تنظیمی انتظام کی تعریف

کاروباری کامیابی کے لئے سوچ سمجھ کر حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے جو اس منصوبے کے لئے تیار ہو جس کو موثر انداز میں انجام دیا جائے۔ تنظیمی انتظام کسی کمپنی کی رہنمائی اور اس کے اثاثوں اور وسائل کو مؤثر طریقے سے استعمال یا کنٹرول کرنے کا عمل ہے۔ تنظیمی انتظام کارپوریٹ ڈھانچے سے بہت آگے ہے۔ اس سے رہنماؤں کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ مسائل کو حل کرنے اور ایسے حل تیار کرنے کے ل place جگہ بنائے جو کاروبار کو اپنے مطلوبہ اہداف اور وژن کے قریب جانے میں مدد فراہم کریں۔

تنظیم کے انتظام کی تعریف

تنظیمی نظم و نسق کسی کمپنی میں قائدانہ صلاحیت کے بہت سے اجزاء کا مجموعہ ہوتا ہے۔ کمپنی کا اصل ڈھانچہ اس کا تجزیہ کرنے کے لئے معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اس کے بعد یہ تجزیہ حکمت عملی تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو اس کے بعد میٹنگوں ، تربیت اور ترویج و اشاعت کے ذریعے نافذ اور عمل میں لائے جاتے ہیں۔ ہر کاروبار تنظیم کی انتظامیہ کو کاروبار کی انفرادیت کی ضروریات پر مختلف انداز سے استعمال کرتا ہے۔

ایک بار جب کوئی منصوبہ نافذ ہوجاتا ہے تو ، تنظیمی انتظامیہ کو نتائج پر منحصر سرگرمیوں کی نگرانی اور ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے۔ اگر کوئی کمپنی آراء کی بنیاد پر تبدیل کرنے کے قابل نہیں ہے تو ، اس کی تنظیمی انتظامیہ مکمل نہیں ہے۔ وہاں آراء کا ایک مکمل خاکہ ہونا ضروری ہے جو اوپر سے طے شدہ سیال حکمت عملیوں کو طے کرتا ہے اور کمپنی کے گہرے چینلز کو تفویض کیا جاتا ہے جہاں کارکردگی کے نتائج کو قیادت کو یہ بتانا ہوگا کہ کیا حکمت عملی کامیاب ہو رہی ہے۔

تنظیمی نظم و نسق کا ہدف یہ ہے کہ وہ قائدانہ تقویم میں کمپنی کی مختلف سطح کے قائدین کو اہداف کا تعین کرنے ، نتائج کی نگرانی اور ایک مضبوط کمپنی کی تشکیل کے لئے استعمال کریں۔ حکمت عملی میں ملازمین کی تربیت ، پروموشنل حکمت عملی ، آپریشن کی کارکردگی یا کمپنی کا کوئی دوسرا پہلو شامل ہوسکتا ہے۔

تنظیمی ڈھانچہ بمقابلہ تنظیمی ڈیزائن

تنظیمی ڈھانچہ اور تنظیمی ڈیزائن یکساں ہیں لیکن تبادلہ شدہ شرائط نہیں۔ مجموعی طور پر تنظیمی انتظام کے اجزاء کے طور پر دونوں۔ تنظیمی ڈھانچہ وہ ہے جس طرح سے کمپنی کا درجہ بندی وضع کیا جاتا ہے۔ یہ سب سے اوپر کے سی ای او اور اس کے تحت مختلف نائب صدور اور آپریشنل ڈائریکٹرز کے ساتھ بہاؤ چارٹ کی طرح نظر آسکتا ہے۔ اس کے تحت برانچ منیجرز اور محکمہ کے دیگر رہنما ایسے افراد کے ساتھ ہوسکتے ہیں جو نیچے کام کرتے ہیں۔ اگرچہ اس معیاری قسم کی لکیری تنظیمی ڈھانچے سے ماخوذ ہیں ، لیکن یہ نظریہ باقی ہے: ساخت سے مراد یہ ہوتا ہے کہ کون کس کو اطلاع دے رہا ہے۔ یہ سلسلہ کا حکم ہے۔

تنظیمی ڈیزائن بیان کرتا ہے کہ کس طرح کمانڈ کا سلسلہ عمل اور طریقہ کار کے ساتھ کام کرتا ہے۔ یہ ایک منصوبہ ہے۔ تنظیم ای میل یا میمو خط و کتابت کی بنیاد پر معلومات کے بہاؤ کو عملی شکل دے سکتی ہے۔ معلومات کا اختصار ایک اعلی تک ہوسکتا ہے اس کے بعد اس کا خلاصہ اور اس کا اختصار کیا جاتا ہے جبکہ کسی اور تنظیمی ڈیزائن میں بھی یہی اطلاع مل سکتی ہے کہ اس کے اوپر کی زنجیر میں چار یا پانچ افراد جاسکتے ہیں۔ یہ تنظیمی ڈھانچے کے ہر سطح پر تمام عہدوں کے تمام کاموں اور افعال کا جائزہ لیتا ہے اور اس کی فہرست دیتا ہے ، پھر ان اشیاء کو گروپ کرتا ہے اور پوری کمپنی کی کارکردگی کے لئے ورک فلو طے کرتا ہے۔

نچلے درجے کے مینیجر اکثر اپنے محکموں کے لئے ڈیزائن کے مخصوص طریقے رکھتے ہیں جو اس محکمے میں کام کرتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ ایک چیک اور بیلنس کی خصوصیت تیار کرسکتا ہے جہاں ٹیم کے ممبر آراء اور درستگی کا جائزہ لینے کے لئے پیش کرنے سے پہلے ٹیم میں رپورٹ شیئر کرتے ہیں۔ ایک اعلی سطح کا ڈیزائن بھی ہوسکتا ہے جسے اوپر سے نیچے تک لاگو کیا جاتا ہے۔ یہ اتنی آسان چیز ہوسکتی ہے جیسے بروقت عملدرآمد کے ل pay ایک مقررہ ڈیڈ لائن کے ذریعہ پے رول ٹائم کارڈز جمع کروانے کی ضرورت ہوگی۔

تنظیمی انتظام کی اہمیت

ایک کاروبار کو ایسی کمپنی بنانے کے ل solid ٹھوس تنظیمی انتظام کے قیام پر ترجیح دینی چاہئے جو واضح طور پر اہداف کے حصول کی پیروی کرے۔ کاروباری رہنماؤں کو کمپنی کے اہداف کے بارے میں واضح ہونے اور عمل اور طریقہ کار پر عمل درآمد کرنے کی ضرورت ہے اور تنقیدی آراء کی بنیاد پر نگرانی اور ایڈجسٹ کرنے پر راضی ہیں۔ جب ایسا ہوتا ہے تو ماتحت افراد کاموں کو مکمل کرنے کے طریقہ پر واضح ہوتے ہیں۔ اس سے کمپنی میں توازن پیدا ہوتا ہے جو ماحول کو تبدیل کرنے میں ضرورت کے مطابق ڈھال سکتا ہے۔ اس سے کمپنی کے کارکنوں کو یہ صلاحیت بھی حاصل ہوتی ہے کہ وہ پیداوار یا خدمات کی بنیادی لائن کی سطح سے نظریات پیش کریں جو سینئر ایگزیکٹوز کو چیزوں کو بہتر بنانے کے لئے درکار خام ڈیٹا فراہم کرتے ہیں۔

کمپنیاں تفصیلات پر زور دیتے ہیں اور ان کو صحیح طریقے سے انجام دینے کے طریقے پر لیکن رائے قبول کرنے پر راضی ایک ایسی کمپنی ہے جو کامیابی کے لed کھڑی ہے کیونکہ وہ وسائل کو زیادہ سے زیادہ استعمال کرتی ہے۔ سینئر سطح کے منیجر جو اسمبلی لائن پر لیپرسن جانتے ہیں اس پر غور کیے بغیر بلبلے میں رہتے ہیں جو کمپنی کو غلطیوں اور پریشانیوں کا شکار بنا رہے ہیں۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ کمپنی بدعت کے مواقع سے محروم ہوسکتی ہے جس کی وجہ سے وہ جدید حریفوں کے سامنے آجاتا ہے۔ بدانتظامی غلطیوں ، ضائع مواقع اور بالآخر زیادہ اخراجات کا باعث بنتی ہے۔ مناسب انتظام مؤثر طریقے سے مالی وسائل کا استعمال کرتا ہے اور مجموعی اخراجات کو کم کرتا ہے۔

سرمایہ کاری کے دلال ایک اچھی مثال ہیں۔ دو دہائی قبل کسی کمپنی کے تنظیمی ڈیزائن میں آن لائن نظام پر بہت کم زور دیا گیا تھا جو گاہکوں کو بااختیار بناتے ہیں۔ آج کی منڈی گاہکوں کو آن لائن خدمات پیش کرنے والے سب سے بڑے مشیروں کے ساتھ مکمل طور پر تبدیل ہوچکی ہے۔ بروکریجز ناقص تنظیمی انتظام کی وجہ سے صارفین کی رائے سے واقف نہیں ہیں جن کے پاس ایسے رہنما موجود تھے جنھیں یہ لگا کہ وہ اپنے پینٹ ہاؤس کارنر آفس سے بہتر جانتے ہیں۔ ان میں سے بہت سی کمپنیوں نے مارکیٹ شیئر کھو دیا اور یہاں تک کہ بند کردیئے کیونکہ انہوں نے مشوروں کے صارفین کے تاثرات سمیت ڈیزائن کو نافذ کرنے سے انکار کردیا۔

مینجمنٹ بمقابلہ ترقی

ایک تنظیم اور انتظامیہ ایک اکائی ہوتی ہے۔ مینیجر کسی تنظیم کے قائد ہوتے ہیں۔ وہ حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے کے ساتھ ساتھ ٹیموں کو کام کرنے کے لئے جوابدہ رکھتے ہیں۔ مینجمنٹ کو باقاعدہ سرگرمیاں طے کرنے ، مخصوص ایکشن پلان تیار کرنے اور یہ یقینی بنانا ہے کہ کوئی ٹیم یا محکمہ اپنی کمپنی کی کامیابی کے حصے میں کامیاب ہوتا ہے۔ یہ پروڈکشن منیجر ہوسکتا ہے جس کو یقینی بنائے کہ لائن میں توڑ پھوڑ کے اعلی فیصد کے بغیر مصنوعات نکل آئیں۔ یہ سیلز مینیجر ہوسکتا ہے جو فروخت کے اہداف کی وضاحت کرے اور وہ سرگرمیاں جو ان کو حاصل کرنے کے ل happen ہونی چاہئیں۔

ترقی موجودہ چیزوں کو بہتر بنانے کے لئے مسائل کو حل کرتی ہے یا کام کرتی ہے۔ اس معاملے میں عمل میں کوتاہیاں ہوسکتی ہیں یا کارکنوں میں مہارت کا فرق۔ چیزوں کو بہتر بنانا ان ملازمین کی نشاندہی پر مشتمل ہوسکتا ہے جنہیں زیادہ ذمہ داری اور یہاں تک کہ قیادت کے لئے تربیت یا تیار کی جاسکتی ہے۔ ترقی میں بہتری لانے کے لئے علاقوں کی تلاش ہے۔ یہ کسی تنظیم کی ہر سطح پر جدت کی بنیاد ہے۔ بدعت کچھ نئی سائنسی پیشرفت سے آگے ہے۔ اس میں کچھ کرنے کا تیز یا زیادہ موثر طریقہ تلاش کرنا شامل ہے۔ اگر کوئی مینیجر اپنی ٹیم تیار کرنے اور ہر حکم پر وقت کی بچت کے ل a عمل میں جدت لانے کے قابل ہو تو ، مینیجر محکمہ کی استعداد کو زبردست بہتر بنا سکتا ہے۔

تنظیمی ڈھانچہ اور انتظام

تنظیمی ڈھانچہ طاقت ، ٹیم ورک اور احتساب کا رشتہ ہے۔ احتساب کے بغیر ، کمپنی کی ہدایت کا راستہ کھوج سکتی ہے اور کامیابی کے لئے موزوں اہداف سے محروم رہ سکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر کسی کمپنی کی سیلز کاروبار پر صارفین کی فروخت سے کاروبار تک کی توجہ مرکوز کرنے پر مجبور ہوتی ہے تو منافع میں کمی واقع ہوسکتی ہے۔ سیلز ٹیم حکمت عملی نافذ کرنے والوں کی ٹیم ہے اور اعلی سطح کے مینیجر صارفین کے لئے فروخت کو قربان نہیں کرنا چاہتے ہیں جو فروخت کی سست عمل کے لئے تیز عمل ہے۔

یہی وجہ ہے کہ انتظام ضروری ہے۔ منیجر کا جائزہ لینے کی حکمت عملیوں اور اہداف کو اعلی انتظامی ٹیموں سے فلٹر کیا گیا اور پھر ان کو نافذ کرنے کے لئے ماتحت افراد کو فرائض تفویض کریں۔ اس ڈھانچے میں بتایا گیا ہے کہ کون کس کو اطلاع دیتا ہے۔ مینجمنٹ اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ مواصلات کی فراہمی کس طرح کی جاتی ہے ، کب اور تجزیہ کیلئے بصیرت فراہم کرتی ہے۔ صرف ایک تنظیمی ڈھانچہ ہونا کامیاب تنظیمی انتظام کی ضمانت نہیں دیتا ہے۔ اس کے بالکل برعکس ، ایک خراب ساختہ کمپنی کے پاس اب بھی کامیابی کا موقع ہے اگر مینیجر موثر طریقے سے معلومات پیش کرنے اور اس سے متعلق ہونے کے قابل ہوں۔ لیکن خراب تنظیمی نظم و نسق ایک ایسی کمپنی چھوڑ دیتی ہے جس میں کوئی چارج نہیں لیتے ہیں حالانکہ اس ڈھانچے میں یہ بھی کہا جاسکتا ہے کہ کچھ افراد انچارج ہیں۔

جہاز میں ایک کپتان اور عملہ ہوتا ہے۔ عملے کے اندر ، جہاز کے کام کو مناسب طریقے سے یقینی بنانے کے لئے محکمہ کے سربراہ موجود ہیں۔ انجن روم میں کوئی مینیجر ہوسکتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ انجن روم میں موجود تمام مشینری کو صحیح طریقے سے چل رہا ہے اور صحیح طریقے سے چل رہا ہے۔ وہاں ایک ٹیم کے انچارج میڈیکل ایڈوائزر کی حیثیت سے ایک ڈاکٹر ہوسکتا ہے جو بیمار اور زخمی عملے کے ممبروں کی دیکھ بھال کرتی ہے۔ ایک میس ہال ہے جس کے انچارج مینیجر یہ یقینی بناتے ہیں کہ جہاز کے عملے کو کھانا کھلایا جائے۔ یہ تمام محکمے ایک مقصد کی سمت کام کرتے ہیں: جہاز کو اگلی بندرگاہ تک پہنچانا۔ اگر انجن روم میں عملے نے فیصلہ کیا کہ وہ ڈیک پر ہی رہنے کو ترجیح دیتے ہیں تو ، انجنوں کو چلانے والا کوئی نہیں ہوگا۔ یہ ڈھانچہ کپتان سے شروع ہوتا ہے اور محکمہ کے رہنماؤں ، ٹیم رہنماؤں اور بالآخر عملے کے ممبروں کے ساتھ مل کر ایک سلسلہ آف کمانڈ پر کام کرتا ہے۔ ایک کاروباری تنظیمی ڈھانچہ اسی طرح کام کرتا ہے۔

کارپوریٹ مینجمنٹ قائدانہ طرزیں

قیادت کے مختلف انداز ہیں جو کوئی بزنس مینیجر استعمال کرسکتا ہے۔ زیادہ تر کاروباری رہنمائوں کا قائدانہ انداز غالب ہوتا ہے لیکن وہ پیش کردہ حالات کے ذریعہ دوسرے انداز کو بھی ضروری سمجھے۔ عام طور پر تسلیم شدہ لیڈر شپ اسٹائلز ہیں اور اعلی انتظامیہ کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ یہ طرزیں مختلف محکموں کو کس طرح متاثر کرتی ہیں۔ یہ ہوسکتا ہے کہ کوئی کمپنی سی ای او کے نقطہ نظر کے مطابق ایک پرائمری طرز کے رہنماؤں کو ملازمت دیتی ہو یا یہ ہوسکتا ہے کہ کوئی کمپنی اسٹائل والے مینیجرز کو مخصوص محکموں کے لئے زیادہ موثر بنائے۔

قیادت کی چھ عمومی طرزیں یہ ہیں:

1. ہدایت
2. ویژنری
3. وابستہ
4. حصہ لینے والا
5. پیسٹنگ
6. کوچنگ

ان میں سے ہر ایک کے فوائد اور نقصانات ہیں۔ کچھ تنظیموں کے محکموں میں دوسروں کے مقابلے میں زیادہ موثر ہوتے ہیں۔

Aہدایت کا اسٹائل آرڈر دینے والا ہے۔ یہ لیڈر کہتا ہے کہ آپ کو کیا کرنا چاہئے ، اور توقع کرتے ہیں کہ یہ بغیر کسی سوال کے کیا جائے گا۔ یہ آمرانہ ہے اور بہت سارے جدید کاروباری ماحول میں اس کو تھوڑا سا پرانا سمجھا جاتا ہے۔ تاہم ، اس کی خوبی اس وقت ہوتی ہے جب تعمیل یا حفاظتی امور جیسے علاقوں میں لوگوں کو جوابدہ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ویژنری لیڈرشپ اسٹائل اسٹیو جابس نے ایپل میں تخلیق کردہ جادو کو تخلیق کرنے کی کوشش کرنے والے تنظیمی رہنماؤں کے ذریعہ تقلید کی ہے۔ ایک بصیرت والا رہنما لوگوں کو انتظامیہ کے اعلی درجے سے لے کر نچلی منزل کے منتظم کی طرف راغب کرتا ہے ، اور انہیں مشترکہ مقصد کے لئے مل کر کام کرنے کے لئے راغب کرتا ہے۔

ایک وابستہ قیادت کا انداز تعلقات پر مبنی ہے۔ یہ رہنما ملازمین میں اعتماد پیدا کرنے میں وقت گزارتا ہے ، اور اکثر اس کے عملے کے ساتھ ساتھ ، کام کے دن کی خندقوں میں رہتا ہے۔ اس انداز سے پریشانی یہ ہے کہ قائد نتائج سے کم تشویش رکھتا ہے اور پسندیدگی اور اعتماد میں آنے سے زیادہ فکر مند ہوتا ہے۔ اس مقام کی قیادت سے بہت سارے مذاکرات کی ضرورت والی پوزیشن مستفید ہوسکتی ہے۔

شریک قائدانہ انداز جمہوریت جیسے کام؛ ہر ایک کے عمل اور اہداف میں ان پٹ ہوتا ہے۔ اگرچہ اس سے ٹیم کو مجموعی مقصد میں شامل کرنے میں مدد ملتی ہے ، لیکن یہ مینیجر کے اختیار کو کمزور کرسکتا ہے۔ اس حکمت عملی کو موثر ثابت کرنے کے لئے ٹیم کو کمپنی کے وژن پر فوکس رکھنے کے ل enough کافی اہل اور خود آگاہ ہونا چاہئے۔

Aتیز رفتار قیادت کا انداز ایک حقیقی نمونہ ماڈل ہے۔ یہ ماڈل نئے محکموں یا محکموں میں بہتر کام کرتا ہے جن میں ناتجربہ کار کارکن ہیں جن کو یہ یقین نہیں ہوگا کہ کچھ اہداف کے حصول کے قابل ہیں۔ پیسٹرسٹر ہمیشہ ہر رپورٹ کے سامنے ہوتا ہے ، کیونکہ وہ ملازم جس کی فروخت میں سب سے زیادہ تعداد ہوتی ہے ، پیداوار کی سب سے بڑی تعداد ہوتی ہے یا سب سے زیادہ منافع بخش مالی مذاکرات ہوتے ہیں۔

کوچنگ لیڈرشپ اسٹائل ایک ٹیم کی مہارت کی سطح اور اعتماد کو بڑھانا چاہتا ہے۔ کھیلوں کے کوچ کی طرح ، یہ رہنما بھی ٹیم کے ممبر کی طاقت اور کمزوریوں کو تلاش کرتا ہے ، اور ان کے ساتھ مل کر طاقتوں کو استوار کرنے اور کمزوریوں کو بہتر بنانے کے لئے عملی منصوبے مرتب کرنے کے لئے کام کرتا ہے۔

کسی خاص محکمے کے ل people لوگوں کی خدمات حاصل کرنے پر ایک اعلی سطحی تنظیمی رہنما کو اسلوب کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔ ایک تیز رفتار محکمہ میں ایک تیز رفتار ماسٹر کام کرسکتا ہے ، لیکن یہ رہنما اسمبلی کی ٹیم کو جلا سکتا ہے۔ کوچ ان علاقوں میں موثر ہیں جہاں ملازمین کی کامیابی کے لئے ترقی اہم ہے۔ کلیدی رہنماؤں کو ویژن کے جذبے سے متاثر ہونے کے قابل ہونا چاہئے ، چنانچہ حکمت عملی تیار کرنے اور تنظیم کے عوامی اور داخلی ممبروں تک پہنچانے والوں کے لئے اس طرز کو مثالی بنائیں۔