ہدایت دیتا ہے

کسی تنظیم میں منصوبہ بندی کی اہمیت

منصوبہ بندی کسی تنظیم کو اپنے اہداف کے حصول کے لئے ایک کورس میں مدد فراہم کرتی ہے۔ یہ عمل تنظیم کی موجودہ کارروائیوں کا جائزہ لینے اور اس کی نشاندہی کرنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے کہ آئندہ سال میں آپ کو عملی طور پر بہتر بنانے کی کیا ضرورت ہے۔ وہاں سے ، منصوبہ بندی میں ان نتائج کا تصور کرنا شامل ہے جو تنظیم کو حاصل کرنا ہے ، اور مطلوبہ منزل تک پہنچنے کے لئے ضروری اقدامات - کامیابی کا تعی .ن کرنا ، چاہے وہ مالی لحاظ سے ماپا جائے ، یا اہداف جن میں صارفین کی اطمینان میں اعلی درجہ کی تنظیم ہونا شامل ہے۔

وسائل کا موثر استعمال

تمام اور بڑی تنظیموں کے وسائل محدود ہیں۔ منصوبہ بندی کے عمل کو وہ معلومات فراہم کرتی ہے جس کے بارے میں موثر فیصلے کرنے کے لئے اعلی انتظامیہ کو ضرورت ہوتی ہے کہ کس طرح وسائل کو اس طرح مختص کیا جا to جو تنظیم کو اپنے مقاصد تک پہنچنے کے قابل بنائے۔ پیداواری صلاحیت زیادہ سے زیادہ ہے اور کامیابی کے بہت کم امکانات والے منصوبوں پر وسائل ضائع نہیں کیے جاتے ہیں۔

تنظیمی اہداف کا قیام

تنظیم کے ہر ایک کو بہتر کارکردگی کے لئے جدوجہد کرنے کے ل challenge چیلنج کرنے والے اہداف کا تعین کرنا منصوبہ بندی کے عمل کا ایک اہم پہلو ہے۔ اہداف کو جارحانہ ، لیکن حقیقت پسندانہ ہونا چاہئے۔ تنظیمیں خود کو اتنا مطمئن نہیں ہونے دے سکتی ہیں کہ وہ اس وقت کس طرح کر رہے ہیں۔ یا امکان ہے کہ وہ حریفوں سے ہاتھ دھو بیٹھیں۔

مقصد کو طے کرنے کا عمل مینیجرز کے لئے خوشگوار کال ہوسکتا ہے جو مطمعن ہوگئے ہیں۔ گول ترتیب کا دوسرا فائدہ تب ہوتا ہے جب پیش گوئی کے نتائج کا مقابلہ حقیقی نتائج سے کیا جاتا ہے۔ تنظیمیں پیش گوئی سے نمایاں تغیرات کا تجزیہ کرتی ہیں اور ان حالات کو دور کرنے کے لئے اقدامات کرتی ہیں جہاں آمدنی منصوبہ بندی سے کم یا اخراجات زیادہ ہوتی تھی۔

خطرہ اور غیر یقینی صورتحال کا انتظام

کسی تنظیم کی کامیابی کے لئے رسک کا انتظام ضروری ہے۔ یہاں تک کہ سب سے بڑی کارپوریشنیں اپنے آس پاس کے معاشی اور مسابقتی ماحول کو کنٹرول نہیں کرسکتی ہیں۔ غیر متوقع واقعات رونما ہوتے ہیں جن سے جلد از جلد نمٹنا چاہئے ، اس سے پہلے کہ ان واقعات سے ہونے والے منفی مالی نتائج شدید ہوجائیں۔

منصوبہ بندی "کیا - اگر" منظرناموں کی ترقی کی حوصلہ افزائی کرتی ہے ، جہاں منیجر خطرے والے عوامل کا تصور کرنے اور ان سے نمٹنے کے لئے ہنگامی منصوبے تیار کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ کاروبار میں تبدیلی کی رفتار تیز ہے ، اور تنظیموں کو ان حکمت عملیوں کو تیزی سے ان بدلتے ہوئے حالات کے ساتھ ایڈجسٹ کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔

ٹیم بلڈنگ اور تعاون

منصوبہ بندی سے ٹیم کی تعمیر اور تعاون کے جذبے کو فروغ ملتا ہے۔ جب یہ منصوبہ مکمل ہوجاتا ہے اور تنظیم کے ممبروں تک پہنچ جاتا ہے تو ، ہر ایک کو معلوم ہوتا ہے کہ ان کی ذمہ داریاں کیا ہیں ، اور تفویض کاموں کو مکمل کرنے کے لئے تنظیم کے دوسرے شعبوں کو کس طرح ان کی مدد اور مہارت کی ضرورت ہے۔ وہ دیکھتے ہیں کہ کس طرح ان کا کام مجموعی طور پر تنظیم کی کامیابی میں اہم کردار ادا کرتا ہے اور ان کے تعاون پر فخر محسوس کرسکتا ہے۔

ممکنہ تنازعہ کو کم کیا جاسکتا ہے جب اہداف کی ترتیب کے عمل کے دوران اعلی انتظامیہ محکمہ یا ڈویژن منیجرز کی ان پٹ سے درخواست کرے۔ افراد کو بجٹ کے اہداف پر ناراضگی کا امکان کم ہی ہوتا ہے جب ان کی تخلیق میں ان کا کوئی قول تھا۔

مسابقتی فوائد پیدا کرنا

منصوبہ بندی سے تنظیموں کو ان کی حالیہ طاقتوں اور بڑے حریفوں کی نسبت کمزوریوں کا حقیقت پسندانہ نظریہ حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ انتظامی ٹیم ان علاقوں کو دیکھتی ہے جہاں حریف کمزور ہوسکتے ہیں اور پھر ان کمزوریوں سے فائدہ اٹھانے کے ل marketing مارکیٹنگ کی حکمت عملی تیار کرتے ہیں۔ حریفوں کے اقدامات کا مشاہدہ کرنے سے تنظیموں کو ان مواقع کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے جن پر انھوں نے نظر انداز نہیں کیا ہے ، جیسے ابھرتی ہوئی بین الاقوامی منڈیوں یا مصنوعات کو مارکیٹ میں لانے کے مواقع جیسے مختلف صارفین کے گروپوں کو۔

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found