آپریشنل لاگت کی مثالیں

آپریشن لاگت ، جسے اکثر آپریٹنگ لاگت کہا جاتا ہے ، وہی رقم ہے جو آپ کے کاروبار کو چلانے میں لیتی ہے۔ یہ یومیہ کاروباری اخراجات ہیں جو لائٹس کو روشن کرتے رہتے ہیں اور کسٹمر کی ضروریات کو فروخت کرنے اور اسے پورا کرنے کے لئے ضروری عملہ رکھتے ہیں۔ آپریٹنگ اخراجات اکثر انکم والے گوشوارے پر ظاہر ہوتے ہیں ، جو ہر سال کسی کمپنی کے لئے درج کیا جاتا ہے۔ آمدنی کے بیان میں مجموعی طور پر محصول ، فروخت کردہ سامان کی قیمتوں ، آپریٹنگ اخراجات اور خالص منافع جیسے وسیع مالی اشاریوں کا جائزہ لیا گیا ہے۔ آپ کی کمپنی کے لئے مالیاتی کتابیں قائم کرتے وقت ، دوسرے اخراجات کے مقابلے میں آپریٹنگ لاگت کو سمجھا جانے والی چیزوں کو سمجھنے سے اخراجات کا صحیح حساب کتاب ہوتا ہے۔ جب کاروبار کی مالی صحت کا تعین کرتے ہو تو سالانہ گوشوارے اور اکاؤنٹنگ ریکارڈ بنانا آسان بناتا ہے۔

آپریٹنگ لاگت کیا ہے؟

یہ کہتے ہوئے کہ آپریٹنگ لاگت میں روزانہ کام انجام دینے کے لئے درکار فنڈز پر مشتمل ہے ان اخراجات کو دوسرے کاروباری اخراجات سے پوری طرح مختلف نہیں کرتا ہے۔ آپریٹنگ اخراجات کے بارے میں سوچتے وقت ، اس کے بارے میں سوچیں کہ آفس یا گودام میں لائٹس رکھنے میں کیا ہوتا ہے۔ اس قسم کے اخراجات میں لیز اور کرایہ کی ادائیگی ، افادیت کے اخراجات ، آفس سپلائیز ، ملازمین کی اجرت اور بینک چارجز شامل ہیں۔ ان نمبروں میں اکاؤنٹنگ فیس یا قانونی فیس بھی شامل ہوسکتی ہے ، نیز تفریحی اخراجات ، سفر کے اخراجات اور فروخت اور مارکیٹنگ کے اخراجات بھی ہوسکتے ہیں۔ کاروباری اداروں کو ان اخراجات کو کتابی کیپنگ سسٹم میں درجہ بندی کرنا چاہئے ، تاکہ وہ آسانی سے رپورٹیں اور مالی بیانات چلائیں۔

آپریٹنگ اخراجات میں آپ کی مصنوعات اور خدمات خریدنے یا بنانے کے اخراجات بھی شامل ہیں۔ ان کو اکثر فروخت ہونے والے سامان کی قیمت (COGS) کہا جاتا ہے۔ یہ وہ اخراجات ہیں جن کی مجموعی آمدنی کی تعداد پیدا کرنے کے لئے کل محصولات سے منہا کیا جاتا ہے۔ اس کے بعد آپریٹنگ اخراجات کمپنیوں کے خالص منافع کا تعی toن کرنے کے ل taxes ٹیکس اور قرضوں پر سود کے ساتھ اس سے منقطع کردیئے جاتے ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ آپریٹنگ اخراجات اور آپریٹنگ اخراجات کا ایک ہی مطلب ہونا چاہئے ، لیکن وہ ایسا نہیں کرتے ہیں۔ آمدنی کے بیان میں مجموعی محصول کی وضاحت کے بعد آپریٹنگ اخراجات مخصوص اخراجات کا حوالہ دیتے ہیں۔ ان میں کرایہ ، فروخت اور مارکیٹنگ کے اخراجات ، انتظامی اخراجات ، تنخواہ اور دفتر کے اخراجات شامل ہیں۔ سیدھے الفاظ میں ، اخراجات مجموعی اخراجات کا ایک حصہ ہیں۔ اخراجات میں اخراجات ، علاوہ COGS شامل ہیں۔ اس تمیز کو نہ سمجھنے میں غلط خبریں پڑھنے اور آپ کی کمپنی کی مالی صحت کی صحیح تصویر نہ ہونے کا سبب بن سکتا ہے۔

آپریٹنگ اخراجات مقررہ اور متغیر اخراجات کے مرکب پر مشتمل ہیں۔ مقررہ اخراجات وہ لاگت ہیں جو باقاعدگی سے نہیں بدلی جاتی ہیں ، جبکہ متغیر اخراجات بھی کرتے ہیں۔ مقررہ اخراجات میں لیز کی ادائیگی شامل ہے ، جبکہ متغیر اخراجات میں پے رول ، افادیت اور یہاں تک کہ خام مال بھی شامل ہے۔ یہ خیال نہ کریں کہ آپریٹنگ اخراجات ایک یا دوسرے ہیں۔ اگر کوئی کمپنی پیداوار کو اعلی سطح تک پیمانے پر لانا چاہتی ہے تو اسے مزید خام مال ، زیادہ افرادی قوت کی ضرورت ہوگی اور افادیت میں زیادہ ادائیگی کی جائے گی ، لیکن کاروبار کے اہم مقام میں ابھی بھی اسی لیز پر کام ہوتا ہے۔

آپریٹنگ اخراجات کا حساب لگانا ایک آسان فارمولا استعمال کرتا ہے۔

آپریٹنگ لاگت = COGS + آپریٹنگ اخراجات

کسی کاروبار کو اپنے مطلوبہ آپریٹنگ اخراجات کا پتہ ہونا چاہئے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ تمام اخراجات کی ادائیگی کے لئے خاطر خواہ آمدنی پیدا کرنے کے ل products مصنوعات یا خدمات کی قیمتوں کا تعین کررہا ہے۔ کاروباری رہنما کو سالانہ کاروبار کی فروخت کے چکر پر غور کرنے کی ضرورت ہے اور سالانہ تعداد کے ساتھ ساتھ چھوٹی سہ ماہی اور ماہانہ آپریٹنگ اخراجات پر بھی غور کرنے کی ضرورت ہے ، تاکہ سالوں میں پیداوار کو مستقل طور پر توڑ دیا جا bus ، بغیر کسی مصروف ادوار کے دوران کمپنی کو زیادہ بوجھ۔ مثال کے طور پر ، ایک کھلونا کمپنی جو جانتی ہے کہ چھٹی کے موسم میں زیادہ فروخت کرے گی وہ دو طریقوں میں سے کسی ایک میں پیداوار کا انتخاب کرسکتی ہے: پورے سال کے لئے ماہانہ کی ایک مقررہ تعداد میں فروخت کریں یا عملے کو کم کریں ، جب تک کہ کمپنی ریمپ اپ کرنا نہیں چاہتی ہے۔ چوٹی کے موسم کے قریب پیداوار. آمدنی کے سلسلے میں کل سالانہ آپریٹنگ اخراجات کو سمجھنے سے کاروباری مالک کو ایک ایسی حکمت عملی بنانے میں مدد ملتی ہے جو اس کے کاروبار کیلئے کام کرتی ہو۔

آپریٹنگ لاگت بمقابلہ شروعاتی لاگت

آپریٹنگ اخراجات کیا ہیں کو دیکھ کر ، ایسا لگتا ہے کہ یہ سارے اخراجات ہیں۔ کچھ کاروباری ماڈلز کے لئے ، یہ سچ ہے۔ دوسرے کاروباری ماڈلز کے ل other ، اور بھی لاگتوں پر غور کرنا ضروری ہے۔ اسٹارٹ اپ ماڈل آپریٹنگ اخراجات اور اس کے علاوہ کسی بھی آغاز کے اخراجات پر غور کرتا ہے۔ اسٹارٹ اپ لاگت میں لیز حاصل کرنے ، سامان خریدنے یا ادائیگی کرنے ، کمپیوٹر اور سپلائی پر ادائیگی کرنے کے لئے درکار رقم شامل ہوتی ہے۔ آغاز کے اخراجات میں مقام کی تعمیر اور باہر کا فرنیچر بھی شامل ہوتا ہے۔ یہ عام آپریٹنگ اخراجات نہیں ہیں ، لیکن انہیں کاروبار میں صحیح طریقے سے لانچ کرنے کے ل a مالی کمپنیوں کو مالی اعانت میں حاصل کرنے کے لئے ایک نئی کمپنی کو درکار ہونا ضروری ہے۔

اگر شروعات کے وقت آپریٹنگ اخراجات کے لئے صرف ایک چھوٹا بزنس لون (ایس بی اے) طلب کیا جاتا ہے تو ، ایس بی اے کے مشیر یقینی طور پر سوال کریں گے کہ شروعاتی اخراجات کیوں درج نہیں ہیں۔ یہ ہوسکتا ہے کہ کاروبار کے مالک نے خود اسٹارٹپ کو مالی اعانت فراہم کی ، جو ایک مثبت چیز ہے ، لیکن کسی بھی کاروبار کے منصوبے میں ، اور کسی نئے کاروبار کے لئے مالی اعانت کے خواہاں مالی اعانت میں ابھی بھی شروعاتی اخراجات کا محاسبہ ہونا ضروری ہے۔ اگر کاروبار صرف آغاز کے سرمائے کی تلاش میں ہے تو ، اسی طرح کے سوالات پیدا ہوتے ہیں۔

ایس بی اے آفس یا وینچر کیپٹلسٹ یہ جاننا چاہیں گے کہ کمپنی کتنی جلدی کام کرے گی اور محصول وصول کرے گی۔ مثالی طور پر ، کمپنی خود مالی اعانت سے متعلق آپریشنل اخراجات کو تیزی سے شروع کرسکتی ہے ، لیکن ان نمبروں پر غور اور حساب نہ کیے جانے کے بعد ، سرمایہ کار بہترین کمپنی کے نظریات میں بھی فنڈ دینے میں ہچکچاتے ہیں۔ اسٹارٹ اپ کمپنیوں کے کاروباری رہنماؤں کو قرض دینے والوں اور سرمایہ کاروں کو عین مطابق ضرورت اور کم سے کم تین سے پانچ سالوں میں درکار فنڈ دینے کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے۔ کوئی بھی صرف اس امید کے ل money کسی منصوبے میں پیسہ نہیں لگانا چاہتا ہے کہ اس سے پیسہ بنتا ہے۔ وہ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ کس طرح سیلز اور مارکیٹنگ کمپنی کو سرمایہ کاروں سے انحصار کرنے والے کو انحصار کرنے والے مالی طور پر انحصار کرنے کے لئے مطلوبہ آمدنی حاصل کرے گی۔

آپریٹنگ اخراجات بمقابلہ دارالحکومت کے اخراجات

آغاز کے اخراجات کی طرح ، سرمائے کے اخراجات بھی عام آپریٹنگ اخراجات کا حصہ نہیں ہیں۔ مزید برآں ، اسٹارٹ اپ لاگتوں کو ایک سرمایہ خرچ سمجھا جاسکتا ہے ، لیکن اس کے علاوہ بھی دیگر اخراجات موجودہ کمپنیوں کے لئے اس لائن آئٹم میں آتے ہیں۔ تفریق کو سمجھنا ضروری ہے۔ جیسا کہ پہلے ہی زیر بحث آیا ہے ، آپریٹنگ اخراجات روزمرہ کے کاروباری کاموں کے لئے درکار فنڈنگ ​​ہے۔ دارالحکومت کے اخراجات فنڈز دیتے ہیں جو مستقبل میں فائدہ اٹھانے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ کمپنی کی طویل مدتی ترقی میں ترقی ہے۔

کاروباری ٹیکس کے مقاصد کے لئے دارالحکومت کے اخراجات کا الگ سلوک کیا جاتا ہے ، کیونکہ عام طور پر ان میں طویل مدتی اثاثوں جیسے زمین یا سافٹ ویئر کی ترقی میں سرمایہ کاری شامل ہوتی ہے۔ اگرچہ دارالحکومت کے اخراجات سے وابستہ اخراجات بھی ہوتے ہیں ، لیکن وہ بیلنس شیٹ پر اثاثوں کے بطور درج ہیں جبکہ تمام آپریٹنگ اخراجات کو آمدنی کے بیان پر اخراجات کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔ وقت کے ساتھ ساتھ اثاثوں کی کل قیمت پر قبضہ کرتے ہوئے کمپنی کو مستقبل کی آمدنی کو پورا کرنے میں مدد کرنے کے ساتھ زیادہ تر اثاثوں کو وقت کے ساتھ ساتھ ٹیکسوں میں فرسودہ ہونے کی اجازت ہے۔

ایک کاروبار جو شروع ہورہا ہے اس کمپنی کو شروع کرنے کے لئے دو سال کے آپریٹنگ اخراجات کے ساتھ ساتھ سرمایہ کاری کی سرمایہ کاری کی بھی ضرورت ہو گی۔ ایک موجودہ کاروبار جس کے آغاز کے اخراجات کی ضرورت ہوتی ہے وہ نمو کے ل capital سرمایہ کاری کی سرمایہ کاری حاصل کرسکتی ہے ، یا توسیع اور طویل مدتی ترقی کی حکمت عملیوں میں استعمال ہونے والے سرمائے کے اخراجات کے لئے برقرار کمائی کا استعمال کرسکتی ہے۔ موجودہ کاروباری سرمایے میں سرمایہ کاری کے خواہاں کاروباری اخراجات کے ل that اس رقم کی ضرورت نہیں ہونی چاہئے۔ کاروبار کو آپریٹنگ اخراجات کی ادائیگی کے ل مستقل آمدنی پیدا کرنے کا مظاہرہ کرنے کے قابل ہونا چاہئے اور اس سے بھی منافع کمایا جاسکتا ہے ، چاہے یہ تھوڑا سا ہی کیوں نہ ہو۔

کاروباری آپریشنل اخراجات کی مثال

ہم پہلے ہی روزانہ کے کاروباری طریقوں میں پائے جانے والے آپریشنل اخراجات کی بہت سی مثالیں درج کرچکے ہیں۔ آئیے جانچتے ہیں کہ یہ اوسط چھوٹے کاروبار میں کیسے کام کرتا ہے۔ برتنوں کا ہنر مند بنانے والا دکان کے عقب میں ورکشاپ اور اسٹوریج ایریا کے ساتھ اسٹور فرنٹ کھولنا چاہتا ہے۔ شروعات کے اخراجات پہلا غور ہے۔ لیز میں ہر مہینہ $ 2،000 ہے ، جس میں ایسی سہولیات شامل ہیں جن کی دو ماہ ضرورت ہوتی ہے یا ،000 4،000۔ اسے ڈسپلے ، شیلف ، کمپیوٹر اور پوائنٹ آف سیل سافٹ ویئر والے بنیادی سیل اسٹینڈ کی بھی ضرورت ہے۔ تمام فرنیچر کی لاگت $ 6،000 ہے ، اور کمپیوٹر ہارڈ ویئر اور سوفٹویئر کی قیمت $ 1000 ہے۔ اسے اسٹور کے لئے اشارے بھی درکار ہیں ، جس کی قیمت $ 1000 ہے ، اور مٹی کے برتن سازوسامان کے جدید سامان کی لاگت $ 2،000 ہے۔ اس کے آغاز کے اخراجات یہ ہیں: ،000 14،000 (،000 4،000 + $ 6،000 + 1،000 + $ 1،000 + $ 2000)

اب ، اس کے مٹی کے برتن بنانے کے لئے لاگت سے شروع کرتے ہوئے ، اس کے آپریٹنگ اخراجات پر غور کریں۔ اسے مٹی ، رنگ اور دیگر اخراجات کی ضرورت ہے جو ہر فن کو بنانے میں استعمال ہوتا ہے۔ ہر ماہ 100 نئے ٹکڑے ٹکڑے کرنے کے ل he ، اس کا تخمینہ ہے کہ اسے تقریبا approximately 2،000 ڈالر کی فراہمی کی ضرورت ہے۔ یہ ایک متغیر لاگت ہے ، اور چونکہ ہر ٹکڑا اپنی مرضی کے مطابق بنایا گیا ہے ، لہذا وہاں خرابی ہوگی اور وہ اپنی مرضی کے مطابق آرڈر کے لئے مزید سامان استعمال کرسکتا ہے۔ اس کا تخمینہ ہے کہ وہ ہر ماہ کم سے کم 80 ٹکڑے بیچ دے گا ، جس کی اوسطا اوسطا قیمت 100 پونڈ یا 8000 ڈالر ہے۔

اس کا COGS $ 2000 ہے ، جو ہمیں اس کے مجموعی منافع سے گھٹا لیا جاتا ہے تاکہ ہمیں اس کا $ 6،000 (8،000 - - $ 2000 = $ 6،000) کا مجموعی منافع ہو۔ اس سے ، اسے ماہانہ کرایہ میں $ 2،000 ، مارکیٹنگ میں $ 500 ، اپنے ایک ملازم کے لئے $ 1،000 ، اپنے آغاز کے ل. قرض پر $ 100 اور ٹیکس ، دفتر کے سامان اور کاروباری فون لائن کے لئے $ 500 کے اخراجات ادا کرنا ہوں گے۔ اس کے کل آپریٹنگ اخراجات $ 4،100 ($ 2000 + $ 500 + $ 1000 + $ 100 + $ 500) ہیں۔ جب وہ ان کو منہا کرتا ہے تو اس کا profit 1،900 کا خالص منافع ہوتا ہے۔ یہ اس سے پہلے ہے کہ اس نے اپنا منافع خود میں بانٹ لیا ہو یا اپنے کاروبار کی نشوونما میں سرمایہ لگایا ہو۔

اس کی آپریٹنگ لاگت COGS کے علاوہ آپریٹنگ اخراجات بھی ہے۔ اس طرح ، اس کی ماہانہ آپریٹنگ لاگت، 6،100 ہے۔ ، 73،200 کی سالانہ آپریٹنگ لاگت حاصل کرنے کے لئے اسے 12 سے ضرب دیں۔ اس کی سالانہ کل آمدنی ،000 96،000 ہے ، جس سے کاروبار کے مالک کو خالص منافع میں، 22،800 چھوڑ دیا گیا ہے۔ اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ اس نے ابھی تک خود ادائیگی نہیں کی ہے ، اس کی آمدنی اس نمبر سے تقسیم کی گئی ہے۔

کمپنیوں کے لئے اسٹریٹجک منصوبہ بندی

چھوٹے کاروبار کے مالک کو مجموعی منافع ، سی او ایس ، اور آپریٹنگ اخراجات پر حاصل ہونے والے اخراجات پر بھی غور کرنا چاہئے تاکہ وہ خالص منافع کو بہتر بنانے کے طریقوں کی تلاش کر سکے۔ بہت سے کاروباری مالکان اپنے آپ کو تھوڑی رقم کے لئے تنخواہ پر ڈال سکتے ہیں اور سال کے آخر میں دوسرے منافع کے ساتھ تقسیم کر سکتے ہیں۔ اگر بہت زیادہ منافع نہ ہو تو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ کاروباری مالک کمپنی سے صرف ایک چھوٹی سی تنخواہ کما رہا ہے۔

ہمارے برتنوں کی دکان کے مالک پر غور کریں۔ اگر وہ اسٹور کو جدید بنانے کے ل three کاروبار میں تین سال نئی ڈسپلے حاصل کرنا چاہتا ہے تو اس کے پاس اس کے پاس بہت زیادہ رقم نہیں ہوگی۔ مثال کے طور پر وہ تنخواہ نہیں لے رہا تھا ، لہذا وہ صرف مثال کے طور پر زیادہ سے زیادہ 9 1،900 کما رہا تھا۔ اسے اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ اپنے سی او ایس یا اس کے آپریٹنگ اخراجات کو کیسے کم کیا جا. ، تاکہ وہ اپنا منافع بڑھا سکے۔ اس کے برعکس ، اسے اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ وہ اپنا آپریشن کس حد تک بڑھا سکتا ہے ، تاکہ وہ قیمتیں کم رکھتے ہوئے مزید مصنوعات بیچ سکے۔

شاید کاروبار کا مالک تھوڑی مقدار میں کچھ سامان خرید سکتا تھا ، کم قیمت ادا کرسکتا تھا اور جو کچھ وہ خراب ہوسکتا تھا اس کی فکر کیے بغیر اسے ذخیرہ کرتا تھا۔ وہ مارکیٹ میں قیمت کا تجزیہ بھی کرسکتے ہیں تاکہ یہ طے کیا جا سکے کہ کون سی مصنوعات بہترین فروخت ہوتی ہے ، اور پھر وہ قیمتیں بڑھا سکتی ہے۔ کاروبار کے مالک چوٹیوں کی فروخت کے موسموں کو بھی یقینی بناسکتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ اس نے نہ صرف مصنوعات کے ساتھ سمتل رکھی ہوئی ہے بلکہ یہ بھی کہ اسے زیادہ سے زیادہ فروخت پر آمادہ کرنے کے لئے ترقی دی گئی ہے۔ ہوسکتا ہے کہ اسے 50 مہینوں سے لے کر 70 ٹکڑوں تک کچھ مہینوں تک اضافے کی ضرورت پڑے ، تاکہ اس کے پاس چوٹی کے موسم کی فروخت کے لئے کافی ذخیرہ ہو ، جب وہ زیادہ سے زیادہ محصول وصول کرسکے۔ یہ کچھ حکمت عملی ہیں جن پر کاروباری رہنما زیادہ اخراجات برداشت کیے بغیر ، زیادہ منافع کمانے پر غور کرسکتے ہیں۔