ایکسل میں مشروط شکل سازی کے لئے کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ

مائیکروسافٹ ایکسل 2019 بہت سارے کاروباری مالکان کے لئے انتظامیہ کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ اس میں سیل پر مبنی انفارمیشن سسٹم کی سادگی کو شامل کیا گیا ہے جس میں فارمیٹنگ کی خصوصیات شامل ہیں جو دونوں اہم اعداد و شمار کو اجاگر کرتی ہیں اور اسپریڈشیٹ ڈیٹا کو مؤکلوں اور شراکت داروں کے لئے زیادہ قابل رسائی بناتی ہیں۔ مشروط فارمیٹنگ آپ کو سیل کے مندرجات پر مبنی فارمیٹنگ قواعد بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اس کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ 100 سے زیادہ قیمت والا سیل خود بخود سرخ رنگ کے پس منظر کے ساتھ دکھاتا ہے ، جس سے کسی کو بھی اسپریڈشیٹ دیکھنے والا ان خلیوں کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنی مشروط فارمیٹنگ کو اسپریڈشیٹ کے ایک نئے حص toے ، ایک نئی ورک شیٹ یا حتی کہ ایک نئی ورک بک تک بڑھانے کے ل Excel ، ایکسل کی "فارمیٹ پینٹر" خصوصیت آپ کو مشروط فارمیٹنگ کو آسانی سے کاپی کرنے دیتی ہے۔

رنگ اور گرافکس

جیسا کہ تعارف میں ذکر کیا گیا ہے ، آپ رنگین متن اور پس منظر کے ساتھ مخصوص قدروں کو نمایاں کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ ، مثال کے طور پر ، سرخ رنگ میں دشواری کے اعداد و شمار کی اقدار اور سبز رنگ کے موافق موزوں اشارہ کرسکتے ہیں۔ مشروط شکل بندی آپ کو اپنے اعداد و شمار کے ساتھ بار گرافکس ان لائن بنانے کی بھی سہولت دیتی ہے ، جہاں بار کی لمبائی دلچسپی کے اعدادوشمار کا موازنہ کرنے کا ایک فوری منظر نامہ فراہم کرتی ہے۔

آپ کا ڈیٹا جاسوس

مشروط شکل بندی "اعداد و شمار کی جاسوس" کے طور پر کام کرسکتی ہے ، جو خود بخود اعداد و شمار کے پیچھے حقائق ظاہر کرتی ہے۔ رنگ ، فونٹ اسٹائل اور دیگر بصری اوصاف کا استعمال کرتے ہوئے ، اسپریڈشیٹ یہ ظاہر کرسکتی ہے کہ کونسی تعداد کسی حد میں کم سے کم اور زیادہ سے زیادہ ہے ، یا جو پیش سیٹ قیمت سے اوپر یا نیچے گرتی ہے۔ یہ اس بات کی نشاندہی بھی کرسکتا ہے کہ کون سی اقدار ڈپلیکیٹ ہیں۔ نمبروں ، متن اور تاریخوں سمیت ، تمام اقدار کے موازنہ کرنے کے لئے آپ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرسکتے ہیں۔

ایکسل 2019 کا طریقہ

مندرجہ ذیل طریقہ کار ایکسل ورژن 2013 سے لے کر 2019 تک کام کرتا ہے۔ سیل پر کلک کریں جس مشروط شکل کو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ کلک کریں گھر، پھر منتخب کرنے کے لئے کلک کریں فارمیٹ پینٹر، جو کاپی ، پیسٹ اور دیگر ترمیم کے افعال کے آگے ظاہر ہوتا ہے۔ ماؤس پوائنٹر پینٹ برش علامت میں بدل جائے گا۔

سیل یا سیل کی حدود پر کلک کریں اور گھسیٹیں جو آپ مشروط فارمیٹنگ وصول کرنا چاہتے ہیں۔ جب آپ ماؤس کا بٹن جاری کرتے ہیں تو ایکسل خود بخود فارمیٹنگ کی حدود میں کاپ کرلیتا ہے۔

متعدد بار مشروط شکلوں کی کاپی کرنے کے لئے ، ڈبل کلک کریں فارمیٹ پینٹر. فارمیٹ پینٹر وضع کو بند کرنے کے لئے ، دبائیں فرار (Esc) کلید

ایکسل 2010 کا طریقہ

ایکسل 2010 کے لئے ، دوسرے سیل میں منتقل کرنے کے لئے مشروط شکل رکھنے والے سیل پر دائیں کلک کریں۔ کلک کریں کاپی پاپ اپ مینو سے یہاں تک کہ اگر متعدد خلیوں میں فارمیٹنگ شامل ہو تو ، آپ کو صرف ایک سیل کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔

جس علاقے میں آپ فارمیٹنگ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اس علاقے کے اوپری بائیں سیل پر کلک کریں۔ ماؤس کا بٹن دبائیں۔ ماؤس کو پیسٹ ایریا کے نیچے دائیں سیل میں گھسیٹیں ، پھر ماؤس کا بٹن جاری کریں۔ منتخب علاقے کے اندر کہیں بھی دائیں کلک کریں۔

نقل کرنا صرف مشروط فارمیٹنگ ، اپنے ماؤس کو آگے بڑھائیں خصوصی پیسٹ کریں، پھر منتخب کریں خصوصی پیسٹ کریں ظاہر ہونے والے نئے مینو سے فارمیٹس کے اگلے ریڈیو بٹن پر کلک کریں اور کلک کریں ٹھیک ہے.

مندرجات کی کاپی کرنے کے لئے اور فارمیٹنگ ، منتخب کریں تمام مشروط شکلیں ضم ہوجائیں. پیسٹ کے علاقے میں اپنے کاپی شدہ فارمیٹس کو موجودہ مشروط شکلوں کے ساتھ جوڑنے کے لئے ، پر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ ضم کریں بٹن

انتباہ

اگر آپ کے پیسٹ ایریا میں موجودہ مشروط فارمیٹنگ شامل ہے تو ، اس کو اوور رٹ کر دیا جائے گا جب تک کہ آپ انضمام کے دو آپشنوں میں سے کسی ایک کا انتخاب نہ کریں۔