کاروباری خط لکھنے کے ل requires آپ سے پیشہ ورانہ شبیہہ برقرار رکھنے کے لئے آپ کو آداب کے کچھ اصولوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ عام خط بھیجنے کے بجائے ، اگر ممکن ہو تو ، وصول کنندہ کو نام کے ساتھ مخاطب کریں۔ جب کسی شخص کو لکھتے ہو تو اسے "مسٹر" کے نام سے مخاطب کرتے ہو ایک عام اور قابل قبول عمل ہے۔ تاہم ، اگر آپ کسی خاتون کو بزنس لیٹر بھیج رہے ہیں تو ، آپ کی سلامی کا انتخاب زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔
بزنس لیٹر کے مشمولات
آپ کے کاروباری خط کے مندرجات اہم ہیں۔ عام طور پر ، آپ کے خط میں شامل معلومات کو ایک مختصر انداز میں لکھا جانا چاہئے ، اس پیغام کے ساتھ جس کے بارے میں آپ واضح طور پر بیان کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا خط بھیجنے سے پہلے احتیاط سے پروف ریڈنگ کرکے غلطیوں سے پاک ہے۔ آپ کے سلام سے پہلے ، میلنگ کے ل for اپنے مقصد کے قاری کو متنبہ کرنے کے لئے ایک مضمون یا حوالہ لائن شامل کریں۔
ایک مشترکہ کاروبار میں سلام "وصول کرنے والے" سے قطع نظر ، وصول کنندگان کی صنف سے شروع ہوتا ہے ، اور اس کے بعد عنوان اور آخری نام آتا ہے۔ اپنے خط کے آخر میں ، اپنے ٹائپڈ نام اور ملازمت کے عنوان پر اپنا پہلا اور آخری نام دستخط کریں۔ ہمیشہ پہلے اور آخری نام استعمال کریں جب تک کہ آپ اور وصول کنندہ ایک دوسرے سے بہت واقف نہ ہوں۔
معلوم ازدواجی حیثیت
اگر آپ کو معلوم ہے کہ آپ کی خاتون وصول کنندہ واحد ہے تو ، ایک قابل قبول عنوان "محترمہ" ہے۔ یا اس کے آخری نام سے پہلے "مس"۔ شادی شدہ خواتین کے لئے ، "مسز" اور "محترمہ" ایڈریس کی مناسب شرائط ہیں۔ کچھ شادی شدہ خواتین اپنے شوہر سے مختلف آخری نام استعمال کرتی ہیں۔ اگر خط ان دونوں کو مخاطب کیا گیا ہے تو ، آپ کے سلام میں دونوں ناموں کا استعمال کرنا چاہئے ، جیسے "مسٹر جونز اور مسز (یا محترمہ) اسمتھ۔" اگر آپ کو کسی خاتون کی طرف سے کوئی خط یا انکوائری موصول ہوئی ہے جو اپنے شوہر کے پہلے نام سے خود سے متعلق ہے ، تو آپ کا جوابی خط بھی اسی انداز میں اسے مخاطب کیا جاسکتا ہے ، جیسے "مسز کینت جونز۔"
نامعلوم مقام یا نام
کاروباری خط میں جس عورت کی ازدواجی حیثیت کا پتہ نہیں ہے ، آپ اسے "محترمہ" کے نام سے مخاطب کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد اس کا آخری نام اگر آپ کسی شخص کی جنس سے متعلق یقین نہیں رکھتے ہیں تو ، کاروباری خط میں پورا نام استعمال کریں ، جیسے "پیارے اردن جونز۔" اگر آپ خواتین کے ٹارگٹ مارکیٹ کو خط بھیج رہے ہیں اور آپ کے پاس انفرادی نام نہیں ہیں تو ، اپنے خط کو "پیارے میڈم" کو مخاطب کریں۔ تاہم ، اگر آپ عام متبادل کے بجائے اس شخص کا نام استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو اپنی درخواست پر بہتر ردعمل مل سکتا ہے۔
پروفیشنل ٹائٹلز استعمال کریں
کسی کاروباری خط ، جیسے "انسپکٹر جنرل اسمتھ" میں اس کے خطاب کے ل a کسی خاتون کے پیشہ ورانہ عنوان کا استعمال کریں ، خاص طور پر اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا آپ کا وصول کنندہ کوئی عورت ہے۔ اگر آپ اس کی ازدواجی حیثیت نہیں جانتے تو یہ بھی کام کرتا ہے۔ اگر خاتون شادی شدہ ہے اور شوہر کا لقب ہے لیکن بیوی نہیں ہے تو ، خط "ڈاکٹر جونز اور مسز جونز" کو دیا جاسکتا ہے۔ اگر دونوں شریک حیات ڈاکٹر ہیں ، مثال کے طور پر ، آپ اپنے سلام میں ان کے پہلے نام استعمال کرسکتے ہیں ، جیسے "ڈریس. جوزف اور کیتھرین جونز۔"
