دستاویز کو اسکین کرنے کا طریقہ اور پھر ونڈوز میل کا استعمال کرکے اسے ای میل کریں

کاروباری دستاویزات ، جیسے معاہدوں اور تجاویز کو اسکین کرنا ، اور ان کو مؤکلوں کو ای میل کرنا آپ کے کاغذی اخراجات اور لمبی دوری کے فیکس چارجز کو کم کرسکتا ہے۔ چاہے آپ کے اسٹینڈ اکیلے اسکینر ہوں یا آل ان ون پرنٹر ، دستاویز کو الیکٹرانک فارمیٹ میں تبدیل کرنے کا عمل بہت سارے اسکیننگ ڈیوائسز کے لئے یکساں ہے۔ اگرچہ اسکین ٹو ای میل پرنٹر اور سب سے زیادہ ون پرنٹرز آپ کو بغیر کسی اضافی سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آلہ سے براہ راست کسی دستاویز کو اسکین کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، خصوصی اسکیننگ سافٹ ویئر آپ کو مزید اختیارات مہیا کرتا ہے ، جس میں دستاویز کی شکل منتخب کرنے اور منتخب کرنے کی اہلیت بھی شامل ہے۔ ایک قرارداد اسکین بنانے کے بعد ، آپ اسے ونڈوز لائیو میل کے کسی پیغام سے براہ راست منسلک کرسکتے ہیں۔

دستاویز کو اسکین کریں

1. کسی نرم کپڑے اور اسٹریک فری گلاس کلینر سے سکیننگ بیڈ کی سطح کو صاف کریں۔ اسکینر اسکین عمل میں گندگی اور انگلیوں کے نشانات چنائے گا ، جو آؤٹ پٹ امیج کے معیار کو متاثر کرسکتا ہے۔

2. ڑککن کھولیں اور دستاویز کو اسکیننگ بیڈ پر چہرہ نیچے رکھیں۔ شیشے کی فریم کے ساتھ مارکر استعمال کرکے دستاویز کو سیدھ میں کریں اور پھر احتیاط سے ڑککن بند کریں۔

3. اسکیننگ سافٹ ویئر لانچ کریں جو آپ کے سکینر کے ساتھ آیا تھا۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ HP اسکینر یا آل اِن ون پرنٹر استعمال کررہے ہیں تو ، سافٹ ویئر HP فولڈر میں واقع ہوگا۔

4. اسکین کی طرح بطور "دستاویز" منتخب کریں اور پھر منتخب کریں کہ کیا آپ دستاویز کو رنگین یا سیاہ اور سفید میں اسکین کرنا چاہتے ہیں۔

5. اسکین دستاویز کے ل an آؤٹ پٹ فارمیٹ منتخب کریں ، عام طور پر ایک تصویری قسم جیسے TIFF یا GIF ، یا ایک پی ڈی ایف۔

6. ایک قرارداد منتخب کریں ، اگر کہا گیا تو ، اس سے اعلی معیار کی فائل پیدا ہوتی ہے جیسے 300dpi۔ جبکہ اعلی ڈی پی آئی کو منتخب کرنے سے بڑے سائز کی فائل بن جائے گی ، شبیہہ تیز تر ہوگی۔ تاہم ، اس بات سے آگاہ رہیں کہ اعلی ریزولوشن فائلوں کو اپ لوڈ کرنے اور بھیجنے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔

7. "اسکین" کے بٹن پر کلک کریں۔ جب اسکیننگ کا عمل مکمل ہوجائے تو ، "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔ دستاویز کے لئے ایک فائل کا نام درج کریں اور ایک منزل فولڈر منتخب کریں ، جیسے میرے دستاویزات۔ "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔

اشارہ

آپ کے سسٹم کے بلٹ ان سکیننگ سوفٹ ویئر کے متبادل کے طور پر ، آپ ایپل ای میل کرنے والے اسکین کے ل online آن لائن تلاش کرسکتے ہیں جو اضافی صلاحیتوں کی پیش کش کرسکتی ہے۔

دستاویز کو ای میل کریں

1. ونڈوز لائیو میل کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں۔

2. ہوم ٹول بار پر "ای میل پیغام" کے بٹن پر کلک کرکے ایک نیا پیغام تحریر کریں۔

3. وصول کنندہ کا ای میل پتہ درج کریں ، مضمون کی لکیر شامل کریں اور پھر وہ پیغام درج کریں جسے آپ منسلک دستاویز کے ساتھ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

4. میسج ٹول بار پر "فائل منسلک کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔ ونڈوز ایکسپلورر ڈائیلاگ باکس میں اپنے فولڈرز کے ذریعے تشریف لے جائیں اور اسکین شدہ دستاویز کو منتخب کریں۔ ای میل سے فائل منسلک کرنے کے لئے "کھولیں" پر کلک کریں۔

5. "بھیجیں" کے بٹن پر کلک کریں۔

اشارہ

دستاویز کو اسکین کرتے وقت پی ڈی ایف فارمیٹ کے استعمال پر غور کریں۔ ایک پی ڈی ایف اصل دستاویز میں تمام بصری عنصر کو برقرار رکھتی ہے اور کسی ایسے پی سی پر کھولی جاسکتی ہے جس میں ایڈوب ریڈر انسٹال ہوتا ہے۔