انوینٹری سے باخبر رہنا کیا ہے؟

زیادہ تر بڑی کمپنیوں کے پاس پورے محکموں کی نگرانی اور انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لئے نامزد کیا جاتا ہے۔ مزید برآں ، چھوٹی کمپنیاں عام طور پر انٹریٹری کے انوینٹری کے عمل میں بہت زیادہ وقت صرف کرتی ہیں۔ انوینٹری سے باخبر رہنے کی وجہ ہر سائز کی کمپنیوں کی طرف سے اتنی توجہ دی جاتی ہے جس کا خلاصہ ایک لفظ میں کیا جاسکتا ہے: رقم۔ کمپنیاں انوینٹری پر بے تحاشہ رقم خرچ کرتی ہیں اور زیادہ تر یہ جاننا چاہتی ہیں کہ انوینٹری کسی بھی وقت کہاں رہتی ہے۔

انوینٹری

زیادہ تر کمپنیاں انوینٹری کو ایک یا ایک سے زیادہ شکلوں میں استعمال کرتی ہیں۔ خوردہ فروش اور تھوک فروش جیسی کمپنیاں مصنوعات خرید و فروخت کرتی ہیں۔ یہ کمپنیاں انوینٹری رکھتے ہیں جس میں بنیادی طور پر ان مصنوعات پر مشتمل ہوتا ہے جو وہ خریدتے ہیں اور بیچتے ہیں۔ دوسری کمپنیاں ، جیسے مینوفیکچررز ، اجزاء اور خام مال خریدتے ہیں اور ان اشیاء کو تیار مصنوع میں تبدیل کرتے ہیں۔ کارخانہ دار کی انوینٹری پر مشتمل ہوتا ہے اجزاء ، خام مال اور تیار سامان۔

دستی بمقابلہ خودکار ٹریکنگ

انوینٹری سے باخبر رہنے میں انوینٹری کی نقل و حرکت کی نگرانی کے لئے وضع کردہ نظام اور پالیسیاں شامل ہیں۔ بہت سال پہلے ، کمپنیاں انوینٹری کو دستی طور پر سسٹم کے ذریعہ ٹریک کرتی تھیں جس کو کارڈ سسٹم یا کارڈیکس کہا جاتا ہے۔ ہر بار جب انوینٹری خریدی گئی تھی یا بیچی گئی تھی ، تو اس شے کے کارڈ پر مقدار دستی طور پر لکھی گئی تھی اور کل ایک نئی رقم۔ آج بھی ، کچھ کمپنیاں انوینٹری کے لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک قسم کے دستی اندراج کے نظام کا استعمال کرتی ہیں ، سوائے اندراجات کاغذی کارڈ کے بجائے اسپریڈشیٹ پروگرام میں ریکارڈ ہوجاتی ہیں۔ انوینٹری کے ٹریک ہونے کے ل gets ٹکنالوجی نے بہت ساری اصلاحات کیں۔ بہت سی کمپنیوں کے پاس مکمل طور پر خودکار انوینٹری سے باخبر رہنے کا ورک فلو ہے۔ جب بھی انوینٹری کی نقل و حرکت ہوتی ہے ، انوینٹری مینجمنٹ سسٹم لین دین کی خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ حاصل کرتا ہے۔ اس سے دستی طور پر نظر رکھنے سے انوینٹری کی وجہ سے ہونے والی بہت سی انسانی غلطی دور ہوجاتی ہے۔

اہمیت

وہ کمپنیاں جو عام طور پر انوینٹری کی مالک ہوتی ہیں انوینٹری کو خریدنے کے لئے بڑی تعداد میں نقد رقم لگاتی ہیں۔ انوینٹری سے باخبر رہنے والے مانیٹر جہاں کسی کمپنی کی انوینٹری سپلائی چین میں رہتی ہے۔ انوینٹری سے باخبر رہنے سے کمپنی کو یہ اعداد و شمار بھی دستیاب ہوتے ہیں کہ وہ کتنی انوینٹری کی ملکیت رکھتا ہے ، جہاں اس کی انوینٹری موجود ہے ، اس کی انوینٹریز کی حیثیت (خراب ، واپس ، مسترد ، روک تھام) اور یہ چوری اور نقصان کو روکنے میں مدد کرتا ہے۔ انوینٹری سے باخبر رہنا کسی کمپنی کے مکمل انوینٹری مینجمنٹ پروگرام کا بھی حصہ بن جاتا ہے۔ انوینٹری مینجمنٹ وہ رہنما اصول تیار کرتی ہے جس کے تحت انوینٹری خریداری ، استعمال ، نقل ، فروخت اور تباہ ہوجاتی ہے۔

ٹریکنگ کے طریقے

انوینٹری کو ٹریک کرنے کیلئے ٹریکنگ کے مختلف طریقے موجود ہیں۔ بار کوڈ ، جسے آفاقی پروڈکٹ کوڈ (UPC) بھی کہا جاتا ہے ، انوینٹری سے باخبر رہنے کے عام ترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ گروسری اسٹورز اور خوردہ فروشوں کی اکثریت مصنوعات پر پائے جانے والے بار کوڈ کا استعمال سیل ٹرمینل آف پوائنٹ ٹرم پر اشیاء کو اسکین کرنے کے لئے کرتی ہے۔ بارکوڈس سپلائی چین میں انوینٹری کی نقل و حرکت پر نظر رکھتے ہیں۔ بار کوڈ میں آئٹم کی تفصیل ، اس شے کی قیمت اور پیمائش کے شے کی اکائی پر ڈیٹا ہوتا ہے۔ انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لئے ریڈیو فریکوینسی شناخت (RFID) دوسرا طریقہ استعمال کیا جاتا ہے۔ آریفآئڈی ٹیکنالوجی دو شکلوں میں آتی ہے: فعال آریفآئڈی اور غیر فعال آریفآئڈی۔ فعال آریفآئڈی ایسے ماحول میں سب سے بہتر کام کرتا ہے جہاں سیکیورٹی کے مسائل موجود ہوں اور جن کو حقیقی وقت سے باخبر رہنے کی معلومات کی ضرورت ہو۔ غیر فعال آریفآئڈی بہترین کام کرتا ہے جب ہینڈ ہیلڈ اسکینرز کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے اور جہاں سیکیورٹی کے مسائل موجود نہیں ہیں۔

تحفظات

انوینٹری سے باخبر رہنے کے طریقے مختلف ہوتے ہیں ، لیکن وہ سب ایک ہی کام انجام دیتے ہیں: وہ کسی کمپنی کی واحد سب سے بڑی سرمایہ کاری کو ٹریک کرتے ہیں۔ انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال ہونے والا سسٹم یا طریقہ کار انوینٹری کی نقل و حرکت کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے لئے وضع کی گئی پالیسیوں سے کم اہم ہے۔