وہ چار بنیادی افعال کون سے ہیں جو انتظامیہ کے عمل کو انجام دیتے ہیں؟

1916 میں ، فرانس کے کوئلے کی کان کے ایک ڈائریکٹر ، جس کا نام ہنری فیوول تھا ، نے "ایڈمنسٹریشن انڈسٹریئل ایٹ جنریال" کے نام سے ایک کتاب لکھی ، جس میں نظم و نسق کے پانچ الگ الگ کام انجام دیئے گئے جن کا فیئل نے اصرار کیا کہ وہ کسی بھی صنعت میں لاگو تھا۔ 1950 میں ، انتظامی نصابی کتب نے فیئل کے کچھ خیالات کو اپنے مواد میں شامل کرنا شروع کیا۔ پروسیس آف مینیجمنٹ کی پیدائش ہوئی تھی اور ، آج بھی ، مینجمنٹ کورسز تاجر طلباء کو مینجمنٹ سکھانے کے لئے فیول کے بہت سارے نظریات کا استعمال کرتے ہیں۔

اشارہ

اصل میں ، پانچ انتظامی افعال تھے ، لیکن انتظامی کتاب مصنفین نے ان کو چار پر قناعت کیا ہے: منصوبہ بندی ، تنظیم سازی ، اہم اور کنٹرولنگ۔ پانچواں فنکشن عملہ تھا۔

کام اول: منصوبہ بندی

منصوبہ بندی میں یہ فیصلہ کرنا ہوتا ہے کہ کمپنی کو کہاں لے جانا ہے اور وہاں جانے کے لئے اقدامات کا انتخاب کرنا ہے۔ اس کے لئے پہلے مینیجرز کو اپنے کاروبار میں درپیش چیلنجوں سے آگاہ ہونے کی ضرورت ہوتی ہے ، اور پھر اس کے لئے منتظمین کو مستقبل کے کاروبار اور معاشی حالات کی پیش گوئی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے بعد وہ مقررہ آخری تاریخ تک پہنچنے کے ل objective اہداف مرتب کرتے ہیں اور ان تک پہنچنے کے لئے اقدامات کا فیصلہ کرتے ہیں۔ جب حالات بدلتے ہیں تو وہ اپنے منصوبوں کا از سر نو جائزہ لیتے ہیں اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹمنٹ کرتے ہیں۔ منصوبہ بندی وسائل مختص کرنے اور فضلہ کو کم کرنے میں بھی مدد کرتی ہے۔

فنکشن دو: آرگنائزنگ

مینیجر مقاصد کے حصول کے لئے جسمانی ، انسانی اور مالی وسائل کو اکٹھا کرکے منظم کرتے ہیں۔ وہ انجام پانے والی سرگرمیوں کی نشاندہی کرتے ہیں ، سرگرمیوں کی درجہ بندی کرتے ہیں ، گروہوں یا افراد کو سرگرمیاں تفویض کرتے ہیں ، ذمہ داری پیدا کرتے ہیں اور اتھارٹی کو نمائندگی کرتے ہیں۔ اس کے بعد وہ ذمہ داری اور اختیار کے رشتوں کو ہم آہنگ کرتے ہیں۔

فنکشن تین: معروف

معروف منتظمین کو کاروباری مقاصد اور اہداف کے حصول کے لئے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے حصول کے ل authority اتھارٹی کے استعمال کے ساتھ ساتھ موثر انداز میں بات چیت کرنے کی صلاحیت کی بھی ضرورت ہے۔ موثر رہنما انسانی شخصیات ، تحریک اور مواصلات کے طالب علم ہیں۔ وہ اپنے نقطہ نظر سے حالات کو دیکھنے کے لئے اپنے اہلکاروں کو متاثر کرسکتے ہیں۔ رہنمائی میں ملازمین کی نگرانی اور ان کے کام بھی شامل ہیں۔

فنکشن فور: کنٹرولنگ

کنٹرولنگ مینجمنٹ کا ایک ایسا کام ہے جس میں قائم کردہ مقاصد اور اہداف کے خلاف کامیابی کی پیمائش کرنا شامل ہے۔ اس کے لئے منتظمین کو بھی کامیابی کی کامیابی سے انحراف کے ذرائع کی نشاندہی کرنے اور عمل کا ایک اصلاحی راستہ فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مینیجر پہلے اہداف اور اہداف مرتب کرتے ہیں ، پھر ان میں سے کامیابی کی پیمائش کرتے ہیں ، کسی بھی ایسی چیز کی نشاندہی کرتے ہیں جو کمپنی کو ان کے حصول سے روک رہا ہے ، اور اگر ضروری ہو تو اصلاح کے ذرائع فراہم کرتا ہے۔

قابو میں رکھنا لازمی طور پر صرف معاشی اہداف اور مقاصد کے حصول میں شامل نہیں ہوتا ہے۔ اس کا تعلق غیر منقولہ اہداف اور مقاصد سے بھی ہوسکتا ہے جیسے پروڈکشن کوٹہ کو پورا کرنا یا کسی خاص رقم سے صارفین کی شکایات کو کم کرنا۔