ہر کاروبار میں ایک اکاؤنٹنٹ ہوتا ہے جو مستقل بنیاد پر مالی بیانات تیار کرتا ہے۔ انتظامیہ ، قرض دہندگان اور اسٹاک ہولڈر کمپنی کی کارکردگی کا اندازہ لگانے اور مستقبل کے نتائج کے بارے میں اندازے لگانے کے لئے ان بیانات کا استعمال کرتے ہیں۔ بنیادی مالی رپورٹیں یہ ہیں: منافع اور نقصان کا بیان ، بیلنس شیٹ اور نقد بہاؤ کا بیان۔
یہ بیانات کی طرح دکھتے ہیں اس کے لئے ، اے بی سی کارپوریشن کے مالی اعداد و شمار سے شروعات کریں۔ اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ مالی اعداد و شمار کی متعدد مثالوں کو تیار کرنے کا اندازہ لگا سکتے ہیں۔
- فروخت: 200 3،200،000
- فروخت کردہ سامان کی لاگت: $ 1،920،000
- مجموعی منافع: 2 1،280،000
- انتظامی ہیڈ: 75 875،000
- سود اور ٹیکس سے پہلے منافع: 5 405،000
- سود: ،000 32،000
- ٹیکس: 8 128،00
- فرسودگی: ،000 57،000
- خالص منافع: 8 188،000
- نقد: ،000 60،000
- قابل وصول اکاؤنٹس: 7 357،000
- انوینٹری: 30 530،000
- فکسڈ اثاثے: 200 1،200،000
- کل اثاثے: 14 2،147،000
- قابل ادائیگی اکاؤنٹس: 5 385،000
- قلیل مدتی بینک قرض: ،000 130،000
- طویل مدتی قرض: 50 550،000
- ایکویٹی: 0 1،082،000
تفصیل برائے نفع و نقصان
منافع اور نقصان کا بیان ، یا آمدنی کا بیان ، کمپنی کی آمدنی ، اخراجات اور ایک مخصوص مدت کے دوران ہونے والے اخراجات کا پورا پورا بناتا ہے۔ یہ کمپنی کی آمدنی میں اضافے یا آپریشن کے اخراجات کو کم کرکے منافع کمانے کی صلاحیت یا عدم صلاحیت کو ظاہر کرتا ہے۔ منافع اور نقصان کا بیان ایک ایسی رپورٹ ہے جو عام طور پر سب سے زیادہ توجہ حاصل کرتی ہے - بہرحال ، ہر کاروبار کا مقصد منافع کمانا ہے۔
پی اینڈ ایل بیان کی اولین لائن کمپنی کی کل آمدنی کو ظاہر کرتی ہے۔ اس اعداد و شمار میں تمام ذرائع سے حاصل ہونے والی آمدنی اور گاہکوں کو دی جانے والی چھوٹ کا جال بھی شامل ہے۔
اگلے حصے میں فروخت کردہ سامان کی قیمت پر مشتمل ہے۔ اس زمرے میں خام مال کے اخراجات ، مصنوعات یا خدمات کی تیاری میں براہ راست مزدوری ، مواد اور سپلائی کے لئے شپنگ کے اخراجات اور ہیڈ ہیڈ شامل ہیں۔ ہیڈ ہیڈ اخراجات میں مینوفیکچرنگ کی سہولیات سے متعلق اخراجات شامل ہیں۔ یہ اخراجات ہیں جیسے نگرانی مزدوری کے اخراجات ، پانی ، بجلی ، اور عمارتوں اور سازوسامان کا انشورنس۔
فروخت شدہ سامان کی قیمت میں ریکارڈ شدہ اخراجات محصولات اور خدمات کی فروخت سے ملتے ہیں جو محصولات میں بتائے جاتے ہیں۔ کل محصولات سے فروخت ہونے والی اشیا کی قیمت کو گھٹانے سے مجموعی منافع کا مارجن پیدا ہوتا ہے۔
مجموعی منافع اوورہیڈ اخراجات کو پورا کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے اور امید ہے کہ خالص منافع چھوڑ دیں۔ عام طور پر اوور ہیڈ اخراجات مندرجہ ذیل ہیں۔
- انتظامی تنخواہ
- اشتہاری
- انشورنس
- اجازت نامے اور لائسنس
- دفتر کا کرایہ
- ٹیلیفون
- فراہمی
- قانونی فیس
- اکاؤنٹنگ فیس
- سفر کے اخراجات
مجموعی منافع سے اوورہیڈ اخراجات کو کم کرنے سے سود ، ٹیکس ، فرسودگی اور امورتیشن کی کٹوتیوں سے قبل کی آمدنی رہ جاتی ہے ، جسے ای بی آئی ڈی ڈی اے بھی کہا جاتا ہے۔ مالی اخراجات اور ٹیکس نتائج سے کٹوتی سے پہلے کسی کمپنی کے کاموں کے منافع کو اجاگر کرنے کے ل this ایک منافع اور نقصان کا بیان اس شکل میں پیش کیا گیا ہے۔
خالص منافع فروخت ہونے والے سامان ، اوور ہیڈ ، سود اور ٹیکس کی قیمتوں میں کمی کے بعد نتیجہ ہے۔ اے بی سی کارپوریشن کے لئے پی اینڈ ایل بیان کی ذیل میں ایک مثال ہے۔
- محصولات: 200 3،200،000
- فروخت کردہ سامان کی لاگت: $ 1،920،000
- مجموعی منافع: 2 1،280،000
- انتظامی ہیڈ: 75 875،000
- ایبٹڈا: 5 405،000
- سود: ،000 32،000
- ٹیکس: 8 128،000
- فرسودگی: ،000 57،000
- خالص منافع: 8 188،000
بیلنس شیٹ
بیلنس شیٹ کسی مخصوص تاریخ میں کمپنی کے اثاثوں اور واجبات کی فہرست ہوتی ہے۔ پی اینڈ ایل کے برخلاف ، جو ایک مدت کے دوران اخراجات کا خلاصہ ہے ، بیلنس شیٹ وقت کے ایک مخصوص موڑ پر کمپنی کی حالت کی تصویر ہے۔
مختصر اور طویل مدتی اکاؤنٹس میں بیلنس پر اثاثے اور واجبات الگ کردی گئیں۔ قلیل مدتی اثاثوں میں ہاتھ پر کیش ، اکاؤنٹس قابل وصول اور انوینٹری شامل ہیں۔ انوینٹری میں موجود سامان کو مزید خام مال ، کام جاری ، اور فروخت شدہ سامان اور فروخت کے لئے تیار سامان کی مقدار میں الگ کیا جاسکتا ہے۔ طویل مدتی اثاثے ریل اسٹیٹ ، عمارتیں ، ساز و سامان اور سرمایہ کاری ہیں۔ کل اثاثوں کو ہمیشہ کل واجبات کے برابر ہونا چاہئے۔ قلیل مدتی واجبات بینک قرض ، قابل ادائیگی اکاؤنٹس ، جمع شدہ اخراجات ، قابل ادائیگی والے سیلز ٹیکس اور قابل ادائیگی پے رول ٹیکس ہیں۔ طویل مدتی واجبات ایک سال سے زائد عرصے میں ادائیگی کرنے والے قرض ہیں۔ ان میں طویل مدتی بانڈ اور لیز شامل تھے۔ بیلنس شیٹ کے ایکوئٹی حصے میں کمپنی کے تمام سرمایہ کاروں کی شراکت اور جمع شدہ رکھی ہوئی آمدنی ہوتی ہے۔ اسٹاک ہولڈر کی سرمایہ کاری میں عام اور ترجیحی اسٹاک شامل ہے۔
اے بی سی کارپوریشن کے لئے بیلنس شیٹ مندرجہ ذیل کی طرح ہوگی:
اثاثے
- نقد: ،000 60،000
- قابل وصول اکاؤنٹس: 7 357،000
- انوینٹری: 30 530،000
- کل موجودہ اثاثے: 7 947،000
- فکسڈ اثاثے: 200 1،200،000
- کل اثاثے: 14 2،147،000
واجبات
- قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ: 5 365،000
- قلیل مدتی بینک قرض: ،000 130،000
- جمع شدہ اخراجات: ،000 20،000
- موجودہ موجودہ واجبات: 5 515،000
- طویل مدتی قرض: 50 550،000
- ایکویٹی: 0 1،082،000
- کل واجبات: 14 2،147،000
کیش فلو بیان
کیش فلو بیان میں نقد اور نقد مساوات کا خلاصہ کیا گیا ہے جو کمپنی کے کاروباری کاموں میں آتے ہیں اور نکل جاتے ہیں۔ اگرچہ منافع اہم ہے ، لیکن ایک کمپنی کو اپنے بلوں کی ادائیگی کے لئے نقد رقم کی ضرورت ہے۔ نقد بہاؤ کے بیان سے سرمایہ کاروں کو یہ نظارہ ملتا ہے کہ کمپنی کتنی مالی طور پر ٹھوس ہے ، اور یہ قرض دہندگان کو دکھاتا ہے کہ کاروبار کو اپنے قرضوں کی ادائیگی اور اس کے کاموں کے لئے فنڈ دینے کے لئے کتنا نقد رقم دستیاب ہے۔
کیش فلو کے تین اجزاء ہیں:
- کارروائیوں سے نقد
- سرمایہ کاری کی سرگرمیوں سے نقد رقم
- مالی ڈھانچے میں تبدیلی سے نقد رقم
کیش فلو بیان انکم اسٹیٹمنٹ اور بیلنس شیٹ سے مختلف ہے کیونکہ یہ کارروائیوں سے صرف نقد سرگرمیوں کو ریکارڈ کرتا ہے۔ اس میں نقد کی نقل و حرکت جیسے سود ، ٹیکس ، اجرت ، کرایہ اور سپلائرز کی ادائیگی پر غور کیا گیا ہے۔ سامان اور خدمات کی فروخت سے کیش آمد آمدنی ہے۔ اس بیان میں کریڈٹ پر کی جانے والی فروخت یا قابل وصول اکاؤنٹس کا مستقبل جمع کرنا شامل نہیں ہے۔
کمپنی کی سرمایہ کاری میں ردوبدل کے لئے سرمایہ کاری کی سرگرمیاں نقد کے کسی بھی استعمال کے ہیں۔ ان میں اثاثوں کی خرید و فروخت جیسے سامان اور عمارتیں یا طویل مدتی سیکیورٹیز شامل ہیں۔ قلیل مدتی اثاثوں میں تبدیلی ، جیسے منڈی سیکیورٹیز ، نقد بہاؤ کے بیان پر ریکارڈ کی جاتی ہیں۔ فنانسنگ سرگرمیوں سے کیش فلو میں بقایا قرض بیلنس پر ادائیگیوں یا نئے قرضوں یا بانڈز سے وصولیاں شامل ہیں۔ حصص یافتگان اور منافع کی واپسی کو منافع کی ادائیگی نقد اخراج کے طور پر ریکارڈ کی جاتی ہے۔
کیش فلو اسٹیٹمنٹ کی تعمیر کمپنی کے منافع سے شروع ہوتی ہے اور پھر موجودہ اثاثوں ، سرمایہ کاری کی سرگرمیوں اور مالی اعانت میں تبدیلی کے ل adjust ایڈجسٹمنٹ کرتی ہے۔ نوٹ کریں کہ فرسودگی ایک غیر نقد رقم ہے اور اس کو نقد بہاؤ کے بیان میں خالص آمدنی میں شامل کیا گیا ہے۔
اے بی سی کارپوریشن کے لئے کیش فلو بیان کی ایک مثال درج ذیل ہے۔
- خالص منافع: 5 245،000
- اضافہ:
- فرسودگی: ،000 57،000
- قابل وصول اکاؤنٹس میں کمی: ،000 65،000
- قابل ادائیگی والے اکاؤنٹوں میں اضافہ: ،000 18،000
- باقی نکات:
- انوینٹری میں اضافہ: (،000 76،000)
- کارروائیوں سے خالص نقد بہاؤ: 9 309،000
- سرمایہ کاری کی سرگرمیاں
- سامان کی خریداری: (3 193،000)
- فنانسنگ
- قرض کی رقم: 8 158،000
- سال کے لئے کیش فلو: 4 274،000
مالی بیانات کی اقسام
اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ تیار کردہ مالی بیانات کو آڈٹ شدہ یا غیر تعلیم یافتہ کے درجہ بند کیا جاتا ہے۔ ایک آڈٹ شدہ مالی بیان اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ اکاؤنٹنٹ نے کمپنی کی کتابوں پر واقعی ہر لین دین اور اکاؤنٹ کی تصدیق کردی ہے۔ بینک سے بیانات حاصل کرکے کیش بیلنس کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ قابل وصول اکاؤنٹس کی تصدیق صارفین کو واجب الادا بیلنس کی تصدیق کرنے کے لئے کہہ کر کی جاتی ہے۔ انوینٹری کے ل the ، اکاؤنٹنٹ خریداری کے آرڈرز اور رسیدیں چیک کرتے ہیں اور احاطے میں موجود خام مال اور اسٹاک کو جسمانی طور پر گنتے ہیں۔ سرکاری قواعد و ضوابط کے تحت تمام عوامی تجارت والی کمپنیوں کا آڈٹ شدہ مالی بیانات تیار کرنا ہوتا ہے۔ بیانات عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کی تعمیل کرتے ہیں اور آزاد اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ تصدیق شدہ ہوتے ہیں۔
دوسری طرف غیر مہذب بیانات ، کمپنی کی پیش کردہ مالی معلومات کا استعمال کرتے ہیں۔ اکاؤنٹنٹ معلومات اکٹھا کرتے ہیں اور مالی بیانات تیار کرتے ہیں ، لیکن وہ کسی بھی شخصیات کی تصدیق یا تصدیق نہیں کرتے ہیں۔ یہ تالیف کے نام سے جانا جاتا ہے اور عبوری بنیاد پر تیار کی جانے والی مالی رپورٹس کی مثالیں ہیں۔ اکاؤنٹنٹ غیر مشکوک بیانات پر رائے کا اظہار نہیں کرتے ہیں۔ اس قسم کے بیانات معلومات کے بروقت اجراء کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں ، کیونکہ مصدقہ بیانات تیار کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ اگرچہ اکاؤنٹنٹ غیر اعلانیہ بیانات میں اعداد و شمار کی درستگی پر کوئی رائے ظاہر نہیں کرتے ہیں ، تاہم اگر انہیں گمراہ کن یا غلط معلومات پائی گئیں تو ان کو انتظامیہ کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے۔
مالی بیانات معیاری نمائش کی شکل کی پیروی کرتے ہیں اور مستقل مزاجی کی یقین دہانی کے لئے GAAP کا اطلاق کرتے ہیں۔ اس سے قرض دہندگان ، سرمایہ کاروں اور انتظامیہ کے لئے بیانات کا تجزیہ کرنے اور وقت گزرنے کے ساتھ دوسری کمپنیوں سے موازنہ کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
