کوئک بوکس کیسے کام کرتی ہے؟

کوئک بوکس اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اپنے صارفین ، فروشوں ، مؤکلوں ، انوینٹری اور مالی معاملات کو سنبھالنے کے ل tools ٹولز مہیا کرتا ہے۔ رپورٹ سنٹر آپ کے کاروبار کے پہلوؤں سے باخبر رہنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے ، جس میں فروخت ، آمدنی ، اخراجات اور مجموعی طور پر کمپنی کی نمو شامل ہے۔ کوئک بوکس سیلز ٹیکس کا حساب لگانے ، مصنوعات کو ٹریک کرنے اور اپنے رجسٹر ، کسٹمر اور فروش والے علاقوں میں لین دین کو خود بخود اپ ڈیٹ کرکے اپنے کاروبار کو سنبھالنے کے بہت سے پہلوؤں کو خود کار بناتا ہے۔

اکاؤنٹس کا چارٹ

اکاؤنٹ کے چارٹ میں آپ کی کمپنی کی مالی معلومات ہوتی ہیں۔ اکاؤنٹ کے چارٹ میں فہرست کی جانچ پڑتال ، بچت ، منافع ، اکاؤنٹس قابل وصول اور بیلنس شیٹ شامل ہیں۔ اکاؤنٹ کے توازن اور دیگر معلومات بشمول اکاؤنٹ کے نمبر اور رابطے کی تفصیلات ، ہر انفرادی اکاؤنٹ کی ونڈو میں ظاہر ہوتی ہیں۔ اکاؤنٹس کی فہرست فہرستوں کے مینو کے تحت اکاؤنٹس کے چارٹ میں ظاہر ہوتی ہے۔ عام طور پر ، کسی اکاؤنٹ کو حذف کرنے سے گریز کیا جانا چاہئے؛ اس کے بجائے ، زیادہ درست ٹریکنگ فراہم کرنے کے لئے اکاؤنٹ کو غیر فعال بنائیں۔ کوئک بوکس آپ کے کاروبار کی قسم پر مبنی متعدد تجویز کردہ اکاؤنٹ تشکیل دیتا ہے۔

فروش ، کسٹمر اور آئٹم کی فہرست

کوئک بوکس آپ کے رابطوں اور انوینٹری کو سنبھالنے کے لئے تین اہم مراکز فراہم کرتا ہے۔ کسٹمر ، وینڈر اور انوینٹری سینٹر۔ کسٹمر اور فروش مراکز میں کسی ایک جگہ پر کسی گاہک یا فروش سے متعلق لین دین کی فہرست شامل ہوتی ہے۔ انوینٹری سینٹر آپ کی انوینٹری اور غیر انوینٹری آئٹمز کا آسان اور ہموار انتظام فراہم کرتا ہے۔ انوینٹری آئٹمز میں وہ پروڈکٹس شامل ہوتے ہیں جو آپ بیچتے ہیں اور ہاتھ پر رکھتے ہیں ، جبکہ غیر انوینٹری کی اشیاء عام طور پر خدمات کے ساتھ نمٹتی ہیں۔ ہر مرکز میں صارفین ، فروخت کنندگان اور اشیاء کو تلاش کرنے ، شامل کرنے ، ترمیم کرنے یا حذف کرنے کا اختیار فراہم ہوتا ہے۔ کسٹمر ، فروش یا آئٹم کی قسم کے ذریعہ لین دین کو ترتیب دیں اور اپنی کاروباری ضروریات کے مطابق ہر فہرست میں کھیتوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔

رپورٹیں

تفصیلی رپورٹیں تخلیق کرنے کا تقاضا ہے کہ آپ درست طریقے سے اپنے صارف ، فروش اور آئٹم کی تفصیلات درج کریں۔ ایک بار جب آپ کوئی رپورٹ چلاتے ہیں تو ، کسی خاص صارف ، وینڈر ، آئٹم ، لین دین کی تاریخ کے ذریعے معلومات کو فلٹر کرنے کے لئے رپورٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں یا ماضی کی ادائیگیوں اور دیگر اہم معلومات کو ظاہر کریں۔ ایک بار جب آپ کوئی رپورٹ چلاتے ہیں تو ، اسے مستقبل میں رسائی کے لئے اپنی یادگار یا پسندیدہ رپورٹ کی فہرست میں شامل کریں۔ پہلے سے تشکیل شدہ رپورٹس کی ایک فہرست رپورٹس ڈراپ ڈاؤن مینو میں ظاہر ہوتی ہے۔ منافع اور نقصان کی رپورٹ کاروباری اداروں کو سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایک رپورٹ فراہم کرتی ہے۔

پے رول

پے رول پے چیکس کا انتظام کرنے ، واجبات ادا کرنے اور مخصوص ادائیگیوں جیسے تجاویز یا چھٹیوں کی تنخواہ پر سالانہ حدود طے کرنے کی اہلیت فراہم کرتا ہے۔ پےرول سنٹر میں کارکنوں کے معاوضے ، ٹیکس سے مستثنیٰ ملازمین اور ٹیکس فارموں کا نظم کریں۔ ماہانہ فیس کے ل Quick ، ​​کوئیک بوکس ایک ایسی خدمت مہیا کرتی ہے جو آن لائن پے رول کے اختیارات فراہم کرتی ہے تاکہ ادائیگیوں کی براہ راست جمع اور ای میل کی رسیدیں بھیج سکیں۔ اگر آپ ایک ملٹی صارف کوئیک بوکس اکاؤنٹ سیٹ اپ استعمال کررہے ہیں تو مخصوص صارفین کو پے رول کی اجازت تفویض کریں۔ اضافی طور پر ، اضافی کٹوتیوں ، اشارے اور ملازم سے وابستہ دیگر تفصیلات شامل کرنے کے لئے ملازم سنٹر سے معلومات میں ترمیم کریں۔

بلنگ اور رسیدیں

کوئک بوکس دو طرح کے بیانات مہیا کرتی ہے۔ بلنگ اور انوائس بیانات۔ بلنگ کے بیانات کسی صارف کو معین مدت کے ساتھ چارجز لگاتے ہیں - مثال کے طور پر ، ایک ایسی تعمیراتی کمپنی جس کے معاوضے کئی مہینوں میں جمع ہوجاتے ہیں جیسے مواد اور دیگر اخراجات بنتے ہیں۔ بلنگ کے بیانات کسٹمر رجسٹر نامی ایک خصوصی رجسٹر میں درج ہوجاتے ہیں۔ انوائس کے بیانات ایک ہی لین دین میں خریدی اور ادائیگی کی گئی اشیاء کے ل for بہترین کام کرتے ہیں اور وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ جمع نہیں ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک کتاب کی دکان جو کسی صارف کے لئے کتاب کا آرڈر دیتی ہے وہ کتاب کے آرڈر یا رسید پر قابل ادائیگی کا انوائس فراہم کرسکتی ہے۔