زیادہ تر حص Forوں میں ، آپ شاید رپورٹس ، پیشن گوئی ، اور بجٹ تیار کرنے جیسے کاموں کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کرنے کے عادی ہو چکے ہیں۔ تاہم ، ایکسل اس سے کہیں زیادہ طاقت ور ہے۔ اس کو تلاش کے قابل ڈیٹا بیس بنانے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے ایکسل ڈیٹا بیس
ایکسل کے ڈیٹا بیس کی صلاحیتیں بہت طاقت ور ہیں۔ در حقیقت ، نہ صرف ایکسل کو ایک بنانے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے آسان تلاش کے قابل ڈیٹا بیس، یہ ایک مناسب رشتہ دار ڈیٹا بیس بنانے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ایک رشتہ دار ڈیٹا بیس ایک ماسٹر ٹیبل پر مشتمل ہوتا ہے جو اس کے غلام ٹیبلز کے ساتھ ربط رکھتا ہے ، جسے چائلڈ ٹیبل بھی کہا جاتا ہے۔
متعلقہ ڈیٹا بیس کس طرح کام کرتا ہے؟
ایکسل اس کا ڈھانچہ اس طرح تیار کیا گیا ہے جو ڈیٹا بیس کے ساتھ آسانی سے مطابقت رکھتا ہے۔ پی سی ورلڈ کے مطابق ، بہت کم سے کم ، ڈیٹا بیس صرف ان اشیاء کا ایک مجموعہ ہے جو منسلک ہوتے ہیں۔ یہ ایک اسپریڈشیٹ میں بہت کچھ ہے۔ جب ڈیٹا بیس میں آئٹم منسلک ہوتے ہیں تو ، وہ ایک سے زیادہ ریکارڈوں کے گروپوں میں ریکارڈ تخلیق کرتے ہیں۔ ایک ہی ریکارڈ اسپریڈشیٹ میں قطار کے برابر ہوسکتا ہے جبکہ ریکارڈوں کا مجموعہ اسپریڈشیٹ میں جدول کے برابر ہوسکتا ہے۔ کنکشن کو نظر انداز کرنا مشکل ہے۔
جب آپ کے پاس اسپریڈشیٹ ہوتی ہے تو ، خود ہی ، آپ بحث کے ساتھ ایک ڈیٹا بیس کو دیکھ رہے ہوتے ہیں۔ تاہم ، یہ یقینی طور پر کوئی رشتہ دار ڈیٹا بیس نہیں ہے۔ متعلقہ ڈیٹا بیس بنانے کے ل you ، آپ کو غلام اسپریڈشیٹ یا آسان ٹیبلز کے ساتھ ماسٹر اسپریڈشیٹ جمع کرنے کی ضرورت ہے۔
ڈیٹا بیس کی ایک مثال
بولیں ، مثال کے طور پر ، آپ اپنے کمپیوٹر میں اپنی شناختی دستاویزات ریکارڈ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں ، اور آپ یہ بھی کرتے ہیں یا کسی دوسرے فرد کی دستاویزات بھی۔ اگر یہ آپ کے ڈرائیور کا لائسنس ہے تو ، یہ DMV میں ڈرائیور کے بہت سے دوسرے افراد کے لائسنسوں میں شامل ہے۔ آپ کے لائسنس پر ، آپ کے نام ، اونچائی ، وزن ، صنف ، بالوں اور آنکھوں کا رنگ ، تاریخ پیدائش ، پتہ ، اجراء کی تاریخ اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ ، اور لائسنس کی کلاس جیسے تفصیلات موجود ہوں گے۔
آپ نوٹ کریں گے کہ نام ، صنف ، پتہ اور مجموعی وضاحت کے لئے متعدد افراد کے ذریعہ اشتراک کرنا ممکن ہے۔ اسی لئے ہر لائسنس کو منفرد بنانے کے ل license لائسنس نمبر موجود ہیں۔ ڈیٹا بیس سے متعلق ، اسی کو کلیدی فیلڈ کہا جاتا ہے ، جو کسی ڈیٹا بیس کو دوسرے ڈیٹا بیس سے مربوط کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے جو اس سے وابستہ ہیں۔ ان کو رشتہ دار ڈیٹا بیس کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔
ماسٹر ڈیٹا بیس
ماسٹر ڈیٹا بیس میں آپ کے ڈرائیور کے لائسنس کی تمام تفصیلات شامل ہوں گی۔ یہاں ایک یا زیادہ بچوں کے ڈیٹا بیس ہوں گے جن میں مخصوص افراد سے متعلق مزید معلومات ہوں گی ، جن کی شناخت کلیدی فیلڈ کے ذریعے کی جائے گی۔ کچھ افراد کے پاس کسی فرد کی ڈرائیونگ کی خلاف ورزی ہوسکتی ہے ، جبکہ دوسروں کے پاس پہلے پتے بھی تھے اور اسی طرح کی۔ ڈیٹا بیس کی بات چیت میں ، اس قسم کے تعلقات کو a کے نام سے جانا جاتا ہے ایک سے زیادہ تعلقات کیونکہ ہر ڈرائیور کے بہت سے پتے اور خلاف ورزی ہوسکتی ہیں۔ تاہم ، پتے اور خلاف ورزی صرف ایک ڈرائیور سے منسلک ہوسکتی ہیں۔
اس طرح کے تعلقات کی دوسری قسمیں ہیں ، جیسے ون ٹو ون اور متعدد سے متعدد - مثال کے طور پر ، صارفین کے ساتھ ایک ڈیٹا بیس اور وہ چھوٹ کی شرح جس سے وہ لطف اندوز ہوتے ہیں۔ چونکہ ہر گاہک کے پاس ایک وقت میں صرف ایک ہی رعایت ہوسکتی ہے ، یہ ایک دوسرے سے ایک رشتہ ہے۔ اگر ڈیٹا بیس میں صارفین اور وہ مصنوعات شامل ہوں جو وہ خریدتے ہیں ، تو صارفین کے پاس ایک سے زیادہ پروڈکٹ ہوسکتی ہیں اور مصنوعات ایک سے زیادہ کسٹمر خرید سکتے ہیں - جو بہت زیادہ رشتہ ہوگا۔
متعلقہ ڈیٹا بیس کس لئے ہے؟
آپ کو اس طرح کے ڈیٹا بیس کی ضرورت کی سب سے واضح وجہ یہ ہے کہ ہر اسپریڈشیٹ پر اپنے ڈیٹا کو دہرانے سے گریز کریں۔ یہ وسائل سے متعلق ہوسکتی ہے۔ خاص کر وقت کے لحاظ سے۔ تاہم ، ڈیٹا بیس کو استعمال کرنے کی سب سے اہم وجہ یہ ہے کہ وہ آپ کو فلٹرز کا استعمال کرکے اپنے ڈیٹا سے استفادہ کرنے کے قابل بناتا ہے تاکہ مخصوص معلومات کو تلاش کیا جاسکے اور رپورٹس تیار کرنے میں اس کا استعمال کیا جاسکے۔
ایکسل میں سادہ ڈیٹا بیس کیسے بنائیں؟
ایک بنانے کے لئے پہلا قدم سرچ اسپریڈشیٹ آپ کے ڈیٹا کو بیان کرنا ہے۔ آپ کو اپنے ڈیٹا کی وضاحت کے لels لیبلوں کی ضرورت ہوگی ، اور یہ آپ کے ٹیبل کی پہلی قطار میں چلے جائیں گے۔ چلیں ہم آپ کی اسپریڈشیٹ کی پہلی قطار بنائیں۔ عنوانات کا مقصد بالکل اتنا ہی ہے جتنا ایک مناسب ڈیٹا بیس میں کھیتوں سے ہے۔ آپ کی اسپریڈشیٹ کی ہر قطار میں ایک ہی ڈیٹا بیس ریکارڈ کی وضاحت ہوگی جبکہ ہر کالم میں وہ اقدار ہوں گی جو ایک ہی زمرے میں آئیں گی۔
قطار میں قطار کے ہیڈر کو منجمد کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، قطار کے ہیڈر پر کلک کریں جو دوسری قطار کے دائیں کنارے پر بیٹھا ہے۔ ایکسل درخواست کے اوپری حصے میں ربن پر دیکھیں والے ٹیب پر جائیں اور ٹیب پر منجمد پینوں کے سیکشن کو دیکھیں۔ اس کے نیچے ایک تیر ہے۔ اس تیر پر کلک کریں اور نظر آنے والے ڈراپ ڈاؤن مینو پر "فریز ٹاپ رو" کا لیبل لگا ہوا آپشن منتخب کریں۔ اس کا مطلب یہ ہوگا کہ جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ سے اسکرول کرتے ہو تو بھی اوپر کی قطار ہمیشہ مرئی ہوگی۔ اس طرح آپ جانتے ہو کہ ہر چیز کے تحت کون سے ڈیٹا کیٹیگری ہے۔
اپنا ڈیٹا درج کریں
اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنا ڈیٹا داخل کریں۔ اس کو اتنی ہی قطار میں کریں جس کے بارے میں آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو ضرورت ہوگی۔ تیر والے بٹنوں کو آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کے ذریعے تشریف لے جانے میں مدد کرنی چاہئے جبکہ کسی بھی سیل میں آپ کے داخلے کی تصدیق کرنا اتنا ہی آسان ہونا چاہئے جتنا اینٹر کی کو دبانے سے۔ یہ ممکن ہے کہ آپ نے اپنا ڈیٹا کسی اور دستاویز میں داخل کیا ہو جہاں اسے ٹیب کیریکٹر سے الگ کیا گیا ہو ، جیسے مائیکروسافٹ ورڈ میں۔ اس صورت میں ، آپ اسے اپنی اسپریڈشیٹ میں آسانی سے کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔ اسے اپنے ڈیٹا بیس پر چسپاں کرنے کے لئے ، سیل پر کلک کریں A2 کا لیبل لگا دیں اور Ctrl + V دبائیں اپنے کی بورڈ پر ڈیٹا آپ کے ہیڈر کے نیچے چسپاں کیا جائے گا۔
آپ کے ورق شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں ایک بٹن ہے جس کی مدد سے آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں موجود تمام سیلوں کو منتخب کرسکتے ہیں۔ یہ بٹن مل جاتا ہے جہاں کالم اور قطار کی سرخی آپس میں ملتی ہیں۔ کلک کریں اس بٹن پر اور آپ کی ورک شیٹ میں شامل تمام سیلز کا انتخاب کیا جائے گا۔ ربن پر ، ڈیٹا ٹیب پر سوئچ کریں۔ وہاں آپ کو گروپ کا لیبل لگا ہوا ملے گا "ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔" آپ کو ایک چمنی نما بٹن ملے گا جس کا نام ہے "فلٹر" بٹن کلک کریں اس پر.
کالموں میں فلٹرز استعمال کرنا
کسی بھی کالم کی سرخی کے دائیں طرف ، جب آپ اپنے کرسر کو وہاں رکھتے ہیں تو آپ کو ایک تیر تلاش کرنا چاہئے۔ اس پر کلک کریں ، اور آپ کو اختیارات کے ساتھ ایک مینو ملے گا جو آپ اس کالم میں چیزوں کو فلٹر کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ نصوص اور اعداد کے ل fil فلٹرز استعمال کرسکتے ہیں یا چڑھتے یا نزول ترتیب کو ترتیب دے سکتے ہیں یا دیئے گئے کالم میں صرف قطاریں ڈسپلے کرسکتے ہیں جو فلٹر کے معیار کو پورا کرتی ہیں۔
سامنے ایک چیک باکس ہے "تمام منتخب کریں'.اسے غیر چیک کریں اور پھر اپنے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے ل the ان اقدار کے اگلے چیک باکس کو چالو کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ان اقدار کے ساتھ صرف ڈیٹا شامل کیا جائے گا۔
شرائط کے مطابق فلٹر کریں
اگر آپ حالات کے مطابق فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو ، دونوں میں سے ایک فارمولا منتخب کریں "ٹیکسٹ فلٹرز" یا "نمبر فلٹرز۔" آپ اس طرح کی چیزوں کے ل go جاسکتے ہیں جیسے دو مخصوص قدروں کے درمیان قدریں یا کسی دی گئی قیمت سے زیادہ یا اس سے کم ، وغیرہ۔ کے لئے بٹن ہیں "اور" اور "یا" ہر ایک شرط کے ل. تاکہ آپ اپنے معیار کو باہمی طور پر خصوصی یا اضافی بناسکیں۔
کلک کریں لیبل لگا بٹن پر "ٹھیک ہے" تاکہ آپ کا ڈیٹا فلٹر ہو۔ آپ کے منتخب کردہ کالم میں ، آپ کو صرف وہ قطاریں نظر آئیں گی جو آپ کے فلٹر کے حالات سے ملتی ہیں۔
فلٹرنگ بند کردیں
اگر آپ فلٹرنگ کو آف کرنا چاہتے ہیں تو ، دیئے گئے کالم کے عنوان کے اوپر دائیں بائیں کونے میں موجود فلٹر کے بٹن پر کلک کریں جس کے فلٹرز آپ بند کرنا چاہتے ہیں۔ اس طرح آپ باقی اسپریڈشیٹ کو متاثر کیے بغیر اس کالم کے لئے فلٹرنگ کو بند کردیں گے۔ اگر آپ تمام فلٹرنگ کو آسانی سے بند کرنا چاہتے ہیں منتخب کریں آپشن لیبل لگا ہوا "صاف" اور آپ کا سارا ڈیٹا اپنی اصلی حالت میں واپس آجائے گا۔
