کاروباری اجلاس کسی کمپنی کے مقاصد کے حصول کے لئے ذہنوں کا اجتماع ہوتا ہے۔ کاروباری مالک کی حیثیت سے جو لوگوں کو ملازمت دیتا ہے یا باقاعدگی سے مختلف کاروباری رابطوں سے ملتا ہے ، آپ کو یہ سیکھنے کی ضرورت ہوگی کہ کاروباری میٹنگ کو پیشہ ورانہ اور موثر طریقے سے کیسے انجام دیا جائے۔ ایک بار جب آپ اپنی پہلی دو ملاقاتوں کی نگرانی کرنے کا اعزاز حاصل کرلیں تو ، عمل سنبھالنا آسان ہوجاتا ہے۔
1
میٹنگ کے آغاز میں اپنا لکھا ہوا ایجنڈا پاس کریں۔ ایجنڈے میں ہر اس نکتے کی تفصیلی فہرست ہونی چاہئے جس کے بارے میں آپ محفل میں خطاب کریں گے اور نیز آغاز اور اختتامی وقت کو بھی واضح کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایجنڈے میں ہر نکتے پر الاٹ کردہ وقت کی فہرست بنائیں۔
2
جلدی تعارف کے ساتھ میٹنگ کو کھولیں جس میں شرکت کے لئے سب کا شکریہ ادا کرنا ، میٹنگ کے لئے کوئی اصول اصول طے کرنا - مثال کے طور پر ، بولنے والوں میں مداخلت نہ کریں اور ٹائم لائن کو قریب سے پیروی نہ کریں - اور اپنے اہداف کا خلاصہ بیان کریں۔ آگے بڑھنے سے پہلے میٹنگ میں کسی بھی "انجان" کو متعارف کروائیں تاکہ ہر ایک کے شریک سے واقف ہو۔
3
اگر ضروری ہو تو ایجنڈا کو ٹریک پر رکھنے میں مدد کے لئے پارلیمنٹیرین کو مقرر کریں۔ یہ شخص دوسرے شرکا کو ٹینجینٹس پر بھٹکنے ، بہت دیر تک بات کرنے ، غیر پیداواری دلائل دینے ، یا سرکلر انداز میں ایک دوسرے کے ساتھ آگے پیچھے جانے سے روک دے گا۔
4
ملاقات کے سہولت کار کی حیثیت سے گھڑی پر نگاہ رکھیں کہ آپ اس بات کا یقین دلائیں کہ آپ شیڈول پر رہ رہے ہیں۔ ایجنڈے میں اس منٹ کی ایک فہرست ہونی چاہئے جو آپ اجلاس کو آگے بڑھانے میں مدد کے ل each ہر ایک نکتے پر صرف کرنے کے لئے منصوبہ بنا رہے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس مسئلے پر گفتگو کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اس کی سنگینی پر منحصر ہے کہ یہ حقیقت پسندانہ تخمینہ ہے۔
5
اپنے اجلاس کے ایجنڈے کے ساتھ آگے بڑھیں۔ بحث کے ل items آئٹمز کی فہرست میں ہر نکتے کے لئے ذمہ دار ہر فرد کو فرش دیں۔ جب وہ شخص ختم ہوجائے تو ، اسے فوری سوالات کرنے کی اجازت دیں ، اس کا شکریہ اور پھر اگلے ایجنڈے کے آئٹم اور پیش کنندہ کے پاس آگے بڑھیں۔
6
میٹنگ کو وقت پر لپیٹ دیں۔ آپ کے جلسوں کو بار بار آخری وقت تک چلنے دینا معاون ثابت ہوتا ہے اور آپ کے حاضرین کے نظام الاوقات میں احترام کا فقدان ظاہر کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس ابھی بھی کور کرنے کے لئے نامکمل کاروبار ہے تو ، اسے اپنی اگلی شیڈول میٹنگ تک لے جائیں یا گروپ کو ای میل کے ساتھ پیروی کریں۔
