جب آپ اپنی کمپنی کے لئے سامان خریدتے ہیں تو ، آپ اپنے سپلائی اکاؤنٹ میں خرچ ریکارڈ کرتے ہیں۔ ایک بار جب سامان استعمال ہوجاتا ہے تو ، وہ ایک خرچہ بن جاتے ہیں جو آمدنی کے بیان میں درج ہونا ضروری ہے۔ آپ کو اپنے جنرل لیجر میں ایڈجسٹ انٹری پوسٹ کرنے کی ضرورت ہے جو موجودہ دور میں استعمال ہونے والی سپلائی کی قدر کو ظاہر کرتی ہے۔ اس عمل کے اختتام پر ، آپ کے سپلائی اکاؤنٹ میں بیلنس آپ کی سپلائی کی قیمت کے برابر ہونا چاہئے جو آپ نے ہاتھ سے چھوڑا ہے ، اور سپلائی کے اخراجات میں پوسٹ کی جانے والی رقم استعمال شدہ سپلائی کی قیمت کے برابر ہوگی۔
سامان کی انوینٹری لیں
اپنی فراہمی کا جائزہ لیں اور کل قیمت میں اضافہ کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس پیپر کلپس کے 15 بکس ہیں جن کی قیمت each 2 ہے ، کاغذ کے 500 پیڈ جس کی قیمت $ 1 ہے اور ہائی لائٹرز کا ایک معاملہ $ 40 ہے ، تو ہاتھ پر آپ کی رسد $ 570 کے برابر ہوگی۔ ایڈجسٹنگ انٹری کے بعد آپ کے سپلائی اکاؤنٹ میں یہ وہی مقدار ظاہر ہونی چاہئے۔
فراہمی کے استعمال کا تعین کریں
ایڈجسٹمنٹ کی مقدار کا حساب لگائیں ، جو اس مدت کے لئے استعمال ہونے والی فراہمی کی قیمت کے برابر ہے۔ سپلائیز اکاؤنٹ کے ابتدائی توازن کو دیکھیں اور اپنی موجودہ فراہمی کو اس توازن سے منہا کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے سپلائی اکاؤنٹ کا بیلنس 90 790 کے برابر ہے تو ، اس مدت کے لئے استعمال شدہ سامان کی قیمت $ 220 کے برابر ہے۔
جرنل کے اندراجات بنائیں
اکاؤنٹ کے توازن کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اپنے جریدے میں اندراج بنائیں۔ استعمال شدہ سامان کی لاگت کے لئے سپلائی کے اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں۔ اپنے سپلائی اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرکے اندراج میں توازن رکھیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نے سپلائی میں 20 220 استعمال کیا ہے تو ، فراہمی کے اخراجات کو 20 220 اور کریڈٹ سپلائی کے برابر رقم کیلئے ڈیبٹ کریں۔
جنرل لیجر پوسٹس
اپنے جنرل لیجر پر اندراج پوسٹ کریں اور سپلائی اکاؤنٹ کے بیلنس کی تصدیق کریں۔ موجودہ تاریخ اندراج کی طباعت شدہ کاپی پر ریکارڈ کریں۔ اپنی سپلائی کے حساب کتاب کے لئے معاون دستاویزات منسلک کریں اور آڈٹ ہونے کی صورت میں اپنے دوسرے اکاؤنٹنگ کاغذات کے ساتھ اپنے کام کو درج کریں۔
درست ریکارڈ رکھنا
ہر اختتامی چکر کے دوران ان ایڈجسٹنگ اندراجات کو پوسٹ کرکے درست ریکارڈ رکھیں۔ سہ ماہی کی مالی رپورٹوں اور سال کے اختتام پر کم از کم اپنی فراہمی کا جائزہ لیں۔ تاہم ، اگر آپ کا کاروبار تیزی سے فراہمی کے ذریعے چلتا ہے تو ، ماہانہ جائزہ آپ کو سپلائی کے استعمال کو بہتر طور پر سمجھنے اور مستقبل کے اخراجات کی پیش گوئی کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔
سامان کی فروخت کے مقابلے میں سامان کی فراہمی
سپلائیز اکاؤنٹ صرف اور زیادہ معیاری آفس سپلائیز کے لئے ہے جو آپ کے کاروبار میں استعمال ہوسکتی ہے۔ اگر آپ صارفین کو سامان بھیجتے ہیں تو ، بلبل بھیجنے والوں ، ٹیپ اور دیگر سامان کی پیکنگ کی لاگت فراہمی کے اخراجات نہیں ہوتی ہے حالانکہ وہ دوسری کمپنیوں کے لئے دفتری سامان ہوسکتی ہے۔ جب آپ پروڈکٹ کی فراہمی کے لئے بھیجتے ہیں تو ، سامان کی قیمت فروخت ہونے والے سامان کی قیمت ہے۔
