کیا یہ اچھا نہیں ہوگا اگر آپ سب کچھ لکھنے کے بجائے صرف چیزوں کے بارے میں ہی بات کر سکتے ہو؟ چاہے آپ کو کسی نئے پروجیکٹ کے لئے رقم اکٹھا کرنے کی ضرورت ہو یا آپ کو یہ ظاہر کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کا کاروبار پچھلے سال کے مقابلے میں کتنا اچھا انجام دے رہا ہے ، توقع کریں کہ ایسی تحریری رپورٹ طلب کی جائے جس کو سنجیدگی سے لیا جائے گا۔ ایک کاروبار کی رپورٹ مالی بیانات کے ایک سیٹ سے لے کر مکمل مارکیٹنگ کے منصوبے تک کچھ بھی ہوسکتی ہے ، اور ان رپورٹس کے لئے اتنے ہی فارمیٹ ہیں جتنے آسمان میں ستارے ہیں۔ بزنس رپورٹ کو فارمیٹ کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ آپ کسی ٹیمپلیٹ یا مثال کو تلاش کریں اور پھر اپنی ضروریات کو فٹ کرنے کے لئے فریم ورک کو موافقت دیں۔
عمومی بزنس رپورٹ فارمیٹ
باقاعدہ کاروباری رپورٹ کے لئے عمدہ عمومی شکل میں درج ذیل شامل ہیں:
- ایک سرورق جس میں رپورٹ کا نام ، آپ کی کمپنی کا نام اور پتہ اور تاریخ درج ہے
- مندرجات کا ایک جدول ، اگر رپورٹ 10 صفحات سے زیادہ لمبی ہے
- ایک ایگزیکٹو سمری؛ رپورٹ کا پس منظر اور استعمال کردہ کسی خاص طریقہ کار کی وضاحت کرنے والا ایک تعارف سیکشن
- مناسب ذیلی سرخی کے ساتھ رپورٹ کا مرکزی ادارہ
- نتائج اور سفارشات کے ساتھ ایک حصہ
- غیر ضروری اٹیچمنٹ جیسے چارٹس اور گراف کے لئے ایک اپینڈکس جس کے بارے میں رپورٹ کے جسم میں ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔
غیر رسمی رپورٹس
یہ بات ذہن میں رکھیں کہ ہر کاروباری رپورٹ کو ایسے منظم شکل میں پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ آپ کے ناظرین پر منحصر ہے ، ایک غیر رسمی کاروباری رپورٹ کو ایک یا دو صفحوں کے حرف یا بطور ای میل کے بطور تفصیل فراہم کرنا کافی ہے۔ یہ خاص طور پر چھوٹے کاروباروں کے لئے درست ہے ، جس میں عملہ دبلا ہوسکتا ہے اور کسی کے پاس لمبی ، باضابطہ رپورٹ بنانے یا پڑھنے کا وقت نہیں ہوتا ہے۔ لہذا ، اس سے پہلے کہ آپ طویل فارمیٹ بزنس رپورٹ کا ڈھانچہ استعمال کریں ، اپنے وصول کنندہ سے پوچھیں کہ کیا وہ شکل در حقیقت ضروری ہے؟
خصوصی کاروباری رپورٹیں
کاروباری اطلاعات کی بہت سی قسموں کا ایک خصوصی شکل ہے۔ عام طور پر ، آپ کو ایک نمونہ مل سکتا ہے ، جس سے آپ کی اپنی رپورٹ تیار کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، بیلنس شیٹ ایک قسم کی کاروباری رپورٹ ہے۔ اس میں ایک مشترکہ ڈھانچہ ہے جس کی نقل تیار کرنا آسان ہے ، اور عام طور پر ، ہر اسپریڈشیٹ اور اکاؤنٹنگ پروگرام میں ایک ٹیمپلیٹ موجود ہوتا ہے جو بنیادی آدانوں سے رپورٹ تیار کرتا ہے۔ اسی طرح ، ایک مارکیٹنگ پلان کا عمومی شکل ہے جس میں کور شیٹ ، ایک ایگزیکٹو سمری ، ایک بجٹ اور حصے شامل ہیں جن میں مارکیٹ ریسرچ ، ٹارگٹ مارکیٹ ، پوزیشننگ ، مسابقتی تجزیہ اور مارکیٹ کی حکمت عملی شامل ہے۔
کاروباری منصوبہ بزنس رپورٹ کی ایک خصوصی شکل کے طور پر
یقینا. ، کاروباری منصوبہ بنانے کے لئے سب سے پہلے خصوصی کاروباری رپورٹروں میں سے ایک جو کاروباری تنظیموں کو جدوجہد کرنا پڑتا ہے۔ عام کاروباری منصوبے کا نمونہ اس طرح لگتا ہے:
- احاطے کاصفحہ
- فہرست کا خانہ
- ایگزیکٹو کا خلاصہ
- ادارے کا عمومی جائزہ
- صنعت تجزیہ
- کسٹمر تجزیہ
- مسابقتی تجزیہ
- مارکیٹنگ کا منصوبہ
- آپریشنز کا منصوبہ
- مینجمنٹ ٹیم
- مالی منصوبہ
- ضمیمہ
اگر آپ عام طور پر تسلیم شدہ کاروباری رپورٹ کی شکل کی پیروی کرتے ہیں تو ، اس سے یہ ظاہر ہوجائے گا کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کیا کررہے ہیں ، لیکن کسی بھی شکل کو اپنی ضروریات کے مطابق ڈھالنے میں گھبرائیں نہیں۔ مخصوص شکل اکثر اتنا اہم نہیں ہوتا ہے کہ آپ اپنی بنیادی معلومات کو کس حد تک اچھی طرح سے پہنچاتے ہیں۔
