کو درست لانا ضروری ہے۔ بڑی کمپنیوں میں ، محکمہ یہ فیصلہ بھی کرسکتا ہے کہ آیا گھروں میں مصنوعات بنائیں۔

مناسب قیمت پر صحیح سامان کی تلاش پیچیدہ اور وقت طلب ہوسکتی ہے ، اور خریداری کا محکمہ سپلائر منتخب کرنے کے لئے مسابقتی ٹینڈر (بولی لگانے) کے عمل کو استعمال کرسکتا ہے۔ اس میں عام طور پر "پروپوزل کی درخواست" کا مسئلہ شامل ہوتا ہے جس میں دلچسپی رکھنے والے سپلائرز کو ایک اقتباس یا بولی جمع کروانے کی دعوت دیتے ہیں اور وضاحت کرتے ہیں کہ وہ انتخاب کے معیار پر کس طرح پورا اترتے ہیں۔

یہ ٹیم مالی بیانات ، حوالہ جات اور کریڈٹ رپورٹس بھی طلب کرسکتی ہے تاکہ وہ بولی دینے والی کمپنی کی صحت کا اندازہ کرسکیں۔ قیمتوں پر تبادلہ خیال ہوسکتا ہے کیونکہ خریداری محکمہ یونٹ کی بہترین قیمت حاصل کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ اس میں کمپنی کی ضروریات کے حساب سے حجم ، ٹائئرڈ یا گریجویشن شدہ قیمتوں کی بنیاد پر مکالمے کی چھوٹ شامل ہوسکتی ہے۔

سپلائر انتخاب اور تعلقات

بڑی کمپنیوں کے لئے اپنی کتابوں پر متعدد سپلائرز رکھنا کوئی معمولی بات نہیں ہے ، اور ان تعلقات کو سنبھالنا اور برقرار رکھنا محکمہ خریداری کا ایک لازمی کردار ہے۔ کلیدی سپلائرز کے ساتھ قریبی تعاون کا مطلب ہے کہ آپ مارکیٹ کی شفٹوں ، نئی مصنوعات اور ٹیکنالوجیز یا دیگر عوامل کے بارے میں علم شیئر کرسکتے ہیں جو مقابلہ سے آگے رہنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، ایک خوردہ کاروبار ، موجودہ مصنوعات کے بارے میں صارفین سے آراء بانٹ رہا ہے اور اس علم کو نئی اور بہتر مصنوعات کی پیش کش کو جدت کے ل using استعمال کرنا چاہئے۔

آرڈرنگ اور انوینٹری کنٹرول

آپریشنل سطح پر ، گودام میں خام مال کی مناسب مقدار یا سامان کی صحیح مقدار میں سامان کا ٹھیک وقت پر ہونا ضروری ہے جب گاہک دروازے سے گزرتا ہے۔ مصنوعات ختم ہونے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی فروخت ضائع ہوجائے اور آپ کے گاہک اپنی ضرورت کی مصنوعات حاصل کرنے کے لئے حریفوں کا رخ کرسکیں۔ اوور اسٹاکنگ کا مطلب ہے کہ آپ کو اسٹوریج لاگت میں ممکنہ طور پر زیادہ قیمت ادا کرنی پڑے گی اور آپ کو اس کے استعمال یا فروخت کرنے کا موقع ملنے سے پہلے ہی آپ کے متروک ہونے کا خطرہ چلاتے ہیں۔

عام طور پر ، محکمہ خریداری کے پاس ایسے نظام موجود ہوں گے جو اسٹاک آرڈر کو متحرک کرتے ہیں جب بھی انوینٹری کی ایک خاص مقدار پہنچ جاتی ہے۔ ان لوگوں کے لئے جو تجارتی انتظام کے نظام کو استعمال کرتے ہیں ، کم سے کم اسٹاک اور آرڈر کی مقدار عام طور پر پہلے سے طے شدہ ہوتی ہے اور سافٹ ویئر کے ذریعہ خود بخود آرڈر ہوتا ہے۔

اس کا مطلب ہے کہ ذخیرہ شدہ گودام کی ضمانت ہے ، اور خریداری کا محکمہ اشیاء اور رسیدوں کی درستگی کے لئے جانچ پڑتال ، اور گودام کی ٹیم کے ساتھ ترسیل کی تاریخوں کو ہم آہنگ کرنے پر توجہ دے سکتا ہے۔

تعمیل اور کوالٹی کنٹرول

کوالٹی کنٹرول حصولی کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے۔ خریداری کے محکمے کو سپلائی کرنے والے کے معیار ، کارکردگی اور وشوسنییتا کا مستقل معائنہ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ مطمعن نہیں ہوجاتے ہیں۔ دوسرے ممالک میں فراہم کنندگان کے ل this ، اس میں نگرانی کرنے والے کارکنوں کے حق ، معاوضے اور کام کرنے کی شرائط شامل ہوسکتی ہیں۔ یہ واضح ہونا ضروری ہے کہ احتساب کہاں ہے۔

یہ اکثر کہا جاتا ہے کہ "جو ماپا جاتا ہے وہ ہو جاتا ہے۔" خریداری کے محکمہ کا ایک لازمی کردار کارکردگی کے اعداد و شمار کا تجزیہ اور پیمائش کرنا ہے تاکہ اس بات کا یقین کیا جا سکے کہ سپلائی کنندہ مطلوبہ نتائج حاصل کر رہے ہیں ، کمپنی کی خریداری کی حکمت عملی کے مطابق۔ مثال کے طور پر ، محکمہ کی پیمائش کرسکتا ہے:

  • وقت پر فراہم کردہ مصنوعات کی فیصد۔
  • استعمال کنندہ سپلائرز کی تعداد اور وہ کتنا پروڈکٹ فراہم کرتے ہیں۔
  • سپلائر کی دستیابی۔
  • لیڈ اوقات
  • مصنوع کی خرابی کی شرح

یہ میٹرکس خریداری کے محکمے کو یہ جانچنے میں اہل بناتی ہے کہ سپلائی کرنے والے کتنے اچھے طریقے سے کمپنی کی ضروریات کو پورا کررہے ہیں ، وہ فوری طلب کے مطابق کتنا بہتر انداز میں پیش کرتے ہیں ، اور کہ آیا کمپنی صرف ایک یا دو اہم سپلائرز پر زیادہ انحصار کررہی ہے جو سپلائی کرنے والے کے جانے پر کمپنی کو کمزور چھوڑ سکتی ہے۔ ٹوٹ اس اعداد و شمار سے لیس ، محکمہ خریداری پھر اسٹریٹجک پلان پر دوبارہ ملاحظہ کرسکتا ہے اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹمنٹ کرسکتا ہے۔

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found