غیر رسمی اور رسمی تنظیم کے مابین کیا فرق ہے؟

لوگ معاشرتی مخلوق ہیں ، وہ ان گروہوں سے رابطہ قائم کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو اپنی اقدار کو مشترک کرتے ہیں۔ بہت سی قسم کی تنظیمیں ہیں جو مختلف وجوہات کی بناء پر تشکیل دیتی ہیں۔ کچھ تنظیمیں کاروبار چلانے اور منافع پیدا کرنے کے ل formed تشکیل دی جاتی ہیں۔ دوسری تنظیمیں سماجی وجوہات کی بناء پر یا رضاکارانہ کام انجام دینے کے ل form تشکیل دیتی ہیں۔

کاروبار اور حکومتیں رسمی تنظیموں کی مثال ہیں۔ کلب یا سوشل نیٹ ورک غیر رسمی تنظیموں کی مثال ہیں۔ دونوں ہی قسم کی تنظیمیں بہت سی خصوصیات مشترک ہیں ، لیکن ان میں معنی خیز اختلافات بھی ہیں۔

ایک تنظیم کیا ہے؟

ایک تنظیم میں متعدد افراد شامل ہوتے ہیں جو مقصد کی خدمت کے لئے اکٹھے ہوتے ہیں ، اور انہیں مستقل یا عارضی طور پر ڈیزائن کیا جاسکتا ہے۔ دونوں رسمی اور غیر رسمی تنظیمیں لوگوں کی اہم ضروریات کو پورا کرسکتی ہیں۔

رسمی اور غیر رسمی تنظیموں کے بہت سے مختلف مقاصد ہیں۔ یہ مقصد کاروبار کے ذریعے نفع بخش ہوسکتا ہے۔ ایک اور مثال خاندانی اکائی ہوگی جو ہر ممبر کو بنیادی ضروریات فراہم کرتی ہے۔ دونوں رسمی اور غیر رسمی تنظیمیں اپنے اپنے طریقوں سے کارآمد ہیں۔ ہر قسم کی تنظیم مختلف وجوہات کی بناء پر ضروری ہے۔

ایک غیر رسمی اور رسمی تنظیم کے مابین فرق

رسمی اور غیر رسمی تنظیموں کے مابین کلیدی اختلافات ہیں۔ رسمی تنظیمیں مخصوص مقاصد تک پہنچنے کی طرف راغب ہیں۔ غیر رسمی تنظیمیں انسانی نفسیاتی ضروریات کی طرف زیادہ مائل ہیں۔

اکثر ، رسمی تنظیمیں غیر رسمی تنظیموں کے مقابلے میں زیادہ عوامی طور پر دکھائی دیتی ہیں۔ غیر رسمی تنظیمیں باضابطہ تنظیموں میں تشکیل دے سکتی ہیں اور وقت کے ساتھ باضابطہ بھی بن سکتی ہیں۔

ایک غیر رسمی اور باضابطہ تنظیم کے مابین بنیادی اختلافات ڈھانچے اور درجہ بندی کی سطح ہیں جو اس بات کا تعین کرتی ہیں کہ ممبران کیسے تعامل کرتے ہیں۔ رسمی تنظیمیں زیادہ منظم اور زنجیروں کی بنیاد پر اتھارٹی پر انحصار کرتی ہیں۔ غیر رسمی تنظیموں کو اتھارٹی کی تنظیمی ڈھانچے یا اندرونی عمل کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ وہ کسی باقاعدہ تنظیم جیسے مخصوص اہداف تک پہنچنے کے لئے تشکیل نہیں دیتے ہیں۔

اقتدار

باضابطہ تنظیموں میں واضح رہنمائی ہوتی ہے۔ یہ درجہ بندی اور طاقت کے رشتے واضح طور پر دستاویزی ہیں۔ اتھارٹی تقرری کے اعلی درجے ، جیسے مینجمنٹ سے کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر ، عام طور پر صرف انتظامیہ کو ملازمین کی خدمات حاصل کرنے یا برطرف کرنے کا اختیار حاصل ہوتا ہے۔

غیر رسمی تنظیمیں عام طور پر اختیار کے لئے درجہ بندی پر عمل نہیں کرتی ہیں۔ قائم شدہ حکام یا درجہ بندی کے متعدد درجوں پر کم زور دیا جاتا ہے۔ بلکہ ، اختیار تمام ممبروں میں برابر ہے۔ مثال کے طور پر ایک کتابی کلب ہوگا جہاں ممبران سب برابر ہیں کیونکہ وہ اس مقصد کے حصول میں نہیں ہیں جس میں اتھارٹی کی ضرورت ہوتی ہو۔

ساخت

بیان کردہ اہداف تک پہنچنے کے لئے باضابطہ تنظیمیں بہت منظم ہوتی ہیں۔ ایک باضابطہ ڈھانچہ ممبروں کو ایک ساتھ مل کر اسی مقصد کے لئے کام کرنے کا اہل بناتا ہے۔ یہاں پر قائم قوانین اور قواعد موجود ہیں جو ایک باضابطہ تنظیم کے اندر مزدور اور اصولوں پر حکومت کرتے ہیں۔ ایک تنظیمی چارٹ دستاویزی ڈھانچے کی مثال ہوگا۔

غیر رسمی تنظیمیں اکثر زیادہ سنجیدہ نہیں ہوتی ہیں کیونکہ ان کے مقاصد عارضی یا مکمل طور پر معاشرتی ہوسکتے ہیں۔ کسی باضابطہ تنظیم کی وسیع ضرورتوں کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، وقت کے ساتھ ایک غیر رسمی تنظیم باضابطہ ہوسکتی ہے۔ سمسٹر طویل کورس کے طالب علموں کے مطالعاتی گروپ کو عام طور پر تنظیم کے لئے باقاعدہ ڈھانچے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

اثر و رسوخ

باضابطہ تنظیمیں اثر و رسوخ کے ل pred پہلے سے طے شدہ اختیار کے کردار کے ذریعے حیثیت پر انحصار کرتی ہیں۔ ایک باضابطہ تنظیم کے ممبر رہنمائی فراہم کرنے کے لئے قائدانہ کرداروں کی تلاش کرتے ہیں۔ ایک باضابطہ تنظیم کے ذریعہ واضح اثر و رسوخ موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، ماتحت ملازم کسی کمپنی میں مینیجر کی طرح اثر و رسوخ نہیں رکھے گا۔

غیر رسمی تنظیموں میں زیادہ لطیف اصول ہوتے ہیں جن کا اظہار رسم و رواج ، اخلاقیات یا اعتقادات کے ذریعہ کیا جاتا ہے جو اکثر لکھے نہیں جاتے ہیں۔ ممبروں پر اعلی افسران کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے دباؤ نہیں ڈالا جاتا ہے۔ غیر رسمی تنظیم کے ارکان کا زیادہ تر یکساں اثر و رسوخ ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک رضاکار گروپ اڈہاک بنیاد پر ممبروں کے درمیان قیادت کو گھما سکتا ہے۔

ممبران

باضابطہ تنظیموں کے ساتھ طرز عمل اور مزدوری کے نتائج سے متعلق قواعد و ضوابط موجود ہیں۔ ممبروں کی خدمات حاصل کرنے ، برطرف کرنے اور ان کی جگہ لینے کے عمل بھی موجود ہیں۔ ہر ممبر کی توقعات کا خاکہ اور دستاویزی دستاویز پیش کی جاتی ہے۔ ملازمت کی تفصیل ایک رسمی دستاویز کی ایک مثال ہے جس میں ایک باضابطہ تنظیم کے ممبروں کی مخصوص ضروریات کو بیان کیا جاتا ہے۔

غیر رسمی تنظیمیں ممبروں کے لئے نفسیاتی یا معاشرتی فائدہ مہیا کرتی ہیں۔ ممبروں کے مابین تعلقات کردار سے وابستہ زیادہ ذاتی ہوتے ہیں۔ سلوک کا تعین گروپ کی اتفاق رائے سے ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، سماجی گروپ ان اصولوں پر عمل کریں گے جو واضح طور پر نہیں لکھے گئے ہیں۔

مواصلات

باضابطہ تنظیموں کے پاس معلومات اور مواصلات کے بہاؤ سے متعلق اصول ہو سکتے ہیں۔ سلسلہ آف کمانڈ اس بات کا تعین کرے گا کہ ممبران کیسے بات چیت کرتے ہیں۔ مواصلات کے بہاؤ کا تعین درجہ بندی سے ہوتا ہے۔ اکثر ، معلومات لیڈر شپ سے لے کر دوسرے ممبروں تک جاتی رہتی ہے۔

غیر رسمی تنظیموں کے پاس مواصلات کے لئے کوئی خاص ہدایت نامہ موجود نہیں ہے۔ تمام ممبران درجہ بندی پر غور کیے بغیر ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے اہل ہیں۔ غیر رسمی تنظیموں کے ممبران ایک دوسرے کے ساتھ آزادانہ گفتگو کرتے ہیں۔ اس کی مثال ایک میوزیکل گروپ ہوسکتا ہے جہاں ممبران کو کسی مخصوص رہنما کو مطلع کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی جب وہ کسی پرفارمنس سے غیر حاضر ہوں گے۔

مقصد

رسمی تنظیمیں کسی خاص مقصد کی تکمیل یا مقررہ اہداف کی تکمیل کے لئے تشکیل دی جاتی ہیں۔ ایک آئین یا منصوبہ ہے اور تنظیم کو اپنے مقصد کی طرف راغب کرنے کے لئے وسیع رہنما خطوط ہیں۔ قیادت باقاعدگی سے جائزہ لے گی کہ اہداف کو کس طرح پورا کیا جارہا ہے اور اس کے مطابق منصوبہ بندی کی جارہی ہے۔ ایک باضابطہ تنظیم موجود ہوگی یہاں تک کہ اگر مخصوص ممبران اس تنظیم کو چھوڑ دیں۔

غیر رسمی تنظیمیں افراد کی ضروریات کو پورا کرتی ہیں اور کسی مقصد کے ساتھ بے ساختہ تخلیق کی جاسکتی ہیں جس کی تعریف کی نہیں جاتی ہے۔ اہداف ہمیشہ واضح نہیں ہوتے ہیں کیونکہ غیر رسمی تنظیمیں بنیادی طور پر ممبروں کے لئے معاشرتی تقاضے پورے کرتی ہیں۔ اگر کچھ ممبران تنظیم چھوڑ دیتے ہیں تو غیر رسمی تنظیم تحلیل ہوسکتی ہے۔

غیر رسمی اور رسمی تنظیموں کے فوائد کیا ہیں؟

رسمی تنظیمیں طے شدہ اہداف تک پہنچنے کے ل useful کارآمد ہیں۔ ایک باضابطہ تنظیم کا ڈھانچہ منافع کا ادراک کرنے یا کاروبار چلانے کے لئے موثر بناتا ہے۔ بیان کردہ مقاصد کو موثر انداز میں پورا کرنے کے لئے ایک باقاعدہ تنظیم کے اجزاء اور ساخت ضروری ہیں۔

غیر رسمی تنظیمیں سخت ڈھانچے کی کمی کی وجہ سے تبدیل کرنے کے لئے زیادہ جوابدہ ہوسکتی ہیں۔ وہ نتائج کے بجائے فطری طور پر لوگوں کے گرد زیادہ پر مبنی ہوتے ہیں۔ اس کی ایک مثال کمپنی کی ایک سوفٹ بال ٹیم ہوگی جو ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے باضابطہ درجہ بندی سے دور معاشرتی طور پر بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

دونوں رسمی اور غیر رسمی تنظیمیں انسانی ضروریات کو پورا کرتی ہیں اور مالی سے لے کر اقدار پر مبنی اہداف کو پورا کرتی ہیں۔ وہ لوگوں کو کمیونٹیاں بنانے اور اہداف حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو صرف ممکن ہی نہیں ہوگا۔