اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ کمپیوٹر اور کمپیوٹر نیٹ ورکس نے کاروبار کی دنیا پر ایک خاص اثر ڈالا ہے۔ کسی ایسے وقت کا تصور کرنا مشکل ہے جب فائل فولڈرز ، فون کالز اور آمنے سامنے ملاقاتیں ہی کاروبار کو چلانے کا واحد طریقہ تھا۔ سچ تو یہ ہے کہ ، ملازمین کی ایک پوری نسل کمپیوٹرز ، سیل فون اور انٹرنیٹ کے فوائد کے بغیر اپنے کاروباری تجربے کے حصے کے طور پر دن یاد نہیں رکھتی ہے۔
کام کرنے کی جگہ پر کمپیوٹر متعارف کرانے کی وجہ سے ہمیشہ وہ لوگ ہوں گے جو محسوس کرتے ہیں کہ دنیا قدرے کم ذاتی اور ایک چھوٹی سی پریشان کن چیز بن گئی ہے۔ پھر ، حقیقت یہ ہے کہ کاروباری افراد کمپیوٹر ایپلی کیشن ٹیکنالوجی کے فوائد سے لطف اندوز ہوتے ہیں تاکہ کام کو پہلے سے کہیں زیادہ آسان اور موثر بنایا جاسکے۔
رفتار اور درستگی
آج کی کاروباری دنیا کی ہلچل میں جو کچھ بھی ہوا اور جو کچھ بھی ہوا ، اس کی رفتار کمپیوٹر پر ہے۔ چاہے اس کا محاسبہ ہو یا بڑی رقم کا تبادلہ ، لین دین کرنا اور آن لائن سامان اور خدمات کی ادائیگی قبول کرنا ، بے حساب حساب کتاب ، تحقیق یا مواصلات ، کمپیوٹر کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ ہر چیز میں پہلے سے کم وقت لگتا ہے۔ جو کام پہلے ذاتی طور پر کرنا تھا وہ ٹیکسٹ میسج ، ای میل یا سوشل میڈیا کے ذریعے کیا جاسکتا ہے۔
وہ دن بھی گزر گئے جب کسی لفظ کی ہجے کی جانچ پڑتال کے لئے کسی لغت کو کھوجنا پڑتا ہے ، بیلنس شیٹس پر ریاضی کی جانچ پڑتال کے لئے اکاؤنٹنٹ کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں یا فائلوں سے بھرے کمرے کو برقرار رکھنے کے لئے کسی لائبریرین کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں۔ پھر بھی ، کمپیوٹر سسٹم کے فوائد کے ذریعہ انسانی غلطی سے پریشانیوں کی تعداد میں نمایاں کمی واقع ہوئی ہے۔
پیش گوئی کرنے کی قابلیت
طاقتور کمپیوٹرز اور سافٹ ویئر الگورتھم کاروبار کو پیچیدہ مالی تخمینے لگانا ممکن بناتے ہیں تاکہ ان کو اہم کاروباری فیصلے کرنے میں مدد ملے جو طویل مدتی نمو اور استحکام کو متاثر کرے گی۔ کمپیوٹر اس منصوبے میں مدد فراہم کرتے ہیں کہ کس طرح کچھ متغیر - بڑھتی ہوئی فروخت ، معیشت میں مندی ، مثال کے طور پر ایک نئی پروڈکٹ لائن - مستقبل میں ایک سال یا اس سے نیچے لائن کو متاثر کرسکتی ہے۔
کمپیوٹرز سے پہلے ، کاروبار میں بہترین اور بدترین حالات کا تعین کرنا انتہائی پریشان کن تھا۔ مائیکروسافٹ جیسی کمپنی کے لئے کسی نئے سافٹ ویئر پروگرام پر خطرہ مول لینے یا ایپل کیلیفورنیا میں $ 5 بلین کے اپنے ہیڈ کوارٹر کی تعمیر کے ل. نتائج کی پیش گوئی کرنے کے لئے ضروری کام کے بارے میں تصور کریں۔
رابطے میں اضافہ
کمپیوٹر نے جدید دنیا میں لوگوں کو ان طریقوں سے مربوط کیا ہے جس کا پہلے کبھی تصور بھی نہیں کیا تھا۔ اب یہ ضروری نہیں ہے کہ ہوائی جہاز سے دنیا کے کسی اور حصے میں کسی کلائنٹ کے ساتھ کاروباری میٹنگ کروائیں۔ ایک سادہ ویڈیو کانفرنس اس کام کو انجام دے گی۔ اب ملازمین کے لئے ضروری نہیں ہے کہ وہ اہم کاروباری کاموں میں شامل نہ ہوں کیونکہ وہ دفتر سے باہر ہیں۔
موبائل کمپیوٹرز کاروباری ساتھیوں کو لگاتار مستقل طور پر جڑے رہنے کی اجازت دیتے ہیں ، جس سے جہاں کہیں بھی کاروباری فیصلے اور لین دین ہوتا ہے آسانی سے مکمل ہوجاتا ہے۔ ٹیلیفون ایپ پر سوائپ کا استعمال سفر کے دوران رقم کی منتقلی کے لئے کیا جاسکتا ہے اور وائی فائی اس بات کو یقینی بنائے گا کہ گھر سے کام کرنے والے ملازم (یا چھٹی پر) فائل کا جائزہ لینے ، کاروباری میٹنگ میں حصہ لینے یا ویبنار پر سننے کے لئے دستیاب ہوسکے۔ ای میل اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اہم پیغامات کو فوری طور پر بھیجا اور موصول کیا جاسکتا ہے ، جبکہ آن لائن سرور تمام ملازمین کے لئے مشترکہ فائلیں دستیاب کرتے ہیں ، چاہے وہ کہیں بھی کام کررہے ہوں۔
تعاون کے مواقع
کام کے مقام پر موجود کمپیوٹر نظریات کو بانٹنا اور تعاون کرنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان بناتے ہیں۔ کارکنوں کی ٹیمیں نیٹ ورک کے ذریعہ منسلک ہوسکتی ہیں جو پوری دنیا میں پھیلا ہوا ہے ، جس کی وجہ سے وہ دستاویزات کو بانٹ اور ترمیم کرسکتے ہیں ، ڈیزائن پر کام کرسکتے ہیں اور رابطے میں رہنے کے لئے ای میل بھیجتے ہیں۔ کمپیوٹر ایپلی کیشن ٹکنالوجی کے کچھ فوائد میں آسانی سے میٹنگز کی شیڈولنگ اور کانفرنس رومز کی بکنگ ، فائلوں کو فوری طور پر شیئر کرنا اور ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے میٹنگز کا انعقاد شامل ہے۔ جب ایک ہی نیٹ ورک سے متعدد آلات مربوط ہوتے ہیں تو ، ملازمین دنیا کے مختلف حصوں سے بیک وقت تعاون کر سکتے ہیں ، کسی ایک فرد کے دفتر میں رہنے کی ضرورت کو ختم کرتے ہوئے۔
انفارمیشن سیکورٹی
کمپیوٹر کے فوائد پاس ورڈ سے محفوظ سرورز اور وائرس کے خاتمے کے سافٹ ویر کے استعمال سے نجی معلومات کو محفوظ رکھنے میں بہت آسان بناتے ہیں۔ اگرچہ آج کے ہائی ٹیک سیکیورٹی حل بھی معاشرے کے بہترین ہیکرز کے خلاف ہمیشہ فول پروف نہیں ہوتے ہیں ، لیکن کمپیوٹر کی زیادہ تر معلومات فائل کیبینٹ کے زمانے کے مقابلے میں زیادہ محفوظ ہوتی ہیں ، جب دائیں کیز کی دائیں سیٹ والی آنکھوں کی جوڑی چوری ہوسکتی ہے۔
یہاں تک کہ ایک کمپیوٹر بھی محفوظ ہے کیونکہ جب واحد یونٹ بند ہوجاتا ہے تو ، اس وقت تک فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کا کوئی راستہ نہیں ہوتا جب تک کہ اس کو آن نہیں کیا جاتا اور انٹرلوپر پاس ورڈ نہیں رکھتا ہے۔ کمپیوٹر کے نیٹ ورک سے جڑنے سے ، کمپیوٹرز کے پورے گروپس اور ان سے جڑے ہوئے سرورز غلط نظروں سے محفوظ رہ سکتے ہیں۔ کمپیوٹر سسٹم کا ایک سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ معلومات کو کھونا زیادہ مشکل ہے ، کیونکہ فائلوں کو محفوظ اور بیک اپ کیا جاسکتا ہے ، اس امکان کو ختم کرتے ہوئے کہ فائل ہمیشہ کے لئے گم ہوجائے یا چوری ہوجائے۔
کاروباری مواقع
کمپیوٹروں نے لوگوں کو اپنے کاروبار کو آن لائن شروع کرنا بہت آسان بنا دیا ہے ، اور تاجروں کی پوری نئی نسل کو جنم دیا ہے۔ انٹرنیٹ کی آمد کے ساتھ ساتھ آن لائن سیلز ایپس اور پوائنٹ آف سیل سافٹ وئیر کے ساتھ ، کاروبار میں رہنے کے لئے اینٹوں اور مارٹر کی جگہ رکھنا زیادہ تر غیر ضروری ہوجاتا ہے۔
ویب سائٹس جیسے فائورر اور اپ ورک نے ٹمٹم معیشت کو جنم دیا ہے۔ اس سے کاروباروں کے لئے کل وقتی ملازمین کی خدمات حاصل کرنے کی ضرورت کو ختم کرکے رقم کی بچت میں بہت آسان ہوجاتا ہے ، جبکہ فری لانسرز کو بھی معزز زندگی گزارنے کی اجازت دی جاتی ہے ، خواہ وہ اطراف میں یا کل وقتی ملازمت کے طور پر۔
ملازمین کی خدمات حاصل کرنا اور ان کا انتظام کرنا
ملازمت کے متلاشی ویب سائٹ اور لنکڈ ان جیسے سوشل میڈیا آؤٹ لیٹس اور واقعتا مخصوص مہارت والے ملازمین کی ضرورت کی تشہیر کرنا آسان بنا دیتے ہیں۔ آن لائن جاب ایپلی کیشنز ، نیز دوبارہ اسکیننگ سافٹ ویئر ، کمپیوٹر سسٹم کے کچھ فوائد ہیں جو ممکنہ میچ اسکرین کرنے میں مدد کرسکتے ہیں ، اور نیز اہل افراد کے انٹرویو لینے کے وقتی کام کو ختم کردیتے ہیں۔
کمپیوٹرز نے انسانی وسائل کے افعال کو بھی ہموار کیا ہے۔ اس میں ملازمین کی ریکارڈ کیپنگ ، پے رول اور فوائد کی انتظامیہ اور ٹیکس فارم جیسے I-9 اور W-2 فارموں کی تیاری شامل ہیں۔ سالانہ تشخیص کے نتائج ، نظم و ضبطی اقدامات اور کارکردگی کا نظم و نسق ایک کمپیوٹر سسٹم کے تمام فوائد ہیں جو الیکٹرانک ریکارڈ بناسکتے ہیں اور مصروف HR ایڈمنسٹریٹرز کو بوجھ سے دور کرسکتے ہیں۔ سیلف سرو سروس ایچ آر سسٹم اب ملازمین کو فوائد کا انتخاب ، فارم پر دستخط کرنے اور الیکٹرانک کاپیاں جیسے اہم دستاویزات جیسے تنخواہ اسٹبز اور ٹیکس فارموں کے حصول کی اجازت دیتے ہیں۔
تعلیم و تربیت
تعلیم صرف ان لوگوں تک محدود رہتی تھی جو جسمانی اور مالی طور پر اسکول یا کالج تک جاسکتے تھے۔ آج ، آن لائن تعلیم معلومات کو آسانی سے گزرنے کے قابل بناتی ہے - اور بہت سے معاملات میں ، مفت۔ ڈسٹنس لرننگ ایک ایسے شخص کو جو دن کے وقت کام کر رہا ہے رات میں یا کسی اور وقت اسکول جا سکتا ہے جو ان کے لئے آسان ہو۔ اس سے بہتر تعلیم یافتہ افرادی قوت پیدا ہوجائے گی جو ان لوگوں کے لئے بہت سے مواقع کے ساتھ ہوسکتے ہیں جو دوسری صورت میں اسکول نہیں جاسکتے ہیں۔
آن لائن تعلیم کے ماڈیول جہاز میں چلنے کو بہت آسان بناتے ہیں ، اور ذاتی حیثیت کی ضرورت کو ختم کرتے ہیں۔ خدمت میں تربیت وقفے اور دور سے ہوسکتی ہے۔ کمپیوٹرائزڈ جانچ نے کارکنوں کی مہارتوں اور سرٹیفیکیٹس کا جائزہ لینے اور اسے برقرار رکھنے کیلئے - اور زیادہ درست - اور زیادہ آسان بنا دیا ہے۔
وقت کی بچت کی ان تمام شکلوں اور نئے امکانات کو کمپیوٹر ایپلی کیشن ٹکنالوجی سے فائدہ اٹھا کر لایا گیا ہے۔
