ہدایت دیتا ہے

ورڈ کو ایک قابل تدوین پی ڈی ایف فارم میں تبدیل کرنے کا طریقہ

اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ ورڈ کی دستاویز ہے جو آپ ڈیجیٹلی طور پر قابل شکل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کے پاس بہت سارے اختیارات دستیاب ہیں۔ آپ ورڈ میں ہی ایک قابل قابل فارم تشکیل دے سکتے ہیں ، تاکہ دوسرے لوگ بنیادی دستاویز میں ترمیم کیے بغیر فارم پُر کرسکیں۔ آپ ورڈ دستاویز کو قابل تدوین شکل میں تبدیل کرنے کیلئے ایڈوب ایکروبیٹ اور دیگر پی ڈی ایف ٹولز کا استعمال بھی کرسکتے ہیں جسے پی ڈی ایف سے مطابقت رکھنے والا سوفٹ ویئر والا کوئی بھی شخص پُر کرسکتی ہے۔ دستاویزات کے جوابات اور دستخطوں کو جمع کرنے کے لئے آن لائن ٹولز بھی معاہدوں جیسی چیزوں کے لئے قابل قابل فارم تیار کرسکتے ہیں جس کے بعد آپ تقسیم کرسکتے ہیں۔

فلبل فارم ٹکنالوجی کو سمجھنا

عام طور پر اگر آپ کسی سروے یا کسی معاہدے جیسے کسی ورڈ دستاویز کے بطور کوئی فارم تیار کرتے ہیں اور کسی کو بھیجتے ہیں تو آپ کو یہ خطرہ چلتا ہے کہ وہ غلطی سے یا جان بوجھ کر دستاویز کو پُر کرنے اور واپس بھیجنے سے پہلے ہی تبدیل کردے گا۔ اگر لوگوں نے ان فارموں پر دستخط نہیں کیے ہیں اور جن کی آپ توقع کرتے ہیں تو وہ مکمل نہیں ہوئے ہیں تو یہ مسئلہ بن سکتا ہے۔

اس کا متبادل یہ ہے کہ کسی شبیہہ یا فارم کی ناقابل استعمال پی ڈی ایف ، یا یہاں تک کہ ایک کاغذی کاپی بھیجی جائے۔ اس کے بعد آپ لوگوں کو ہاتھ سے اس کو پُر کرنے اور اسے دوبارہ میل کرنے ، آپ کو فیکس کرنے یا اسکین کرنے اور مکمل فارم کو ای میل کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ یہ ناگوار ہوسکتا ہے ، اگرچہ ، اور آپ کے وصول کنندہ کو یا تو پرنٹر اور اسکینر لگانے کی ضرورت ہے یا آپ کو پوسٹل میل کی ترسیل کا انتظار کرنا ہے۔

ایک متبادل یہ ہے کہ ڈیجیٹل ٹولز کا استعمال کسی ایسے فارم کو بنانے کے لئے کریں جس کو کوئی کمپیوٹر اور سمارٹ فون پر کر سکے اور آپ کو ڈیجیٹل طور پر واپس بھیج سکے۔ اگر آپ دستخطوں یا معاہدوں کو جمع کرنے کے لئے فارم استعمال کررہے ہیں تو ، یہ یقینی بنائیں کہ ڈیجیٹل دستخطوں کو قانونی طور پر پابند کرنے کے ل your آپ اپنے علاقے میں جو بھی تقاضے رکھتے ہیں ، قانونی طور پر ان کے مطابق ہو۔ اگر فارم کسی بھی طرح کی حساس معلومات اکٹھا کرتا ہے تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسے اس طریقے سے جمع اور ذخیرہ کررہے ہیں جس سے لوگوں کی رازداری محفوظ رہے اور قانون کی تعمیل ہو۔ آپ اس وجہ سے کچھ حساس معلومات اکٹھا کرنے کے لئے ای میل کا استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔

ایک قابل قابل پی ڈی ایف تشکیل دینا

ناقابل تلافی پی ڈی ایف بنانے کے لئے ایڈوب ایکروبیٹ یا دوسرے پی ڈی ایف ترمیم سافٹ ویئر کا استعمال کریں۔ ورڈ میں دستاویز بنائیں اور اسے ورڈ میں محفوظ کریں ، پھر ایکروبیٹ کھولیں۔ "ٹولز" مینو پر کلک کریں اور "فارم تیار کریں" پر کلک کریں۔ درآمد کرنے کے لئے ورڈ فائل کا انتخاب کریں۔ ایکروبیٹ ممکنہ فارم کے کھیتوں کا پتہ لگائے گا اور انہیں خود بخود شامل کردے گا ، لیکن آپ صحیح ترمیمی پین میں ٹولز کو ایڈجسٹ کرنے ، انہیں حذف کرنے یا فارم کے نئے میدانوں کو شامل کرنے کے ل can استعمال کرسکتے ہیں۔ جب آپ کام کرلیں تو ، آپ فارم کو محفوظ کرسکتے ہیں اور بھرنے کے ل other دوسرے لوگوں کو بھیج سکتے ہیں۔

آپ فارم کو تقسیم کرنے ، لوگوں کو ای میل کرنے اور ان کے جوابات اپنے ان باکس میں یا مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ جیسے سسٹم کے ذریعہ جمع کرنے کے لئے بھی ایکروبیٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ "تقسیم" بٹن پر کلک کریں ، منتخب کریں کہ آپ کس طرح سے جوابات وصول کرنا چاہتے ہیں اور "جاری رکھیں" پر کلک کریں۔ وصول کنندہ کے پتے درج کریں یا انہیں اپنی ایڈریس بک سے منتخب کریں۔ اگر آپ کو معلومات حاصل ہو کہ فارم کس نے وصول کیا اور داخل کیا ہے ، یا چیزوں کو گمنام رکھنے کے لئے اسے خالی چھوڑ دیں تو ، "زیادہ سے زیادہ ٹریکنگ فراہم کرنے کے ل Rec وصول کنندگان سے نام اور ای میل جمع کریں" منتخب کریں۔

ورڈ میں فارم بنائیں

آپ ورڈ میں ہی ایک قابل قابل فارم تشکیل دے سکتے ہیں جسے دوسرے لوگ ورڈ کا استعمال کرکے پُر کرسکتے ہیں۔ ورڈ میں آپ کے پاس "ڈویلپر" ٹیب نظر آنے ضروری ہے۔ اسے ظاہر کرنے کے لئے ، "فائل" ٹیب پر کلک کریں ، پھر "اختیارات" پر کلک کریں اور "ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔" "مین ٹیبز" کے تحت ، "ڈویلپر" کو منتخب کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

پھر ، ایک نئی دستاویز بنائیں۔ اگر آپ موجودہ ورڈ فارم ٹیمپلیٹ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ ورڈ نیو دستاویز مینو میں "آن لائن ٹیمپلیٹس کو تلاش کریں" آپشن کو اپنی ضرورتوں کے مطابق ڈھونڈنے کے ل use استعمال کرسکتے ہیں۔

ایک بار جب دستاویز بن جائے تو ، ورڈ میں فارم فیلڈز شامل کرنے کے لئے ڈویلپر ٹیب پر آپشنز کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ لوگوں کو متن داخل کرنے یا ڈراپ ڈاؤن مینوز اور چیک باکسز بنانے کے ل "" رچ ٹیکسٹ کنٹینٹ کنٹرول "داخل کرسکتے ہیں۔ فارم میں متن شامل کریں اور لوگوں کو یہ بتانے کے لئے کہ کہاں داخل ہونا ہے۔

اپنی مرضی کے مطابق فارم بننے کے بعد ، فارم فارم کے تمام عناصر اور متن کو منتخب کرکے اس میں ترمیم کرنے والے دوسرے لوگوں سے ان کی حفاظت کریں ، ڈویلپر ٹیب میں "ترمیم پر پابندی لگائیں" پر کلک کریں۔ پھر "ہاں ، پابندیوں کو نافذ کرنا شروع کریں" پر کلک کریں۔ بھرنے کے لئے فارم وصول کنندگان کو ای میل کریں یا بصورت دیگر تقسیم کریں ، اور پھر انہیں واپس بھیج دیں۔

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found