ایک فعال ڈھانچہ عام تنظیمی ڈھانچے میں سے ایک ہے۔ اس ڈھانچے کے تحت ، تنظیم ملازمین کو ایک مخصوص یا اسی طرح کے کردار یا کاموں کے سیٹ کے مطابق گروپ کرتی ہے۔ اگرچہ فعال ڈھانچے مستحکم ماحول میں بہتر طریقے سے چلتے ہیں جہاں کاروباری حکمت عملی تبدیلیوں یا متحرکیت کی طرف کم مائل ہوتی ہے ، لیکن بیوروکریسی کی سطح تنظیموں کو مارکیٹ میں ہونے والی تبدیلیوں کا فوری جواب دینے میں مشکل بناتی ہے۔
طاقت: تخصص
جب کمپنیاں عملی تنظیمی ڈھانچے کا استعمال کرتی ہیں تو ، اسی طرح کے علم اور مہارت رکھنے والے افراد کو ایک ساتھ گروپ کیا جاتا ہے۔ اس سے ملازمین کو اپنے فیلڈ میں ماہر بننا ممکن بناتا ہے۔ اس کے لئے کارکردگی کا نظم و نسق کا نظام درکار ہے جو ان کے عملی شعبے میں انفرادی صلاحیتوں کی ترویج ، ترقی اور مرئیت کی اجازت دیتا ہے۔ فنکشنل ڈھانچے کو جو مہارت حاصل ہے اس سے ملازمین میں گہرائی سے آگاہی اور مہارت کی ترقی میں مدد ملتی ہے ، اور اس سے آپ کو اپنی کمپنی کے عملی اہداف حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
طاقت: پیداوری
تخصص آپریشنل اہلیت کا باعث بنتا ہے اور پیداوری کی سطح کو بڑھاتا ہے۔ اپنی مہارت کی وجہ سے ، خصوصی مہارت رکھنے والے کارکنان تیزی سے ، موثر اور زیادہ اعتماد کے ساتھ فرائض انجام دے سکتے ہیں ، اس طرح کام سے متعلق غلطیوں کی موجودگی کو کم کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، فنکشنل یونٹ کے اندر کیریئر کے راستے کی واضح نوعیت ملازمین کو اپنے کیریئر کو آگے بڑھانے کے لئے انتہائی حوصلہ افزائی کرنا ممکن بناتی ہے کیونکہ وہ درجہ بندی کے اندر اندر چلے جاتے ہیں۔
تنظیموں میں فعال ڈھانچے کا بنیادی مقصد تنظیم کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے پورے انسانی اور معلوماتی وسائل کو اکٹھا کرنا ہے۔ یہ چھوٹے کاروباروں کے لئے ایک مثالی ڈھانچہ ہوسکتا ہے جو ایک پروڈکٹ یا خدمت پر توجہ مرکوز کرتا ہے کیونکہ آپ نگرانی اور کوآرڈینیشن کے ذریعہ مختلف یونٹوں کے مابین مختلف یونٹوں کے مابین تعاون کی حوصلہ افزائی کرکے کارکردگی کو بڑھا سکتے ہیں۔
کمزوری: انتظامی امور
کام کے تنظیمی ڈھانچے والی تنظیموں میں مواصلت سخت ہوسکتی ہے کیونکہ آپریشن کے معیاری طریقوں اور باقاعدگی کی اعلی ڈگری کی وجہ سے۔ یہ فیصلہ سازی کے عمل کو مزید سست اور پیچیدہ بنا سکتا ہے۔ چونکہ یہ زیادہ بیوروکریٹک ہے ، لہذا فعال یونٹ اکثر ایک دوسرے کے سامنے جوابدہ نہیں ہوتے ہیں ، اور محکموں کے اندر اندر افقی ہم آہنگی پیدا ہوسکتی ہے۔
بہت زیادہ توجہ کے ساتھ جدت کی کمی اور تنظیمی اہداف کے محدود نظریات ملازمین کی حوصلہ افزائی کو متاثر کرسکتے ہیں۔ جب آپ کی کمپنی میں اضافہ ہوتا ہے اور آپ زیادہ عملی اکائیوں کی تشکیل کرتے ہیں تو ، یونٹوں کے اندر خود مختاری کی سطح میں اضافہ ہوسکتا ہے ، جس سے آپ کو تمام یونٹوں کو موثر انداز میں ہم آہنگی کرنا مشکل ہوجائے گا۔
کمزوری: یونٹ کوآرڈینیشن
اگرچہ فعال یونٹ اکثر اعلی سطح کی کارکردگی کے ساتھ کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں ، لیکن ایک دوسرے کے ساتھ ان کی سطح کی سطح پر تعاون کو کبھی کبھی سمجھوتہ کیا جاتا ہے۔ اس طرح کے گروپوں کو ایک دوسرے کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنے میں دشواری ہوسکتی ہے کیونکہ وہ علاقائی اور تعاون کے لئے تیار نہیں ہوسکتے ہیں۔ اکائیوں کے مابین لڑائی جھگڑے کے واقعات تاخیر کا سبب بن سکتے ہیں ، مسابقتی مفادات کی وجہ سے کم عزم اور وقت ضائع ہوجاتے ہیں جس کی وجہ سے منصوبے شیڈول سے پیچھے ہوجاتے ہیں۔ یہ آخر کار پیداوار کی سطح کو کم کرسکتا ہے ، اور تنظیمی اہداف کو پورا کرنے کے لئے کمپنی بھر میں ملازم وابستگی کو ختم کرسکتا ہے۔
