ہدایت دیتا ہے

خریداری کا آرڈر کس طرح کام کرتا ہے؟

خریداری کا آرڈر سپلائی کرنے والے اور خریدار کے درمیان قانونی طور پر پابند دستاویز ہے۔ اس میں خریداروں کے لئے قیمتوں کے ایک خاص نقطہ پر خریداری کرنے کے لئے اتفاق کردہ اشیاء کی تفصیل دی گئی ہے۔ اس میں خریدار کو ترسیل کی تاریخ اور ادائیگی کی شرائط کا بھی خاکہ پیش کیا جاتا ہے۔ خریداری کے آرڈر کے کمپیوٹر سسٹم نے خریداری کے عمل کو زیادہ موثر بنایا ہے اور بہتر انوینٹری اور ادائیگی سے باخبر رہنے کی اجازت دی ہے۔

خریداری کے احکامات کے مقاصد

خریداری کے آرڈر عام طور پر استعمال ہوتے ہیں جب خریدار اکاؤنٹ میں سپلائی یا انوینٹری خریدنا چاہتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ خریدار ادائیگی سے قبل خریداری شدہ اشیاء کی فراہمی یا جہاز بھیجتا ہے ، اس کے ساتھ ہی خریداری کا آرڈر اس کے خطرے سے تحفظ کے طور پر کام کرتا ہے۔ قانونی تحفظ کے ساتھ ، انوینٹری مینجمنٹ اور ادائیگی سے باخبر رہنے دونوں میں خریداری کے احکامات نمایاں ہیں۔ خریداری کے احکامات سپلائی کرنے والوں کو انوینٹری کے بھیجے جانے والی انوینٹری کا موازنہ کرنے اور درستگی کے ل hand ہاتھ میں مدد کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

جب وہ مخصوص آرڈر پر ادائیگی کی جاتی ہے تو وہ سپلائر کو بھی ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ خریداروں کے پاس اشیاء کی بروقت رسید کی نگرانی کے لئے وہ آرڈرز کی کاپیاں رکھتے ہیں جو وہ لگاتے ہیں۔

خریداری کا آرڈر جمع کروانا

خریداری کا آرڈر خریدار اکثر خریداری کے محکمہ کے ذریعہ تیار کرتا ہے۔ یہ عمل عام طور پر الیکٹرانک سافٹ ویئر سسٹمز کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے ، جو سپلائی کرنے والے کو بہتر سے باخبر رہنے اور آرڈروں کے الیکٹرانک جمع کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ خریداری کا آرڈر ، یا PO ، میں عام طور پر ایک PO نمبر شامل ہوتا ہے ، جو خریداری کے ساتھ کھیپ کے مماثلت میں مفید ہے۔ ایک شپنگ تاریخ؛ بل کا پتہ؛ شپنگ ایڈریس اور درخواست کی اشیاء ، مقدار اور قیمت۔ سافٹ ویئر پروگراموں میں عام طور پر ہر ایک اہم اعداد و شمار کے اندراج کے شعبے ہوتے ہیں۔ آرڈر پر کارروائی اور بھیجنے سے قبل خریدار صرف کھیتوں میں بھرتا ہے۔

خریداری آرڈر پروسیسنگ

ایک بار جب خریدار آرڈر جمع کرا دیتا ہے تو ، ایک پیش رفت خریداری بن جاتی ہے۔ آرڈر کی حیثیت اس وقت تک جاری و ساری ہے جب تک کہ خریداروں کے گودام سے آرڈرڈ آئٹمز موصول نہ ہوجائیں۔ ایک بار جب انوینٹری جسمانی طور پر موصول ہوجاتی ہے تو ، عام طور پر اس انوینٹری میں اسکین کی جاتی ہے اور مناسب خریداری کے آرڈر سے مل جاتی ہے۔ خریداری کے آرڈر پر کارروائی شدہ یا ادائیگی کی ضرورت کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔

خریدار ادائیگی چھوٹ جانے پر خریداری اپنی ذمہ داری پوری کرتا ہے۔ ادائیگی کے لئے درست کریڈٹ کو یقینی بنانے کے ل the ، ادائیگی میں پی او نمبر یا کمپنی اکاؤنٹ نمبر کی نشاندہی کی جانی چاہئے۔

خریداری کے احکامات کا سپلائر استعمال

آرڈر کی تکمیل اور ادائیگی کے عمل کے لli سپلائر خریداری کے آرڈر استعمال کرتے ہیں رسید پر ، خریداری کا آرڈر پیکیجنگ اور شپنگ کے لئے خریداری کی فہرست کو کھینچنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ ایک بار انوینٹری کھینچ جانے کے بعد ، انوائس آئٹم آرڈرز کی بنیاد پر تیار کی جاتی ہے اور شپمنٹ کے لئے تیار ہوتی ہے۔ جب سامان بھیج دیا جاتا ہے تو ، سپلائر اپنے سامان کی موجودگی کے نظام میں کھیپ ریکارڈ کرتا ہے۔

خریداری کا آرڈر الیکٹرانک طور پر دائر کیا جاتا ہے ، جس میں کاغذ کی کاپیاں اکثر دائر کی جاتی ہیں۔ آرڈر بھری ہوئی یا منتظر ادائیگی کے بطور نشان زد ہے۔ اہم ادائیگی کی یاد دہانی کی تاریخیں اور آخری تاریخیں طے شدہ ہیں۔ ادائیگی کرنے والے کے لئے اچھی ادائیگی کی نگرانی اور کریڈٹ پالیسیوں کے نفاذ کے ل This یہ اہم ہے۔

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found