زیادہ تر دن گزرے ہیں جب چھوٹے کاروباری مالکان اپنی کرسیوں میں گھومتے پھرتے اور اپنے عملے کو اعلان کر سکتے تھے ، “آئیے آج ملیں 4 بجے۔” ٹکنالوجی نے ملازمین کو دور سے اور متعدد مقامات سے کام کرنے سے آزاد کیا ہے۔ اگر آپ کبھی کبھی یہ محسوس کرتے ہیں کہ اس حقیقت نے آپ کے چھوٹے کاروبار میں "وائلڈ ویسٹ" عنصر شامل کرلیا ہے ، تو پھر ایک انتہائی ضروری لسو تلاش کرنے کے لئے مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 کے ورژن پر غور کریں۔ جیسے ہی آپ یہ سیکھتے ہیں کہ کچھ آسان اقدامات میں کیلنڈر اندراج کرنے کے لئے رسی کو کیسے کھولنا ہے۔
کیلنڈر اندراج کریں
آؤٹ لک کو کھولنے کے بعد کسی میں سے کسی میں بھی کسی کو میٹنگ یا پروگرام میں مدعو کریں۔
- اوپری بائیں کونے میں "نئے آئٹمز" پر کلک کریں۔ پھر ، اس کے نیچے ، "میٹنگ" پر کلک کریں۔
- "کیلنڈر" آئیکن (اسکرین کے بائیں نیچے کونے پر دوسرا آئیکن) پر کلک کریں۔ پھر "نئی میٹنگ" یا "نئی ملاقات" پر کلک کریں۔
- اپنے ای میل ان باکس سے ، "میٹنگ کے ساتھ جواب دیں" پر کلک کریں۔
آؤٹ لک مدعو شرکت کرنے والوں کو منتخب کریں
"ٹو" لائن کے ای میل پتے بازیافت کرنے کے لئے اپنی "ایڈریس بک" کا استعمال کریں ، جو آپ کے کیلنڈر کے دعوت نامے کے وصول کنندگان کی فہرست کے ل. جگہ ہے۔ متبادل کے طور پر ، ان کے ای میل پتوں کو دستی طور پر ٹائپ کریں۔ (اس موقع پر ، ان لوگوں کو اپنی ایڈریس بک میں شامل کرنا دانشمندی ہوسکتی ہے۔ اگلی بار جب آپ کیلنڈر میں اندراج کرنا چاہیں گے تو یہ آپ کو چند لمحوں کی بچت فراہم کرے گا۔)
اپنے کیلنڈر کی دعوت مکمل کریں
بھرنے کے ذریعہ اپنے کیلنڈر دعوت پر آخری اور ضروری ٹچز لگائیں:
- موضوع لائن
- مقام
- وقت آغاز
- اختتامی وقت ، ڈراپ ڈاؤن بکس کا استعمال کرتے ہوئے
تفصیلات پر غور کریں
آپ "بھیجیں" کو مارنے سے پہلے ٹیکسٹ فیلڈ میں ایک مختصر پیغام لکھنے کی دانشمندی پر غور کریں جس میں اپنے کیلنڈر کے دعوت نامے کی صحیح نوعیت کی وضاحت کی گئی ہے۔ یہ خاص طور پر مددگار ثابت ہوسکتا ہے اگر آپ کو یقین ہے کہ دعوت فون سے متعلق سوالات یا ملازمین سے آپ کے آفس کے دوروں کو متحرک کرسکتی ہے۔ ایک پیغام اس طرح کی رکاوٹوں کو پہلے سے خالی کرسکتا ہے ، جو آپ کے ملازمین کو یہ بتاتا ہے کہ انہیں کیا جاننے کی ضرورت ہے اور ساتھ ساتھ انہیں تیار ہونے کے ل what کیا کرنا چاہئے۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ملازمین اپنی میٹنگ سے پہلے ایک فائل پڑھیں تو ، اپنے کیلنڈر کو دعوت نامہ بھیجنے سے پہلے "فائل منسلک کریں" پر کلک کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ وہ اس کو نظرانداز نہ کریں ، ایک مختصر پیغام لکھیں جس میں ان کی توجہ اس کی طرف دی جائے۔
دور دراز سے ایک کیلنڈر کی دعوت بھیجیں
اپنے ملازمین کو کیلنڈر دعوت نامہ بھیجنے کے ل You آپ کو اپنے کام کے کمپیوٹر میں کسی چرواہا کے ہولسٹر کی طرح ٹیچر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کیلنڈر ایپ میں جاکر اور ان اقدامات پر عمل کرکے اپنے آئی فون سے ایک بھیج سکتے ہیں۔
- ایک "نیا واقعہ" (یا "موجودہ واقعہ" بنائیں اگر آپ کسی واقعے کے لئے دعوت نامہ بھیج رہے ہو جو آپ پہلے ہی بنا چکے ہو)۔
- "ترمیم کریں" کے بٹن پر ٹیپ کریں۔
- "دعوت نامے" کو تھپتھپائیں۔
- ان لوگوں کے ای میل پتوں کو شامل کریں جن کی آپ اپنی میٹنگ یا پروگرام میں مدعو کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپری دائیں کونے میں واقع "ہو گیا" بٹن کو تھپتھپائیں ، جو "بھیجیں" فنکشن کا کام کرتا ہے۔
آؤٹ لک کے کیلنڈر دعوت نامے کا فائدہ اٹھانا ایک چھوٹا کاروبار کے مالک کی حیثیت سے آپ کی زندگی میں نظم و ضبط لانے میں مدد کے لئے ایک اور اقدام ہے۔ اور آپ کے ملازمین بھی آپ کی کاوشوں کو سراہیں گے۔
