پے رول سسٹم کا کیا مطلب ہے؟

اگر آپ کے کاروبار میں ایک یا زیادہ ملازم ہیں تو آپ کے پاس تنخواہ لینے کا نظام موجود ہونا چاہئے۔ ایک خود کار طریقے سے پے رول عمل آپ کو قانونی اور ٹیکس کی ضروریات کی تعمیل کرنے میں مدد کرتا ہے اور اپنے ملازمین کو ادائیگی کے عمل کو آسان بنا دیتا ہے۔ بہت سے آجر پے رول فنکشن کو آؤٹ سورس سے باہر کسی وینڈر کو بھیج دیتے ہیں یا دستی عمل پر بھروسہ کرنے کے بجائے پے رول سسٹم سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں۔

وقت اور اجرت

ایک پے رول سسٹم آپ کے ملازمین کی واجب الادا رقم کا حساب لگاتا ہے جیسے عوامل پر انحصار کرتے ہیں جیسے ان کے کام کے وقت ، ان کی گھنٹہ اجرت یا تنخواہ ، اور چاہے انہوں نے تنخواہ کی مدت کے دوران چھٹی یا چھٹی کا وقت لیا ہو۔ یہ نظام ٹیکس اور دیگر ودہولڈنگ رقوم کا حساب اور گھٹا کر مجموعی تنخواہ کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔ تنخواہ پر ، سسٹم آپ کے ملازمین کو کاغذی چیک یا پےرول ڈپازٹ اور اس معلومات کا خلاصہ فراہم کرتا ہے جو آپ ان کی مجموعی اور خالص اجرت کا حساب لگانے کے لئے استعمال کرتے تھے۔

ٹیکس اور ودہولڈنگ

ایک پے رول سسٹم ٹیکس سے متعلق معلومات پر بھی عملدرآمد کرتا ہے اور آپ کو اپنی ٹیکس کی ذمہ داریوں کی تعمیل میں بھی مدد کرتا ہے۔ یہ نظام ملازمین کی تنخواہ ایڈجسٹمنٹ کی حیثیت کی بنیاد پر وضع کرتا ہے جو انہوں نے اپنے IRS W-4 فارموں پر فراہم کیا ہے ، اور سال کے آخر میں W-2 فارم تیار کرتا ہے۔ ایک پے رول پروسیسنگ سسٹم آپ پر واجب الادا پے رول ٹیکس کی رقم کا حساب بھی لگا سکتا ہے اور ٹیکس دہندگان کو اپنی ادائیگیوں کو خود کار بناتا ہے۔ یہ دوسرے تنخواہوں کی کٹوتیوں پر عمل کرتا ہے جیسے اجرت کی گارنشمنٹ اور رضاکارانہ کٹوتی۔

رپورٹنگ

پے رول کی رپورٹس ایک کاروبار کو اس کے سب سے زیادہ اخراجات - مزدوری کے انتظام میں مدد کرسکتی ہیں۔ ایک پے رول سسٹم فی گھنٹہ اور تنخواہ لینے والے ملازمین کے لئے بہت ساری رپورٹس تیار کرتا ہے۔ بہت سسٹم میں رپورٹنگ ٹیمپلیٹس شامل ہیں لہذا مینیجر جلدی اور آسانی سے یہ معلوم کرسکتے ہیں کہ ان کی تنخواہ کے اخراجات کسی بھی مدت کے لئے کیا ہیں ، اور دیگر اہم حقائق جیسے ہیڈکاؤنٹ ، چھٹیوں میں بیلنس ، اور جو ملازمین سب سے زیادہ اور کم آمدنی کرتے ہیں کی جانچ پڑتال کرسکتے ہیں۔