اکاؤنٹنگ میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کے مابین فرق

ڈیبٹس اور کریڈٹ آپ کے کاروباری اکاؤنٹ میں آنے والی اور جانے والی رقم کی نگرانی کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ ایک سادہ سسٹم میں ، ایک ڈیبٹ اکاؤنٹ سے باہر جانے والی رقم ہے ، جبکہ ایک کریڈٹ پیسہ آتا ہے۔ تاہم ، زیادہ تر کاروبار اکاؤنٹنگ کے لئے ڈبل انٹری نظام استعمال کرتے ہیں۔ یہ ناتجربہ کار کاروباری مالکان کے لئے کچھ الجھن پیدا کرسکتا ہے ، جو ایک ہی فنڈ کو ایک علاقے میں کریڈٹ کے طور پر استعمال ہوتے ہیں لیکن دوسرے میں ڈیبٹ دیکھتے ہیں۔

اشارہ

ڈیبٹ پیسہ ہیں جو کھاتے سے باہر جاتے ہیں۔ وہ منافع ، اخراجات ، اثاثوں اور نقصانات کے توازن میں اضافہ کرتے ہیں۔ کریڈٹ اکاؤنٹ میں آنے والی رقم ہیں۔ وہ فوائد ، آمدنی ، محصول ، واجبات ، اور شیئردارک ایکویٹی کے توازن میں اضافہ کرتے ہیں۔

ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ

جب آپ اپنے کاروباری مالیات کو دیکھیں تو ، ہر لین دین کے دو رخ ہوتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کرایہ ایک اکاؤنٹ ہے جس میں بقایاجات ہیں اور کاروبار کی جانچ پڑتال ایک اور اکاؤنٹ ہے جو بقایاج کی ادائیگی کرتی ہے۔ تو وہی رقم بہہ رہی ہے لیکن دو اشیاء کا حساب دے رہی ہے۔ ڈبل انٹری سسٹم اکاؤنٹس کا ایک چارٹ تیار کرتا ہے۔ ان میں کرایہ ، فروش ، افادیت ، پے رول اور قرض جیسی اشیاء شامل ہیں۔

ڈیبٹ اور کریڈٹ

چونکہ یہ دونوں ایک ہی وقت میں استعمال ہورہے ہیں ، لہذا یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ہر ایک جب لیجر میں جاتا ہے۔ یہ بات ذہن میں رکھیں کہ زیادہ تر کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اکاؤنٹ کے چارٹ کو پس منظر میں رکھتا ہے اور آپ عموما the اہم لیجر کو دیکھتے ہیں۔ ڈیبٹ منافع ، اخراجات ، اثاثوں اور نقصانات کے توازن میں اضافہ کرتا ہے۔ مینجر لیجر کالم پر بائیں طرف ریکارڈ ڈیبٹ۔ کریڈٹ فوائد ، آمدنی ، محصول ، واجبات اور شیئردارک ایکویٹی کے توازن میں اضافہ کرتے ہیں۔ کریڈٹ دائیں درج ہیں۔

ایکشن میں ڈیبٹ اور کریڈٹ

ڈیبٹ اور کریڈٹ استعمال کرتے وقت ، اس بارے میں سوچیں کہ لین دین واقعی کیا کر رہا ہے۔ ابتدائی نظر میں ، ڈیبٹ ہونے سے کسی اثاثے کے توازن میں اضافہ ہوتا ہے اور کریڈٹ میں کمی ہوتی ہے تو یہ متضاد لگتا ہے۔ تاہم ، جس طرح سے اثاثوں کا حساب لیا جاتا ہے وہ مساوات کا استعمال کرکے ہوتا ہے:

اثاثے = واجبات + ایکویٹی

لہذا دونوں ذمہ داریوں اور مساوات کو استعمال کرکے اثاثوں کا حساب لگانا ضروری ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جو بھی ذمہ داریوں میں شامل کیا جارہا ہے وہ ایک ڈیبٹ ہے اور بائیں کالم میں نوٹ کیا گیا ہے۔

یہاں ایک مثال ہے

اس مثال پر غور کریں۔ آپ تھوک فروش سے مجموعی طور پر 500. 500 کے لئے کریڈٹ پر سپلائی خریدتے ہیں۔ آپ فراہمی کے اخراجات کو ڈیبٹ کریں گے اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس میں کریڈٹ لیتے ہیں۔ ڈبل انٹری سسٹم کا استعمال کرکے ، کاروبار کے مالک کو اپنی کمپنی کی مالی صحت کے بارے میں صحیح ادراک حاصل ہے۔ وہ جانتا ہے کہ اس کے پاس اصل نقد رقم ہے جس میں قرض اور ادائیگی کی صحیح رقم موجود ہے جس کے اسے پورا کرنا ہے۔

اشارہ

اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ کو مناسب طریقے سے مرتب کرنا ، اور پوری توجہ سے یہ نوٹ کرنا کہ ڈیبٹ یا کریڈٹ کس اکاؤنٹ سے تعلق رکھتا ہے ، پروگرام کو ڈیبٹس اور کریڈٹ کو صحیح طریقے سے لاگو کرنے کے قابل بناتا ہے۔