پی ڈی ایف فائلیں انتہائی قابل پورٹیبل اور پیش پیش ہوتی ہیں ، جو RPT فائل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا فائدہ مند بناتی ہیں۔ کرسٹل رپورٹس ایک مفید ایپلی کیشن ہے جو ایک خاص قسم کی RPT فائل تخلیق کرتی ہے جسے صرف کرسٹل رپورٹس دیکھنے والے ہی کھول سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ ان RPT فائلوں کو پی ڈی ایف فائلوں میں تبدیل کرکے ناظرین سے پی ڈی ایف پرنٹر میں بھیج سکتے ہیں۔
ایک اور قسم کی RPT فائل سادہ متن فائلوں میں ٹیبل میں ڈیٹا اسٹور کرتی ہے۔ یہ فائلیں پورٹیبل ہیں لیکن پیش کرنے کے لئے یہ کافی موزوں نہیں ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ ایکسل کی ٹیکسٹ اور فارمیٹ میزیں درآمد کرنے کی صلاحیت کا استعمال کرتے ہوئے اس مسئلے کو حل کرسکتے ہیں۔
کرسٹل رپورٹس کی ’آر پی ٹی فائلوں کو تبدیل کرنا
کرسٹل رپورٹس اور پی ڈی ایف پرنٹر انسٹال کریں
کرسٹل رپورٹس ایک طاقتور ایپلی کیشن ہے جو آپ کو RPT فائلوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے علاوہ متعدد دوسری چیزوں کو کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔ آپ اس اطلاق کا استعمال کرتے ہوئے DAT کو پی ڈی ایف میں بھی تبدیل کرسکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لئے ، پی ڈی ایف پرنٹر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔ آپ ان میں سے بہت سارے لوگوں کو مفت "پی ڈی ایف پرنٹر" کے ذریعہ مفت آن لائن پائیں گے۔ اس کے بعد آپ کرسٹل رپورٹس کے ل a کسی ناظرین کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرسکتے ہیں جیسے MKJ بزنس سروسز یا SAP کی طرح ، دوسروں کے درمیان۔
آر پی ٹی فائل کھولیں
ایک بار جب آپ ناظرین کو انسٹال کردیتے ہیں تو ، آر پی ٹی فائل کھولیں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور درخواست پر پرنٹ کمانڈ چلائیں۔ آپ کو عام طور پر یہ فائل مینو کے تحت یا "Ctrl-P" دبانے سے مل جائے گا۔ اس کے چلانے کے بعد ، پرنٹ ڈائیلاگ باکس آپ کی سکرین پر ظاہر ہوگا۔
آر پی ٹی کو پی ڈی ایف میں تبدیل کریں
2 پی ڈی ایف کو سمجھنے کے ل available ، دستیاب پرنٹنگ ڈیوائسز کی فہرست سے پی ڈی ایف پرنٹر پر کلک کریں اور پرنٹ پر کلک کریں۔ آپ کے پی ڈی ایف پرنٹر کا صارف انٹرفیس اسکرین پر ظاہر ہوگا۔ اپنے کمپیوٹر پر نئی تخلیق شدہ پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے اشاروں پر عمل کریں۔
ٹیکسٹ فائلوں کو تبدیل کرنا
دستاویز میں ٹیبز تلاش کریں
مائیکروسافٹ ورڈ میں آر پی ٹی فائل کھول کر شروع کریں۔ اس کے بعد آپ فائل کے اندر موجود ٹی اے بی کے ہر حرف کو ظاہر کرنے کے لئے "Ctrl-Shift- *" دبائیں۔ کالموں کے درمیان کوئی تیر علامت ایک ٹیب کی نمائندگی کرتا ہے۔ اگر کوئی تیر نشان نہیں ہیں تو ، اس کا مطلب ہے کہ کالموں کی چوڑائی مقررہ ہیں۔
ایکسل میں آر پی ٹی کھولیں
ایک بار جب آپ طے کرلیں کہ آیا دستاویز میں کوئی ٹیب موجود ہے تو ، اسے بند کردیں اور اسے ایکسل میں کھولیں۔ ٹیکسٹ امپورٹ مددگار فوری طور پر چلے گا۔ اگر آپ کو اپنی دستاویز میں کوئی ٹیبز یا فکسڈ چوڑائی مل گئی ہے تو آپ کو کوئی ٹیب نہیں مل پائے تو ، ڈیلیمیٹڈ لیبل والے آپشن پر کلک کریں ، پھر اگلا پر کلک کریں۔
امپورٹ ڈیٹا ٹیبل
اگر آپ کی آر پی ٹی فائل کو محدود کردیا گیا تھا تو ، "ٹیب" کے لیبل والے چیک باکس کو چیک کریں اور ختم پر کلیک کریں۔ اگر نہیں تو ، تب تک نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ ٹیبل کے لئے ہیڈر قطار تک نہیں پہنچتے ہیں اور وزرڈ کے حکمران پر کلک کریں تاکہ پہلے اور دوسرے کالم ہیڈر کے درمیان جداکار رکھیں۔ دوسرے کالموں کے ل this بھی ایسا کریں ، پھر ختم پر کلیک کریں۔ ٹیبل ڈیٹا درآمد کیا جائے گا۔ آپ مددگار بند کر سکتے ہیں۔ آپ کے کالم کی وضاحتیں اس طریقہ کا تعین کرے گی جس میں ٹیبل ڈیٹا کو درآمد کیا جاتا ہے۔
فارمیٹ ٹیبل ڈیٹا
آپ نے ابھی درآمد کردہ ڈیٹا کو منتخب کریں اور ہوم ٹیب پر بطور ٹیبل فارمیٹ لیبل والے بٹن پر کلک کریں۔ گیلری سے اپنے ٹیبل کے لئے ایک اسٹائل منتخب کریں جو تصدیق کے اشارے کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ اگر آپ کے امپورٹڈ ڈیٹا میں ہیڈر کی قطار موجود ہے تو پرامپٹ میں "ہیڈرز" کے لیبل والے چیک باکس پر کلک کریں اور پھر آپ نے جو طرز منتخب کیا ہے اس کا اطلاق کرنے کیلئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
پی ڈی ایف میں تبدیل کریں
فائل مینو میں بطور محفوظ کریں پر کلک کریں اور پھر ٹائپ کنٹرول پر پی ڈی ایف منتخب کریں۔ آپ فائل نام کے کنٹرول میں اپنی مطلوبہ فائل کا نام ٹائپ کرسکتے ہیں اور پھر محفوظ کریں پر کلک کرسکتے ہیں۔ آر پی ٹی فائل اب پی ڈی ایف فائل میں تبدیل ہوجائے گی۔
