تنظیمی ڈھانچہ ایک ایسا نظام ہے جو کسی تنظیم میں درجہ بندی کی تعریف کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ ہر کام ، اس کے کام اور اس کی تنظیم کے اندر رپورٹ کرنے کے لئے کی نشاندہی کرتا ہے۔ اس ڈھانچے کو یہ قائم کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے کہ کس طرح ایک تنظیم کام کرتی ہے اور کسی تنظیم کو اپنے اہداف کے حصول میں معاونت کرتی ہے تاکہ مستقبل میں ترقی کی اجازت دی جاسکے۔ ڈھانچے کو تنظیمی چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے بیان کیا گیا ہے۔
تنظیمی ڈھانچے کی قسمیں
تنظیمی ڈھانچے کی متعدد قسمیں ہر ایک کو ان تنظیموں کی ضروریات کو پورا کرنے کی تعریف کی جاتی ہیں جو مختلف کام کرتی ہیں۔ تنظیمی ڈھانچے کی اقسام میں ڈویژنل ، فنکشنل ، جغرافیائی اور میٹرکس شامل ہیں۔ ایک ڈویژنل ڈھانچہ الگ الگ کاروباری اکائیوں والی تنظیموں کے لئے موزوں ہے ، جبکہ جغرافیائی ڈھانچہ ان تنظیموں کے لئے درجہ بندی فراہم کرتا ہے جو قومی یا بین الاقوامی سطح پر متعدد مقامات پر کام کرتی ہیں۔
ایک عملی تنظیمی ڈھانچہ ہر کام کے فرائض پر مبنی ہوتا ہے۔ ایک میٹرکس ڈھانچہ ، جس میں ہر کام کے لئے دو یا کئی سپروائزر بتاتے ہیں ، یہ انتہائی پیچیدہ ہے لیکن بہت سے مقامات اور فعال علاقوں والی بڑی تنظیموں کے لئے ضروری ہوسکتا ہے۔
مرکزی مقام پر اطلاع دینا
اگرچہ ہر تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے بہت ساری قسم کے تنظیمی ڈھانچے تیار کیے گئے ہیں ، ان میں سے سب ایک درجہ بندی مہیا کرتے ہیں جو مرکزی مقام اور ایگزیکٹوز کے گروپ کو اطلاع دیتے ہیں۔ تنظیمی چارٹ کا اعلی ترین رینک کا ایک فرد صدر ، چیف ایگزیکٹو آفیسر یا چیف آپریٹنگ آفیسر کے نام سے ایک یا کئی اعلی ایگزیکٹوز ہوتا ہے۔
ملازمت کی تفصیل برائے ترقی کی اجازت
جب تنظیمی ڈھانچہ تیار کیا جاتا ہے تو ، ملازمت کی وضاحتیں تیار کی جاسکتی ہیں تاکہ نہ صرف تنظیموں کے اہداف کو پورا کیا جاسکے ، بلکہ تنظیمی اور ملازمین میں اضافے کی اجازت دی جاسکے۔ داخلی ایکویٹی اور ملازمین کی برقراری کامیاب کارروائیوں کی کلید ہے۔ تنظیموں کے لئے بھرتی بھی سب سے زیادہ سرمایہ کاری ہے ، لہذا ملازمین کو پروموشنل مواقع ملنے اور ملازمت کی حفاظت سے بھرتی لاگت کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
کسی تنظیم میں تنخواہ کا ڈھانچہ
تنظیم کے لئے تنخواہ کے ڈھانچے بنانے کے لئے تنظیمی ڈھانچہ بھی بنیادی بنیادی حیثیت رکھتا ہے۔ ایک بار جب ڈھانچہ قائم ہوجائے تو ، تنظیم میں ہر ملازمت کے لئے تنخواہ کی حدود پیدا کی جاسکتی ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں ، ہر کام تنخواہ گریڈ کے ساتھ منسلک ہوتا ہے ، اور ہر ایک گریڈ کی ایک مخصوص تنخواہ کی حد ہوتی ہے۔ اس سے ایک تنظیم اپنے مالی اہداف کو پورا کرنے کی سہولت دیتی ہے اور یہ یقینی بناتی ہے کہ تنخواہوں کو مالی بجٹ میں منصفانہ تقسیم کیا جائے۔
تنظیمی توسیع کی اجازت دیں
اگر کسی تنظیم میں توسیع ہوتی ہے تو ، تنظیمی ڈھانچے میں اضافے کی گنجائش ہوتی ہے۔ اس میں انتظامیہ کی اضافی پرتیں شامل کرنا ، نئی ڈویژنز ، ایک یا کئی عملی علاقوں میں توسیع کرنا یا اضافی اعلی عہدیداروں کی تقرری شامل ہوسکتی ہے۔ جب اس ڈھانچے کی توسیع کے لئے تنظیم نو کی جاتی ہے ، تو یہ تنخواہ اور ملازمت کی وضاحت میں ترمیم کرنے کی بنیاد فراہم کرتی ہے جس میں کسی تنظیم کے کاموں میں کم سے کم خلل پڑتا ہے۔
